Benjamin Franklin je zaslužen, da pravi: "Kdor je dober za opravičilo, je redko dober za kaj drugega."
No, Ben je moral nekaj časa preživeti v pisarni.
Da, vsi živimo polno, zasedeno življenje, in posledično se bo neizogibno zgodilo nekaj, zaradi česar bomo zamudili rok ali zamujali z delom. Medtem ko boste pogosto morali razložiti svojo napako, nikoli ne smete opravičevati. Resnica je, da vam pravzaprav sploh ne pomagajo shraniti obraza in tvegajo, da bi poškodovali vaše odnose na delovnem mestu - ali še huje, prepričati šefa, da niste pripravljeni opravljati svoje službe.
Kakšna je torej razlika med razlago in izgovorom? Vaš šef in sodelavci imajo verjetno svoj notranji merilnik BS, vendar obstaja nekaj univerzalnih izgovorov, ki vas bodo skoraj vedno spustili v vročo vodo - in nikoli ne bodo prepričali občinstva, da je bilo vaše "pojasnilo" zakonito.
Preberite si tri pogoste izgovore, ki jih boste slišali v pisarni, in zakaj se jim za vsako ceno izogibajte.
1.
Dodatne točke za vse, ki ste takoj začeli prepevati Milli Vanilli - vsekakor pa, kot se je naučil pop duo, uporabite te besede in na koncu bodo vsi pomislili, da na hitro potegnete. (Kot zaposleni, ki sem ga imel nekoč, ki je nekega dne zamujal za več kot eno uro, in mi je rekel, da je to zato, ker je "vlak zamujal.")
V redu, seveda, včasih je vlak, avtobus ali proga za avtocesto katastrofa in ničesar ne morete storiti. Toda devet od desetih bi morali še vedno delati pravočasno, ker ste to nepredvidljivost vgradili v svoj čas potovanja. To počnejo odgovorni odrasli, kajne? Da. Krivite vlak in vaš šef bo videl prav skozi njega.
Namesto tega poskusite biti pošteni. Vem, da se sliši tvegano, še posebej, če res samo prevečkrat pritisnete gumb za dremež, ampak uganite kaj? Tudi tvoj šef je človek (upam) in pripravljen sem staviti, da je bila v življenju zamujena čas ali dva. Če si iskren glede resničnega razloga, da zamujaš, kaže, da imaš pogum, da se sprijazniš s svojimi napakami, namesto da bi krivdo dodelil vsakič, ko gre kaj narobe. Samo zapomnite si, da dobivate brezplačne prehode za takšne flube le redko - naj bo to navada in iskreno ali ne, vaš šef ne bo tako naklonjen.
2. "Čakam na Boba v računovodstvu, da me pokliče nazaj"
Fantje v računovodstvu - ali HR ali na pošti - resnično dobijo slab napredek. Nekako so vedno krivi tisti, ko je neki rok zamujen ali projekt traja dlje, kot je bilo načrtovano.
Če se znajdete v tej situaciji, je skušnjava, da bi jo pri računovodstvu le držali Bobu in upali, da vam bo šef zasukal oči in vas poslal na pot. Ampak verjemite mi, nikoli se ne bo tako gladko izšlo.
Najprej in zadnje, kar želi vaš šef slišati, ko je rok blizu ali zamujen, je, da je kriv nekdo drug. Če ste odgovorni za poročanje o statusu svojemu šefu, obstaja velika verjetnost, da ste prepričani, da vse poteka nemoteno tudi za kulisami. To v veliki meri pomeni, da ni pomembno, ali Bob (ali kdo drug, kar zadeva) spi za volanom, ker je vaša odgovornost, da to zagotovite.
Drugič, ne samo, da boš s tem izgovorom naredil svojega šefa precej hromi, tudi v računovodstvu ne boš imel prijateljev. Krivite Bob in lahko stavite, da bo slišal o tem, in verjemite mi, ko vam rečem, nočete biti na slabi strani računovodstva.
Namesto tega se prepričajte, da ste popolnoma angažirani z vsemi, ki igrajo vlogo v vašem projektu. Dobro pravilo je, da imate vedno dovolj informacij o stanju - vključno z morebitnimi zamudami -, da lahko svojemu šefu, če ga preseneti v dvigalu, povzamete povzetke. Vaš šef (in Bob) se vam bosta zahvalila za to.
3. "Ne vem, kako"
To je morda vnuk vseh izgovorov in ga nikoli ne - ponavljam, nikoli - ne bi smeli uporabljati pri razlagi, zakaj ste se prebijali pri nalogi. Če sprejmete, da na začetku projekta ne veste, kako nekaj storiti, je takoj sledila "Prosim, pokažite mi, " je očitno v redu - pravzaprav je ključnega pomena za napredovanje v vaši karieri. Toda preprosto odstopanje od nalog ali zavrnitev nedokončanih projektov zaradi nevednosti vas bo naletela na, tudi, nevedne.
Na srečo je ravnanje v tej situaciji precej preprosto - vendar boste morali zavihati rokave. Če ste obtičali, naredite nekaj raziskav. Poskusite ugotoviti, kako se lotiti težave, in če ne napredujete, začnite postavljati vprašanja. Začnite s kolegom, ki bi morda zelo cenil priložnost za treniranje, in se potrudite, dokler ne boste pravilno ugotovili.
In kar je še pomembneje, ko boste naslednjič prejeli nalogo, ki je morda izven vaše invalidske hiše, bodite pošteni. Povejte svojemu šefu, da želite prevzeti odgovornost, prosite pa za priporočilo strokovnjaka iz ekipe, ki jo lahko uporabite kot vir. Vaš šef ve, da ne veste, kako vse narediti - vendar hoče vedeti, da ste pripravljeni to ugotoviti, in da boste sprejeli nekaj pobude, če se boste zataknili.
Razlika med razlago samega sebe in opravičevanjem je vsekakor sivo območje, toda če upoštevate te nasvete, se boste izognili večini teh mračnih voda in utrdili svoj ugled v glavi svojega šefa kot zvezde, ne pa slabega. .
