Ena malo znana značilnost Excela je njegova sposobnost uvoza spletnih strani. Če lahko dostopate do podatkov na spletnem mestu, ga lahko preprosto pretvorite v preglednico Excel, če je stran pravilno nastavljena. Ta uvozna zmogljivost vam pomaga analizirati spletne podatke z uporabo poznanih formul Excel in vmesnikov.
Opomba Navodila v tem članku veljajo za Excelove različice 2019, 2016, 2013, 2010 in Excel za Mac.
Uvozite podatke s spletne strani
Excel je aplikacija za preglednice, optimizirana za vrednotenje informacij v dvodimenzionalni mreži. Če želite uvoziti podatke s spletne strani v Excel, je najboljša oblika kot tabela. Excel uvaža vsako tabelo na spletno stran, samo določene tabele ali celo celotno besedilo na strani.
Ko uvoženi spletni podatki niso strukturirani, zahteva prestrukturiranje, preden lahko delate z njo.
Uvoz podatkov (Excel za osebni računalnik)
Ko ste določili spletno mesto, ki vsebuje podatke, ki jih potrebujete, lahko podatke neposredno uvozite v Excel s pomočjo Iz spleta orodje s samo nekaj kliki, ki prilagaja možnosti uvoza na poti.
Tukaj je, kako uvoziti podatkovno tabelo iz spleta na osebnem računalniku:
-
Odprto Excel.
-
Izberite Podatki > Iz spleta.
-
IzberiteOsnovno, vnesite ali prilepite URL v polju in izberiteV REDU.Če ste pozvani, izberite Poveži se na spletno stran.
-
V oknu Navigator izberite tabele za uvoz. Excel izolira bloke vsebine (besedilo, tabele in grafike), če ve, kako jih razčleniti. Če želite uvoziti več kot eno podatkovno sredstvo, postavite kljukico polegIzberite več elementov .
-
Ko izberete tabelo, se na desni strani okna prikaže predogled. Če je želena tabela, izberiteNaloži. Tabela se prikaže v novem delovnem listu.
-
Na desni strani zaslona se prikaže Poizvedbe in povezave okno. Če ste uvažali več tabel, izberite tabelo v podoknu »Poizvedbe in povezave«, če si jo želite ogledati.
Uredite podatke, preden jih uvozite
Če želeni niz podatkov je zelo velik ali pa ni oblikovan glede na vaša pričakovanja, ga spremenite v urejevalniku poizvedb, preden naložite podatke s spletnega mesta v Excel.
V polju Navigator izberitePreoblikovati podatke namestoNaloži. Excel naloži mizo v urejevalnik poizvedb namesto preglednice. To orodje odpre tabelo v specializiranem polju, ki vam omogoča, da:
- Upravljajte poizvedbo
- V tabeli izberite ali odstranite stolpce in vrstice
- Razvrsti podatke
- Razdelite stolpce
- Skupina in zamenjati vrednosti
- Združite tabelo z drugimi viri podatkov
- Prilagodite parametre tabele
The Urejevalnik poizvedb ponuja napredne funkcije, ki so bolj podobne okolju baze podatkov (kot je Microsoft Access) kot poznana orodja za preglednice v Excelu.
Delo z uvoženimi podatki
Ko se vaši spletni podatki naložijo v Excel, boste imeli dostop do traku Orodja za poizvedbe. Ta novi nabor ukazov podpira urejanje podatkov vira (preko urejevalnika poizvedb), osvežitev iz prvotnega vira podatkov, združevanje in dodajanje z drugimi poizvedbami v delovnem zvezku ter izmenjavo oskubljenih podatkov z drugimi uporabniki Excel.
Uvoz podatkov (Excel za Mac)
Podatkov s spletne strani ne morete uvoziti v Excel za Mac. Spletno mesto boste morali shraniti v računalnik s spletnim brskalnikom Shrani kot funkcijo. Ko shranite spletno mesto, uvozite podatke HTML v preglednico Excel z naslednjo metodo:
-
Odprto Excel.
-
Izberite Podatki > Iz HTML-ja.
-
Pomaknite se do lokacije shranjene spletne strani HTML, jo izberite in izberite Odprto.
-
Excel samodejno uvozi celotno spletno stran v novo delovno knjigo. Od tu očistite grafikon tako, da vključite le potrebne podatke.
Medtem ko Iz HTML-ja metoda za Mac ni čista ali nadzorovana kot Iz spleta možnost za računalnik, še vedno omogoča, da se podatki iz spletne strani uvažajo v preglednico Excel.
