Zabavno dejstvo: Google Drive se je začel šele pred šestimi leti - in kljub temu se verjetno ne spomnite, kakšno je bilo vaše življenje brez njega.
Nisi sam - storitev za shranjevanje datotek ima več kot 800 milijonov aktivnih uporabnikov vsak mesec in več kot tri milijarde datotek na dan. In kot veste, je izredno koristen vir za organizacijo.
Tudi če imate tam le nekaj deset dokumentov, vam bodo ti nasveti pomagali bolje in hitreje upravljati.
1. Z iskanjem poiščite datoteke
Namesto da se v Google Drive lotevate vseh datotek, lahko v iskalni vrstici poiščete točno tisto, kar potrebujete. Ne zamujajte več s sestanki, ker ste pozabili, kje ste oddali predstavitev.
2. Delite svoje delo v javnosti preprosto
Želite svoj dokument, predstavitev ali preglednico deliti s svetom? Samo kliknite datoteko> objavi v spletu in dobili boste javno povezavo, ki jo lahko daste v skupno rabo z vsemi in vsemi.
Bonus: vaš dokument se samodejno posodablja v spletu, kadar koli v Google Drive spremenite dokument.
3. Spremljajte spremembe v mapi Prejeto
Najboljša stvar v storitvi Google Drive je, da omogoča komentiranje, predloge in označevanje e-poštnih naslovov v datoteke, ki jih daste v skupno rabo s svojo ekipo. Če izberete obvestila o teh posodobitvah po e-pošti, se lahko prepričate o vseh spremembah dokumentov, ne da bi morali odpreti aplikacijo.
4. Shranite stvari naravnost iz spleta
Razširitev Shrani v Google Drive Chrome, kot namigovanja z imeni, omogoča shranjevanje dokumentov, slik, zvoka, videoposnetkov in še več naravnost s spletne strani v mapo Google Drive po vaši izbiri. Super priročen za tiste sicer zapletene posnetke zaslona na celotni strani!
5. Izvlecite besedilo iz slik
Ne izgubljajte časa z vnašanjem besedila iz dokumentov PDF ali slik, ki jih želite kopirati. Možnost Google Drive, da jih odprete z Google Dokumenti, ima samodejno optično prepoznavanje znakov. To pomeni, da v nekaj sekundah dobite dokument z izvirno datoteko in besedilom iz njega pripravljen za oblikovanje in uporabo, kjer koli ga potrebujete.
6. Pretvorite Microsoftove dokumente v Google za preprost dostop
Razširitev Office Editing za dokumente, tabele in diapozitive Chrome je rešilna rešitev, ko vam nekdo pošlje dokument Word ali preglednico Excela. Google Drive z nekaj kliki pretvori datoteko v Googlovo obliko, tako da vam ni treba kupiti drugega programa za računalnik.
7. Skrajšajte dolge povezave
Prilagodite te dolge (in ne tako zelo) URL-je Google Doc z dodatkom URL Shortener.
8. Klepetajte s svojo ekipo, ko delate z Dokumentom
Če delate z nekom v istem dokumentu Google Drive, lahko tam v realnem času klepetate, da zastavljate vprašanja, izmenjate ideje ali se pogovarjate o svojih razmišljanjih. Če morate za nekaj minut preklopiti na drugo orodje, boste na zavihku brskalnika prejeli obvestila o novih sporočilih klepeta.
9. Varnostno kopirajte in sinhronizirajte datoteke na katero koli napravo
Googlovo orodje za varnostno kopiranje in sinhronizacijo vam omogoča samodejno nalaganje in shranjevanje datotek (in vseh sprememb, ki jih v njih vnesete, seveda) iz računalnika, tako da do njih lahko dostopate s katere koli druge naprave z Google Drive. Odličen način za izdelavo ene od dodatnih kopij podatkov, ki bi jo resnično morali imeti.
10. Barvno koordinirajte svoje datoteke za elegantno organizacijo
Ali morate naenkrat najti določene datoteke Google Drive? Barvo jim nastavite tako, da pritegne privlačnost in hitro jo boste našli.
11. Z bližnjicami si prihranite vse klike
Google Drive ima celoten seznam bližnjic na tipkovnici, ki prihranijo tako klike kot čas. In jih lahko imate takoj na dosegu roke s pritiskom tipk Ctrl in »/« v računalniku Chromebook ali Windows ali »Cmd« in »/« v Macu.
Zagotovo prihranite čas in najdete boljše načine dela s temi orodji in triki. In če Google Drive še ni vaš digitalni računalnik, jih vseeno poskusite in morda se boste zaljubili v vse načine, kako pospeši in poenostavi spletna opravila.
