Čeprav so PowerPointovi krovi lahko odlična orodja za prikaz in predstavitev določenega sporočila ali izdelka, so študije pokazale, da je veliko bolj verjetno, da bodo gledalci prebrali svojo vsebino, ko je v videoposnetku. Poleg tega se shranjevanje datotek PowerPoint kot videoposnetkov prav tako lažje distribuira - ker prejemniku ni treba imeti Microsoft Officea da si jih ogledate.
K sreči lahko vzamete skrbno oblikovane diapozitive in jih pretvorite v videoposnetke, ki se oprimejo pozornosti, brez veliko dodatnega napora. Spodnji koraki podrobno opisujejo, kako obračati datoteke PowerPoint v video, končni rezultat pa je datoteka, ki vključuje katero koli animacijo, pripoved ali drugo vsebino po meri, ki je bila vključena v vašo prvotno datoteko PPT ali PPTX.
Kako shraniti PowerPoint kot video v operacijskem sistemu Windows
Upoštevajte ta navodila za izdelavo videoposnetka iz datoteke PPT ali PPTX v programih PowerPoint 2010, PowerPoint 2013, PowerPoint 2016 ali PowerPoint za Office 365 v operacijskih sistemih Windows.
- Zaženite PowerPoint in odprite predstavitveno datoteko, ki jo želite spremeniti v videoposnetek. Če je ta datoteka že odprta, preverite, ali je najnovejša različica shranjena na trdem disku tako, da izberete Datoteka -> Shrani ali s klikom na Shrani ikona, ki jo predstavlja disk in se nahaja na vrhu vmesnika PowerPoint.
- Kliknite mapa, ki se nahaja v glavni vrstici menija PowerPoint.
- Izberite Izvozi možnost, ki se nahaja v levem podoknu menija. Uporabniki PowerPoint 2010 bi morali izbrati Shrani in pošlji .
- Izvozni vmesnik bi zdaj moral biti prikazan z navedbo več različnih možnosti. Kliknite na oznako Ustvarite videoposnetek.
- Desno stran zaslona naj bi zdaj zapolnila več možnosti, povezanih z novim videoposnetkom. Prvi je spustni meni z možnostmi kakovosti video posnetkov, ki se lahko razlikujejo glede na različico PowerPoint-a, ki jo uporabljate. Tisti z najvišjo kakovostjo in ločljivostjo zaslona bodo imeli večje velikosti datotek, nižja kakovost pa bo sovpadala z manjšo datoteko. Izberite možnost, ki najbolje ustreza vašim potrebam.
- Spustni meni, ki je neposredno pod temi možnostmi kakovosti videa, vam omogoča, da določite, ali želite v svoj videoposnetek vključiti zapisane čas in pripovedi ali ne. Če v svoji predstavitvi še niste zabeležili časov ali pripomb, lahko to storite tudi znotraj tega menija, tako da izberete Snemanje časov in pripovedi možnost. Te naracije lahko celo vsebujejo sličico, ki jo posnamete na svoji spletni kameri, če želite.
- Naslednja in končna konfigurabilna nastavitev, nameščena pod dvema spustnima menijama, je označena Sekunde, porabljene za vsak diapozitiv. Privzeto bo videoposnetek PowerPoint porabljen pet sekund na diapozitivu pred prehodom na naslednji. Če želite povečati ali zmanjšati to zamudo, kliknite puščico navzgor ali navzdol, ki spremlja to možnost.
- Ko ste zadovoljni z zgornjimi nastavitvami, kliknite na Ustvari video gumb.
- A Shrani kot se bo zdaj pojavilo okno, prekrivanje glavnega vmesnika PowerPoint. Najprej izberite lokacijo, kamor shranite novo video datoteko in nato vnesite ime datoteke v polje.
- Izberete lahko, da videoposnetek ustvarite v enem od dveh zapisov datotek prek Shrani kot vrsto spustni meni, MPEG-4 Video (MP4) ali Windows Media Video (WMV). Kliknite na Shrani gumb za začetek postopka ustvarjanja videoposnetka.
- Zdaj boste vrnjeni v glavni vmesnik PowerPoint, napredek videoposnetka pa bo prikazan v vrstici stanja na dnu okna. To lahko traja nekaj minut do nekaj ur, odvisno od velikosti in kompleksnosti videoposnetka, ki ga ustvarite.
Kako shraniti PowerPoint kot video na macOS
Upoštevajte ta navodila za izdelavo videoposnetka iz datoteke PPT ali PPTX v PowerPointu na macOS. Ta funkcija je na voljo samo naročnikom sistema Office 365, ki uporabljajo najnovejšo različico orodja PowerPoint (ne brskalnik).
- Zaženite PowerPoint in odprite predstavitveno datoteko, ki jo želite spremeniti v videoposnetek. Če je ta datoteka že odprta, preverite, ali je najnovejša različica shranjena na trdem disku tako, da izberete Datoteka -> Shrani ali s klikom na Shrani ikona, ki jo predstavlja disk in se nahaja na vrhu vmesnika PowerPoint.
- Kliknite mapa, ki se nahaja v glavni vrstici menija PowerPoint.
- Ko se prikaže spustni meni, izberite Izvozi možnost.
- Zdaj je treba prikazati pop-out okno, ki vsebuje več možnosti. V Ljubljani Format datoteke v spustnem meniju izberite MP4 ali MOV.
- V spodnjem delu okna je zdaj treba zapolniti več možnosti, povezane z vašim novim videoposnetkom. Prvi je spustni meni, ki vsebuje možnosti kakovosti videa. Tisti z najvišjo kakovostjo in ločljivostjo zaslona (tj. Kakovost predstavitve) bodo imeli za posledico večje velikosti datotek, medtem ko bo proizvodnja nižje kakovosti sovpadala z manjšo datoteko. Ta izbira kakovosti bo narekovala tudi širino in višino videoposnetka, prikazano neposredno pod Kakovost meni. Izberite možnost, ki najbolje ustreza vašim potrebam.
- Nastavitev, ki se nahaja pod temi možnostmi kakovosti videoposnetka, skupaj s potrditvenim poljem, vam omogoča, da določite, ali želite v svoj videoposnetek vključiti zapisane časovne zapise in pripise. Če je na voljo, kliknite potrditveno polje, ki spremlja Uporabite zabeležene časovnice in naracije možnost, da omogočite to funkcijo v svojem videoposnetku.
- Naslednja in končna konfigurabilna nastavitev je označena Sekunde, porabljene na vsakem diapozitivu brez nastavljenega časa. Privzeto bo videoposnetek PowerPoint porabljen pet sekund na diapozitivu pred prehodom na naslednji. Če želite povečati ali zmanjšati to zamudo, kliknite puščico navzgor ali navzdol, ki spremlja to možnost.
- Ko ste zadovoljni s svojimi izbori, kliknite na Izvozi gumb.
- Zdaj boste vrnjeni v glavni vmesnik PowerPoint, napredek videoposnetka pa bo prikazan v vrstici stanja na dnu okna. To lahko traja nekaj minut do nekaj ur, odvisno od velikosti in kompleksnosti videoposnetka, ki ga ustvarite.
