Načrti odprtih tleh so v teh dneh postali ves bes, zaposleni pa so sedeli za mizami drug od drugega, namesto da bi bili ujeti v kabinah. In čeprav obstaja veliko prednosti, da lahko vaša ekipa sobiva v istem prostoru, lahko prihaja do nekaterih slabosti pri nenehnem medsebojnem delovanju. Namreč, distrakcije.
Ste se že kdaj vprašali, ali pri svojem delu mučite ljudi poleg vas ali osebo čez mizo? No, če počnete katero od teh petih stvari, je odgovor verjetno pritrdilen.
1. Širjenje preveč
Med fotografijami družine in vašo goro pisala je enostavno, da se slučajno malo preveč udobno postavite za svojo mizo in vdrnete v prostor drugih okoli vas.
Ena redkih stvari pri delu v kabini je, da obstajajo meje, ki vam pokažejo, kje je vaš prostor in ne. V odprtem pisarniškem prostoru, ki je sestavljen iz samo miz, tega razkošja ne obstaja in enostavno je postati oseba, katere stvari končajo po mizi, namesto v zaprtem prostoru.
Rešitev? Naj bo svetloba mize in se prepričajte, da se pogovarjate z ljudmi poleg vas in nasproti vas.
2. Biti Sloba
Podobno pomanjkanje sten kabine pomeni, da je vaš nered tam zunaj, da ga vidi svet. Nekoč sem delal začasno pisarniško delo, kjer je ženska, ki je sedela poleg mene, več dni po uporabi uporabljala krožnike za kosilo in skodelice za kavo. Sliši se kot majhna stvar, a vsekakor je nekaj, kar odžene večino ljudi.
Kar se tiče tega nasveta, ne pozabite, da obstaja razlika med čistočo in neredom: Večina ljudi se zaveda, da bo vaša pisalna miza verjetno napolnjena s papirji in drugimi delovnimi predmeti, vendar s tem plesnivim Chipotlejem ne bodo preveč zadovoljni posoda za burrito, ki je dva tedna sedela na vaši mizi.
Moral zgodbe? Bodite urejeni in redno pospravljajte za seboj. Brez izgovorov.
3. Osebno ali po telefonu
Osebno menim, da to ni pametno, vendar sem bil v toliko situacijah, ko so ljudje klicali za mizo in se glasno pogovarjali z družinskim članom, prijateljem ali stranko za več kot 30-40 minut . Ali še huje: dva sodelavca sta porabila eno uro, da sta se pogovarjala o drugem. Ali lahko rečeš, da ima?
Če delate v odprti pisarni, vsekakor preverite, ali obstaja posebna konferenčna dvorana ali telefonska govorilnica, kamor lahko kličete ali klepetate z drugimi. Če je ni, pustite na svoji mizi zabeležko, v kateri boste povedali, kje ste, in stopite zunaj pisarne, da se pogovorite ali pokličete.
Lepo je to narediti.
4. Moteče druge
Lahko je lepo delati zraven delovnih prijateljev ali drugih ljudi v vaši ekipi; hitro se lahko nagnete in postavite vprašanja, organizirate improvizirane seje o možganih in izključite potrebo po preveč sestankih (navsezadnje se v bistvu srečujete ves čas!). Vendar bodite pozorni, da vi in vaša ekipa dejansko potrebujete čas, da se osredotočite, da lahko opravite delo, ki ga poskušate opraviti.
Splošno pravilo prekinite samo nekoga, ki sedi poleg vas ali nasproti vas, če je časovno občutljiv, in počakajte na druge čase (na primer kosilo ali določeno prijavo), da se družite ali postavite drobna, nujna vprašanja.
5. biti pasiven agresivec
Ali vas kaj preveč motijo pisarniške navade sodelavcev? Označite moje besede: Ne bodite pasivno agresivni do njih.
Eden mojih najljubših primerov tega je, ko bi ena moja kolegica pustila skodelico za kavo v delovnem prostoru mize mojega drugega sodelavca, tako da bi jo drugi sodelavec vedno odložil v koš za smeti. Sčasoma sta se med seboj vse bolj razjezila in njuna vprašanja so postala več kot le kavne skodelice. Če bi nekdo samo rekel, bi težavo verjetno odpravili.
Se bojite povedati kolegu, kako se počutite? Ne pozabite, da vam ni treba biti nesramen, ko govorite o neki zadevi - vljudno: "Hej, bi mi zamerili …" ponavadi naredi trik.
Na koncu dneva preživetje (in uspeh) na odprtem delovnem prostoru pomeni razumevanje odtenkov, ki so ves čas zraven drugih ljudi. Bodite previdni, razmislite, kako ravnate z drugimi, in zagotovo ne pustite kosila več kot en dan. Zaupaj mi na zadnjem.
