Izgovorite besedo „preglednica“ okoli nekaterih ljudi in tako se boste zresnili. Obstajajo formule, funkcije, tabele in vse vrste funkcij, zaradi katerih se vam vrti glava. Poleg tega vaše delo v resnici ne vključuje številk, zato ne vidite smisla.
A lepota preglednic je, da so lahko takšne, kot si želite. V mnogih primerih vas bodo v službi takoj naredili bolj organizirano. In bolj organiziran boste, boljši vtis boste naredili. Res! To je tako enostavno odstopiti kot skupaj v službi.
Še niste prodali? Če želite v službi uporabljati preglednice, štirikrat, ne glede na to, v kateri panogi ste:
1. Spremljajte svoje spremembe
Nekateri projekti so res zapleteni. Obstaja veliko majhnih stvari, ki jih je treba narediti, in jih je res težko spremljati. Preglednice vam lahko olajšajo veliko.
Recimo, da delate na zelo pomembnem poročilu, ki ga želi višje vodstvo poslati svojim najpomembnejšim strankam. Preglednica ne sme biti zapletena, vendar bi morali imeti na voljo nekaj, kar vam bo pomagalo spremljati, kaj ste spremenili in kdaj ste jih spremenili.
2. Ustvari preproste sezname opravil
Na trgu je veliko aplikacij, ki sezname opravkov zabavajo. Ja, zabavno. In ker so tako zabavne , se lahko počutijo nekoliko prenaporne.
Bi vas lahko predstavil s prijateljico, preglednico ?
To je neverjetno orodje, ko je vse, kar potrebujete, nekaj malo preprostejšega.
Vidite? To je samo preprost seznam mojih nalog za ta dan. Lepota te preglednice je v tem, da sem lahko ponovno spremenil prejšnji primer in hitro ustvaril funkcionalen dokument zase. Ni bliskovito, vendar ga je v začetku tedna enostavno brati in ustvarjati.
3. Za vodenje svojih soigralcev
Enkrat sem sodelavcu dal dolg seznam povezav, ki sem jih potreboval za posodobitev. In čeprav je prijetna oseba, je odgovorila: "Kaj naj bi s tem storil?" In to je bil popolnoma pravičen odziv. In tista, ki me je naučila osnovne preglednice, bi ji življenje precej olajšala.
Verjetno ste že opazili temo - tega ni težko ustvariti!
4. Pridobite povratne informacije
V prejšnjem poslu sem nenehno načrtoval ljudi. A težko sem našel načine, kako doseči njihovo razpoložljivost. Potem mi je nekdo pokazal, kako ustvariti obrazec s pomočjo Google Sheet-a, in moje življenje se je za vedno spremenilo.
To lahko uporabite za veliko več kot načrtovanje. Želite povratne informacije o nedavnem projektu? Morate ugotoviti, na čem delajo vaši kolegi? Poskušate razbrati načrte za večerjo za ekipo? Uporabite Google Sheet za hitro zbiranje potrebnih podatkov.
Preglednice se lahko zdijo zastrašujoče zaradi stvari, kot so formule in število. In zgodovinsko sem se jim za vsako ceno izognil.
Obstaja pa nekaj res preprostih načinov, s katerimi vam lahko življenje nekoliko olajša. Noben od primerov mi ni vzel več kot 10 minut, vendar pomagajo zmanjšati veliko nereda na mojem koledarju.
Ali uporabljate Google preglednice za vse, o čemer tukaj nismo razpravljali? Sporočite mi na Twitterju.
