Vsako jutro, ko sem prispela v svojo pisarno, sem našla seznam opravkov, ki je bil natisnjen in lepo odložen na moji tipkovnici, iz vljudnosti mojega šefa. Ampak to ni bil tipičen razčlenjen seznam - bil je dolg (navzgor tri strani) sestavljen dokument, kjer so vsako točko naboja spremljali razdelki, ki so do najmanjših podrobnosti natančno določali, kako naj bi dosegel Naloga.
In ko sem strmela v to knjigo (er, dokument) in se spraševala, ali bi bila nekako videti manj grozeča po moji jutranji kavi, si nisem mogla pomagati, da ne bi pomislila: Ali ji ne bi vzelo manj časa, da samo zaključi stvari seznam?
In moj šef za upravljanje z mikrokreditvami se tu ni ustavil - nenehno je zahtevala posodobitve o mojem napredku, dodajala in spreminjala seznam in na koncu me ni hotela pustiti, da opravljam svoje delo.
Nekaj časa sem mislil, da je nemogoče spremeniti premočne načine mojega šefa, ne da bi jo popolnoma užaljen (in tvegal službo!). Ampak sčasoma sem se. In na srečo obstaja več načinov, kako lahko svojemu upravitelju pokažete, da obvladate - in ga tudi nekoliko popustite.
1. Odpravite vse možnosti, ki bi jih potrebovala Micromanage
Ko sem nekaj tednov doživljal upravljanje s šefom, sem domneval, da ne morem storiti ničesar, razen da podležem. Ker sem vedela, da me bo spomnila na moje roke in večkrat na dan preverila moj napredek, sem ugotovila, da ni razloga, da podvojim njena prizadevanja. In čeprav se je moje delo še vedno pravočasno končalo, nisem mogel zares prezreti vseh tistih e-poštnih sporočil z naslovom "Nujno", verjetno sem ji poslal sporočilo, da ne morem obvladati svoje delovne obremenitve brez njene tako imenovane "pomoči".
Najprej najprej stvari: natančno si oglejte svoj nedavni odnos, produktivnost in uspešnost, da se prepričate, da ne storite ničesar, da bi naložili tovrstno nagajanje. Ali nenamerno (ali namerno) pustite, da vaše delo zdrsne skozi razpoke? Se pokažeš pozno? Zamudite roke? V tem primeru bo seveda poskušala obvladati vsako podrobnost - ker jo skrbi, da ne zmorete.
(Potrebujete pomoč pri organizaciji? Kliknite tukaj za vse nasvete.)
2. Predvidevajte, kaj hoče - in delujte
Veliko nalog, ki mi jih je dodelil šef (in me je nenehno opomnil), so bile naloge, za katere sem vedel, da jih moram opraviti - samo želela je še dodatno poskrbeti, da jih imam na svojem radarju. Bilo mi je neverjetno frustrirajoče, ko je hodila v mojo pisarno in rekla: "Hej, želela sem vas samo opomniti, da moramo danes izročiti tedenski urnik po e-pošti, " ko sem že dobro vedel, kakšna je naloga. (Resno, to sem delal vsak teden.)
Odličen začetek zaustavitve upravljanja z upravljami je, da predvidite naloge, ki jih vaš vodja pričakuje, in jih pred časom dobro opravite. Če boste odgovorili: "Pravzaprav sem že pustil osnutek urnika na vaši preglednici v pregled", boste dovoljkrat zmanjšali potrebo po njenih opominih. Zavedala se bo, da imate svoje zadolžitve in da ji ni treba paziti na vsak vaš korak.
3. Posodabljajte posodobitve
Micromanagerji želijo imeti nadzor - zato pogosto zaprosijo za posodobitve, vam povedo, kako dokončati naloge in se nenehno prijavljajte, da se prepričate, ali bodo stvari potekale po urniku. Ker dejansko ne morejo sami dokončati vsakega projekta (zato so vas navsezadnje tudi najeli), mikromanagement pomaga, da ostanejo čim bolj vključeni.
Če želite to odpraviti, poskusite svojemu upravitelju redno pošiljati redne posodobitve, preden bo imela možnost, da jih zaprosi. Vsako jutro sestavite e-poštno sporočilo, v katerem navedete, kaj ste dosegli dan prej, kaj nameravate doseči ta dan in če imate kakršna koli vprašanja ali potrebujete kakršen koli vnos. (To je del upravljanja, ključno je, če imate opravka s slabim šefom.)
To bo služilo več namenom: Prvič, vaš šef bo natančno vedel, kje stoji vaša trenutna obremenitev, in preprečeval nenehno spraševanje. Drugič, s kratkim pogledom bo lahko odgovorila na vaša vprašanja, podala prispevke ali predlagala ideje z enim neposrednim odgovorom - kar ji bo pomagalo, da se počuti vpleteno, hkrati pa ji bo preprečilo večkratne vloge na dan.
In tretjič, sčasoma bo ugotovila, da ste organizirani in naravnani na podrobnosti ter da lahko obvladate svoje odgovornosti brez njenega stalnega posredovanja - tako se bo počutila udobno, ko se boste potegnili nazaj in se odrekli vladanjem.
4. Uporabite svoje besede
Ko gre za šefe in njihove sloge upravljanja, se soočenje običajno ne zdi izvedljiva možnost. Toda v mojem primeru sem pri majhnem zagonu delal za prijatelja. Svoje zaposlene je vedno spodbujala k izzivu, s katerim so se srečevali - četudi so se ukvarjali z načinom vodenja podjetja.
Tako sem med enim od naših pogovorov medsebojno razlagal, da sem se počutil, kot da mi ne zaupa svojega dela. Priznala je, da je težko delegirala in da je bila navajena narediti vse sama. Skratka, tega ni mogla »pustiti«. Toda zavedala se je učinka, ki ga ima na mojo produktivnost in srečo, in obljubila je, da se bom bolj potrudila, da bom stopila korak nazaj in me pustila, da svoje delo opravim tako, kot sem želela.
Očitno to ne bo delovalo v vsaki situaciji. Pri svojem trenutnem (in veliko bolj poslovnem) poslu se ne bi počutil skoraj tako prijetno, da bi se soočil s šefom glede takega vprašanja. Vendar obstajajo majhni in spoštljivi načini, kako lahko izrazite svoje mnenje. Na primer, prosite svojega šefa za priložnost, da sami od začetka do konca dokončate majhen projekt z razumevanjem, da se boste pozneje pogovorili o tem, kaj ste naredili dobro in kaj lahko izboljšate naslednjič.
Postavljajte ga tako: To bo odlična priložnost za učenje in priložnost, da vaš vodja oceni vaše delovne metode. In če ga potrkaš iz parka, boš takoj sporočil, da lahko delaš neodvisno od stalnega vnosa upravljavca.
In ko opazite razlike v vedenju, ji povejte, kako cenite praktični pristop: "Hvala, ker ste mi zaupali ta projekt - ustvariti načrt in sam najti prave vire mi je resnično pomagal polirati moj projekt veščine upravljanja! "
Premik vodstvenega sloga vašega upravljavca mikropodjetja ne bo enostaven in zagotovo ne bo takoj. Če pa ji boste lahko pokazali, da ste vredni zaupanja, izčrpnosti in navsezadnje, boste poleg svojega dela to spremembo lahko navdihnili sčasoma.
