Ko se vrednosti uvažajo ali kopirajo v preglednico Excel, se lahko vrednosti končajo kot besedilo in ne kot podatki o številu. Ta položaj povzroča težave, če so podatki razvrščeni ali če se podatki uporabljajo pri izračunih, ki vključujejo vgrajene funkcije programa Excel.
Informacije v tem članku veljajo za Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 za Mac, Excel 2016 za Mac in Excel za Mac 2011.
Pretvarjanje uvoženih podatkov iz besedila v številski format
Na zgornji sliki je funkcija SUM nastavljena na tri vrednosti (23, 45 in 78), ki se nahajajo v celicah D1 do D3.
Namesto da vrne 146 kot odgovor, funkcija vrne nič, ker so bile tri vrednosti vnesene kot besedilo in ne kot podatki o številu.
Delovni listi
Privzeto oblikovanje programa Excel za različne vrste podatkov je pogosto en namig, da se podatki uvažajo ali vnašajo nepravilno. Privzeto so številski podatki, pa tudi rezultati formule in funkcije, poravnani na desni strani celice, medtem ko so besedilne vrednosti poravnane na levi.
Številke 23, 45 in 78 na zgornji sliki so poravnane na levi strani celic, ker so tekstovne vrednosti. Rezultat funkcije SUM v celici D4 je poravnan na desni.
Poleg tega Excel označuje morebitne težave z vsebino celice z prikazom majhnega zelenega trikotnika v zgornjem levem kotu celice. V tem primeru zeleni trikotnik kaže, da so vrednosti v celicah D1 do D3 formatirane kot besedilo.
Nadaljuj branje spodaj
Popravite podatke o težavah s posebnimi prilepi
Če želite te podatke spremeniti nazaj v format številk, uporabite funkcijo VALUE v programu Excel in Paste Special.
Paste Special je razširjena različica ukaza paste, ki ponuja številne možnosti glede tega, kaj se prenaša med celicami med postopkom kopiranja / prilepka. Te možnosti vključujejo osnovne matematične operacije, kot so dodajanje in množenje.
Nadaljuj branje spodaj
Pomnožite vrednosti za 1 z možnostjo Paste Special
Možnost množenja v Paste Special pomnoži vse številke za določeno količino in preloži odgovor v ciljno celico. Prav tako pretvori tekstovne vrednosti v podatke o številu, ko se vsak vnos pomnoži z vrednostjo 1.
Primer, prikazan na spodnji sliki, uporablja to funkcijo Prilepi. To so rezultati operacije:
- Odgovor na funkcijo SUM se spremeni od nič do 146.
- Tri vrednosti spremenijo poravnavo z leve strani celice na desno.
- Indikatorji napak zelenega trikotnika se odstranijo iz celic, ki vsebujejo podatke.
Pripravite delovni list
Če želite pretvoriti besedilne vrednosti v podatke o številu, najprej vnesite nekaj številk kot besedilo. To storite s tipkanjem apostrofa ( ' ) pred vsako številko, ker je vnesena v celico.
- Odprite nov delovni list v Excelu.
- Izberite celico D1 da postane aktivna celica.
- Vnesite apostrof, ki mu sledi številka 23 v celico ('23).
- Pritisnite Vnesite. Kot je prikazano na zgornji sliki, ima celica D1 v zgornjem levem kotu celice zeleni trikotnik in številka 23 je poravnana na desni strani. Apostrof ni viden v celici.
- Izberite celico D2.
- Vpišite apostrof in številko 45 v celico ('45).
- Pritisnite Vnesite.
- Izberite celico D3.
- Vnesite apostrof, ki mu sledi številka 78 v celico ('78).
- Pritisnite Vnesite.
- Izberite celico E1.
- Vnesite številko 1 (brez apostrofa) v celico in pritisnite Vnesite.
Številka 1 je poravnana na desni strani celice, kot je prikazano na zgornji sliki.
Če želite videti apostrof pred številkami, vnesenimi v celice D1 do D3, izberite eno od teh celic, kot je D3. V vrstici s formulo nad delovnim listom vnos '78 je vidna.
Nadaljuj branje spodaj
Vnesite funkcijo SUM
- Izberite celico D4.
- Tip = SUM (D1: D3).
- Pritisnite Vnesite.
- Odgovor 0 se pojavlja v celici D4, ker so bile vrednosti v celicah D1 do D3 vnesene kot besedilo.
Poleg tipkanja, druge metode za vnos funkcije SUM v delovno celico vključujejo:
- Bližnjične tipke
- Pogovorno okno SUM funkcija
- AutoSum
Pretvori besedilo v številke s posebnim listanjem
- Izberite celico E1 da postane aktivna celica.
- Izberite Domov > Kopirati. Pikčasto črto se pojavi okoli celice E1, ki označuje, da se vsebina te celice kopira v odložišče.
- Označite celice D1 do D3.
- Izberite Prilepi puščico navzdol, da odprete spustni meni.
- Izberite Prilepi posebno da odprete pogovorno okno »Prilepi«.
- V razdelku Operacije izberite Pomnožite se da aktivirate to operacijo.
- Izberite v redu da zaprete pogovorno okno in se vrnete na delovni list.
Nadaljuj branje spodaj
Rezultati delovnega lista
Kot je prikazano na zgornji sliki, je rezultat tega postopka sprememba delovnega lista:
- Tri vrednosti v celicah D1 do D3 so v vsaki celici poravnane v desno.
- Zeleni trikotniki so izginili iz zgornjega desnega kota vsake celice.
- Rezultat za funkcijo SUM v celici D4 je 146, kar je skupno za tri številke v celicah D1 do D3.
