Ste že kdaj slišali, da bi dali neposredna poročila raztezne naloge? Najverjetneje jih daste svojim zaposlenim, ki se ne počutijo dovolj izzivno, ali obale opravijo z vsako nalogo, ali pa prosijo za več dela.
Osnovna ideja je, da svojemu krožniku dodate projekt, ki je nekoliko zunaj njihovega območja udobja - prisilite jih k pridobivanju novih znanj, razgibavanju svojih inovativnih mišic in na koncu postanejo močnejši zaposleni.
Seveda pa včasih ni sredstev za ustvarjanje tovrstnih nalog za vašo ekipo.
V tem primeru lahko zaposlene z visokim uspehom ohranite tako, da nekaj odvzamete - ali tako, da postavite prave omejitve.
To se morda sliši kontratuktivno, če gre za vaše najbolj kompetentne zaposlene - in na tiste, na katere se lahko zanesete, da bodo svoje delo dobro opravili. Zakaj bi jih radi kakor koli omejili?
Ko delam z organizacijami, izvajamo raziskovalno vajo, ki vodijem pomaga, da svoje omejitve omejijo kot pozitivne in motivirajoče. V primeru vaših najboljših izvajalcev upoštevajte omejitve, ki spadajo v naslednje kategorije:
1. Čas
Za skoraj vsakogar postane naloga, ki je manj zahtevna, velik izziv, če postavite tesen rok.
V mnogih situacijah so časovne omejitve že vgrajene. Če pa jih ni, lahko zastavljate nekaj vprašanj, da lahko zaposleni otežijo projekt:
- Kaj bi naredili drugače, če bi dosegli letne cilje v devetih mesecih namesto 12?
- Če bi bili odsotni tri mesece, kaj bi storili, da bi lahko stvari potekale brez vas?
- Če bi vedeli, da bi bili v trenutni vlogi največ tri leta, kaj bi naredili drugače?
Ti odgovori lahko nudijo tudi rešitve, ko se spopadate z zdravstvenimi težavami, nosečnostjo, prestavljanjem vlog in podobno.
2. Denar
Tako kot čas razmišljamo omejeno, ko so sredstva omejena.
Postmortem, ki je bil izveden na 200 neuspelih zagonih, je ugotovil, da so bili številni prvi neuspešni financirani zagoni ta, da jim je zmanjkalo denarja; za nefinancirane startupe je bil to le razlog številka 10.
Ustrezno financiranje ni panacea in prazni žepi nas ne obsojajo nujno.
Če imate idejo, je preprosto vprašanje: "Kateri je najpreprostejši in najcenejši način za preizkus te ideje?" Tu je nekaj posebnih vprašanj, s katerimi lahko izzovete svojo ekipo:
- Če bi moral biti vaš projekt kot samostojen subjekt donosen, kakšen bi bil vaš poslovni model?
- Če bi imeli samo polovico trenutnega tržnega proračuna, kaj bi naredili drugače?
- Če bi morali izdelati izdelek s 25% manj sestavnimi deli, kaj bi naredili?
- Če bi morali svoj proračun zmanjšati na pol in še vedno dostaviti isti izdelek ali storitev, kaj bi naredili?
- Če bi morali sestaviti A-ekipo, ki bi imela samo 80% svojega trenutnega proračuna, kaj bi storili?
Po razpravi o teh vprašanjih vprašajte zaposlene: "Zakaj tega ne bi storili zdaj?"
"Nujnost je mati izuma." Ta priročen aforizem zajema resničnost, da obup in motnja pogosto gresta z roko v roki. Kadar ni lestve, poskusimo z vrvjo. Ko smo na koncu vrvi, vržemo pas čez zadrgo in jo potisnemo navzdol kot James Bond.
Ko smo brez denarja, ko smo izčrpali možnosti, ki so na voljo po običajnih kanalih, raziskujemo ali izumimo nov kanal.
3. Strokovno znanje
Svet potrebuje strokovnjake, pa tudi novincev potrebuje. Včasih najboljše ideje izhajajo iz neznanja konvencij ali "kako se to počne."
Če želite videti, kako lahko pomanjkanje strokovnega znanja postane dragocena ovira, vprašajte svojega zaposlenega:
- Kakšne težave bi bili vaši konkurenti, ki o podjetju malo vedo, dovolj »neumni«, da bi mislili, da jih lahko rešijo?
- Če bi bili generalni direktor en dan in vodili podjetje na podlagi svojega strokovnega znanja, kaj bi spremenili?
- Kaj pa, če bi bili vsi v vaši ekipi novi? Brez strokovnjakov, samo novinci. Kaj bi naredili drugače?
4. Vstopnina
Izzivi zaradi omejitev strokovnega znanja so odkupi. Ko ima strokovnjak neko idejo, je veliko večja verjetnost, da jo ljudje zeleno prižgejo.
Torej, ena najpomembnejših stvari, ki jo lahko naredite, je, da od strokovnjakov, ki so omejeni na strokovno znanje, zahtevajo, da se naučijo spraševati in pridobiti odobritev za njihove pobude. Tudi ko veste, da je smiselno reči "da", od svojih delavcev zahtevajte, da svoj primer opravijo tako, da bi lahko plačali nakup.
Da bi jim pomagali pri tem, lahko vprašate:
- Če bi morali za svojo idejo dobiti nakup od 10-letnika, kaj bi rekli?
- Če bi morali svojo idejo razložiti osebi, ki govori drug jezik, kako bi spremenili svoj pristop?
- Recimo, da tržite. Kako bi prepričali finančno ekipo, da bi dal svojo idejo naprej? Kako bi prilagodili svoj pristop za skupino izdelkov?
- Ko boste pripravljeni na premik navzgor, kako boste poskrbeli, da bo vaša poteza koristila ne samo vam, temveč tudi ekipi, ki jo puščate za seboj?
Če želite pomagati svojim zaposlenim pri rasti in ohraniti zadovoljne in izzivne svoje najvišje zaposlene, razmislite o uporabi enega od teh štirih omejitev. Svojo ekipo boste spodbudili k razmišljanju zunaj okvira in lastnim dosežkom ter odprli vrata za še večji uspeh.
Ta odlomek je bil prilagojen iz ekipe Izgradite ekipo: Igrajte se po svojih močeh in jih vodite do krivulje učenja Whitney Johnson. Tu je bila z dovoljenjem ponovno objavljena.
