Na večini delovnih mest bodo situacije, ko boste morali prevzeti dodatne naloge ali pomagati na področjih, ki niso običajna. Včasih je to lahko dobra izpostavljenost in odličen način za vzpostavljanje odnosov z novimi ljudmi in ekipami. In drugi časi - morda se boste vprašali, zakaj ste na fakulteti hodili na fakulteto, če je to postalo vaša kariera.
Ne govorim o tem, da me občasno prosijo, da naredim kopije ali naročim pico za ekipo. Navajam bolj absurdne stvari, ki se včasih pojavijo: če ste povedali, da vaša marketinška igra vključuje držanje znaka na vogalu ulice ali da boste kot grafični oblikovalec oblikovali počitniške karte svojega šefa. Vsekakor je pomembno, da ste moštveni igralec, vendar brez omejitev lahko te "druge naloge" postanejo veliko breme, odvzamejo vam dejanske prioritete in omejijo vašo sposobnost, da resnično rastete v svoji vlogi.
Kako torej potegnete črto - lepo, profesionalno in ne izgledate, kot da bi se odrezali odgovornosti? Tu je nekaj nasvetov za reševanje manj ustreznih nalog, ki se pojavljajo na vašem krožniku.
Nastavite kristalno jasna pričakovanja
Velikokrat, ko nekdo vloži smešno prošnjo, je samo vprašanje, da ne razumeš točno, kaj počneš. Delam v podjetniških komunikacijah, vendar pogosto prejmem prošnje drugih oddelkov za pomoč pri urejanju promocijskih videov. Ne samo, da nisem usposobljen za to - to ni naloga, ki jo moja ekipa lahko da prednostno nalogo.
Ugotovil sem, da je eden od načinov, da se izognete raznim nalogam, tako da postavite jasna pričakovanja od začetka poslovanja. Ko prejmete zahtevo, bodite z drugimi neposredni glede svoje vloge, značilnih odgovornosti in prednostnih nalog ali trenutnih projektov.
Poskusite: »Veste, v resnici nisem pripravljen delati po naročilih v gostinstvu. Glavni poudarek moje ekipe je načrtovanje korporativnih dogodkov in ravno zdaj sem pripravljen na našo letno konferenco naslednji teden. "
Bodite koristni v skladu z razumom
Če delate v skupini, je pomoč sodelavcem in dodatna opravila in projekti le del dogovora. Trik je, da uravnotežite te zahteve, tako da ne končate z dodatnim delom, ki vam odvzame čas od dejanskih delovnih nalog.
Nekoč sem pomagal oddati naročilo majic za dogodek, saj sem vedel prodajalca, ki bo to storil - enkratno nalogo, ki sem jo z veseljem opravljal. Toda po tem so ljudje menili, da sem "deklica s majicami", in me bombardirali s prošnjami za naročanje oblačil, kar zagotovo ni moja naloga.
Če ste bili enkrat v pomoč, potem pa ste se nenehno spraševali, da počnete stvari, ki jih ne bi smeli početi, obvestite drugo stran, zakaj ne morete prevzeti zahteve in koga v prihodnje poiskati.
Poskusite: »Vem, da sem vam pomagal z vašo zadnjo oblikovalsko zahtevo kot uslugo, vendar jih resnično bolje rešuje tim za trženje izdelkov. Imajo boljše vire in so bolj seznanjeni s smernicami blagovne znamke. "
Pokliči življenjsko črto
Če ste mlajši član ekipe, lahko drugi na vas gledajo kot na privzeto možnost izbire raznih nalog. Prav tako ni redkost, da starejši sodelavci (ki jim tako ali tako ne bi smeli dodeliti dela) poskusijo postaviti projekte na svoj krožnik. In te vrste zahtev so lahko zahtevne za premikanje ali zavrnitev.
Če čutite pritisk starejših članov ekipe ali drugih vodij ali oddelkov, omenite, da se boste glede na trenutne prioritete morali posvetovati s svojim vodjem. Potem se vrnite in se s prošnjo pogovorite s šefom in odločili se boste, kako bosta skupaj ravnali.
Poskusite: »Veste, preden bom rekel da, bom moral Mikeo to zahtevo izvesti - zdi se mi veliko, zato moram poskrbeti, da bo v redu z mano, saj bom nekaj časa oddal od drugih prednostnih nalog oddelka. ”
Nauči se smejati
Verjetno lahko vsakdo, ki je nekaj let delal v poklicnem okolju, deli zgodbe o neumnih stvareh, za katere so bili zaprošeni. Hudiča, nekoč sem moral naročiti cvetje za nadzornikovo ženo, ko je obtičal zunaj mesta. Včasih boste to morali storiti z nasmehom, da pomagate drugi osebi. Morda bo v trenutku frustrirajoče, vendar bo nekega dne naredila veliko zgodbo v veseli uri.
Če pa je vaša pripravljenost, da tečete po mestu in kupite šefu kravato za njegov pomemben sestanek, napačno razlagati, saj želite biti njegov osebni kupec, je osebna razprava o podrobnostih dober način za pošiljanje pravega sporočila in ne pušča prostora za napačne razlage .
Poskusite: »Pri tem si ni bilo težav pomagati zadnjič, vendar nisem prepričan, da je to primerna naloga zame redno. Bi lahko preučili drugo možnost za to? "
Definitivno je razlog, da je izraz „druge naloge dodeljene“ skoraj v vsakem opisu delovnega mesta - to je naravni del večine delovnih mest. Toda trik pri krmarjenju po teh nalogah je učenje, kdaj se premikati s situacijo in kdaj se potisniti nazaj. In ko te naloge prestopijo, spoznajte, da je pogosto potrebna malo odprta komunikacija, da popravite situacijo in postavite meje, kar lahko - in česa ne morete - opraviti v službi.
