Preveč kuharjev v kuhinji? kako bolje upravljati

Če ne štejem, da bom delal zase, nikoli v svoji karieri nisem imel samo enega šefa in sem pripravljen staviti, da je enako za mnoge od vas.

In če imate opravka z več menedžerji, je lahko izziv, kaj pa, če ste šef, poskušate upravljati zaposlene skupaj z več drugimi? Kako veste, kdo je v resnici glavni? Kako lahko učinkovito mentorite in usposabljate svoje zaposlene, ne da bi stopili na prste svojih kolegov?

Medtem ko lahko rek "vzame vas" lepo velja za vzgojo otrok, je v delovnem okolju lahko nekoliko bolj frustrirajoč (in pogosto kontraproduktiven). Če imate opravka s preveč kuharji v kuhinji, poskusite s temi strategijami, da zagotovite, da boste vsi delovali v skladu z istim ciljem.

1.

Pred nekaj leti sem delal v majhni firmi, ki je delila pomočnika za celotno skupino. Bil je tam, da je pomagal vsakemu od nas, po potrebi in od njega smo pričakovali, da ga bomo vodili, mu mentorirali in ga naučili, kolikor smo lahko o podjetju in naših disciplinah. Vsi smo bili navdušeni nad dodatno pomočjo in takoj smo sestavili lastne sezname projektov, s katerimi bi mu lahko pomagal.

Težava? Nihče od nas se ni preveril, preden smo na novega fanta odložili naše sezname opravkov - in rezultat je bila projektna juha. Brez ustreznega usklajevanja in komunikacije ne bi mogli ustvariti ničesar prijetnega, kaj šele biti konstruktivni mentorji novemu članu ekipe.

Na srečo smo se dokaj hitro naučili najpomembnejšega pravila upravljanja: Vsekakor morate uskladiti svoja prizadevanja. Če še niste, odložite stalni sestanek ali sistem, ki omogoča vsakemu upravitelju, da vidi, kaj vse se dogaja, in po potrebi prilagodi naloge in odgovornosti. V mojem primeru smo se redno srečevali, da smo razpravljali o projektih, ki smo jih želeli od njega, in se odločili, kdo bo delal z njim in kdaj. Medtem ko so se stvari vedno izpostavljale in so se prioritete spreminjale, je bilo enostavno improvizirati, vedoč, da smo vsi enotni v svojih prizadevanjih, da bi ga skupaj obvladovali, rezultat pa je bila koristna izkušnja za vse vpletene.

2

Seveda ena najtežjih stvari pri soupravljanju čaka, da pridete na vrsto. Tudi če lahko v celoti ocenite pomen projekta, na katerega je Bob iz računovodstva osredotočen vaš zaposleni, je edino naravno, da ste zanj zaskrbljeni, če se boste lahko osvobodili delati po vašem. Pravzaprav vas bo morda celo zamikalo, da bi svojega zaposlenega zavedli, da bo Bobov projekt zaključil le malo zgodaj, tako da se lahko vaše prej kosa.

To je slaba ideja, in to ne samo zato, ker je do Bob nepošteno. Na primer vzemite mojo prvo službo. V pisarni sem imel vsaj še pet ljudi, ki so me vodili, in vsak se je rad približal z nujnostjo požara s štirimi alarmi. Nekega dne, ko sem se učil, kako pripraviti sporočilo za javnost - ki naj bi šlo naslednji dan zjutraj - me je drugi vodja potegnil stran, da bi pomagal pri projektu, ki bi moral biti tisto popoldne. V mislih je bil njen projekt očitno prioriteta. Pomagal sem ji popoldne, nato pa se vrnil k svojemu sporočilu za javnost, potem ko se je večina pisarne odpravila domov ponoči. Na žalost pa sem, ker je bilo moje usposabljanje prekinjeno, zgrešil nekaj ključnih korakov in izdal izdajo z veliko napako.

Medtem ko je menedžer, ki me je potegnil stran, morda poskrbel za njeno nalogo, ker ni spoštovanje drugih nalog na mojem krožniku privedlo do napake, ki je prizadela celotno podjetje. Z drugimi besedami, vzemite si čas za razmislek o veliki sliki, preden od zaposlenega vprašate, da prednostno opravi svoje delo. Celo projekti, ki se ne zdijo ključni ali časovno občutljivi, lahko to osebo obogatijo s podjetjem ali na koncu izboljšajo njeno delo. Kar pomeni, da bo tudi on opravil boljše delo tudi za vas.

3.

Nenazadnje vedno ne pozabite preveriti temperature zaposlenega - in to pri kolegih managerjih. Imeti več menedžerjev je lahko precej stresno, še posebej, če je nekdo relativno nov na področju ali trgu dela na splošno. Če se boste resnično občasno prijavili, da bo vaš zaposleni kos obremenitvi, boste dobili občutek, kako potekajo stvari - in kdaj se bo bližal preobremenitvi.

Na primer, moja firma je imela nekoč receptorja, ki je bil popolna rock zvezda. Nekako se je z lahkoto spopadel z vsem, kar smo mu vrgli, in vedno je opravljal zvezdna dela. Ni treba posebej poudarjati, da smo ga vedno imeli precej zasedenega. Torej, ko nas je obvestil, da je nekega dne odnehal, na videz izpadel, smo bili vsi osupli.

Izkazalo se je, da se je utapljal v delu, vendar je bil preveč zavezan ekipi in podjetju, da bi kdaj rekel ne nobenemu od nas. Če bi se celo kdo od nas trudil vprašati, kako se drži, bi nam vsaj pokazal, da nas skrbi, kako naši projekti vplivajo na njegovo delovno obremenitev, in morda bi nam ga lahko nekoliko olajšali.

Vsi vemo, da gledani lonec nikoli ne zavre, a brez nadzora, vsekakor bo zavrel. To še posebej velja, če imate istega zaposlenega več ljudi. Pretiravajte in zaposleni se bo verjetno počutil, kot da vse to samo preverjate. Namesto tega se pozanimajte s svojim zaposlenim in si oglejte, kako stvari potekajo. Skupaj vzemite skodelico kave, vključite se v priložnostni pogovor o vikendu in si omislite nekaj pogovora v trgovini, medtem ko ste na njem. Najpomembneje je, da ta oseba ve, da ste pripravljeni poslušati in pomagati, če je njegova obremenitev s projektom pretežka.

Če se z drugimi sodelavci srečujete z vodenjem zaposlenih, poskusite razmišljati o tem kot manj kot o konkurenci do virov in bolj kot o sodelovanju. Ugotovili boste, da lahko pomagate gojiti in motivirati ekipo, za katero boste vsi ponosni, da pokličete svojo.