Če pogledate navzdol na vaš na videz neskončen seznam opravkov in se počutite, kot da se boste bodisi vrgli ali zalomili - morda oboje.
Da, vsi ste za trike s prednostnimi nalogami, kramp produktivnosti in čarobne formule, ki obljubljajo, da boste postali učinkovitejši in vam pomagajo strateško reševati te naloge. Ampak, tokrat ste bili prizadeti z brutalno spoznanjem: Ni gotovo, da ne boste mogli vsega opraviti pravočasno. Ne, tam ni nove metode, skrivnostnega napitka ali koristnega nasveta, ki bi vas lahko rešil.
Torej, kaj zdaj? Kaj lahko resnično storite, ko se zavedete, da je skoraj dobesedno nemogoče, da bi pluli po seznamu opravil in izpolnili svoje roke?
Daj nekaj s svojega krožnika
Najboljša rešitev, ko ste v tej situaciji, je presenetljivo preprosta: nekaj morate (morda celo nekaj stvari!) Spraviti s svojega krožnika. In to morate storiti čim prej.
Vem, kaj si misliš: Ali se ti ne bo zdelo nekvalificirano in nesposobno? Da, to je upravičena skrb. Toda na koncu je še vedno bolje, kot da v celoti zamudite rok, brez opozorila ali poskusa, da se v zadnjem hipu vrnete v napol ocenjen projekt.
Seveda, če nekaj premaknete s svojega krožnika, ne pomeni, da mislite, da naloge preprosto ne bi bilo treba dokončati - preprosto jo morate odstraniti z vašega takojšnjega seznama opravil. To se lahko zgodi na številne načine, vključno s prošnjo sodelavca, da prevzame namesto vas, zahtevo za podaljšanje roka ali pa se obrnete na šefa glede vaše preobremenjene delovne obremenitve, da ji pomaga, da določite prednost.
Kako to izvleči
V teoriji zveni dobro, kajne? Toda vsi vemo, da je pravzaprav te zahteve prav težak.
Na srečo vas imam pokrito. Ne glede na to, katero pot ste izbrali za lažjo obremenitev svojega trenutnega seznama opravil, lahko uporabite eno od teh e-poštnih predlog, da to storite na način, ki je vljuden in profesionalen - in ne bo videti, kot da ste samo krči svoje odgovornosti.
Za pomoč prosite kolega
Zahteva za podaljšanje roka
Povem svojemu šefu, da si prebrisan
Opomba o skupni vljudnosti
Preden začnete kopirati in lepiti te predloge kot nore v prizadevanju, da bo vaše obremenitve nekoliko bolj obvladljivo, mi dovolite, da vas pustim z eno besedo previdnosti: prej ko boste ljudem dali glavo, da potrebujete pomoč ali ste ko bo zamudil rok, toliko bolje.
Nihče ne ceni, da je v enajsti uri na njihove krožnike vrglo nalogo ali slabe novice. Pomembno je, da se po svojih najboljših močeh potrudite, da natančno spremljate seznam opravkov in svoje roke, tako da - če se zavedate, da boste žogo spustili na nekaj - lahko obvestite veliko. To je pomembno!
