Pomislite na najslabši prvi dan, kar ste jih kdaj imeli.
Zame - poleg čustveno srhljivega uvodnega dne v srednji šoli - je bil to dan, ko sem prvič stopil v pisarno podjetja. Nisem nikogar poznal (in nihče ni šel, da bi se dokopal do mene), nisem imel popolnoma nobenega občutka, kaj naj počnem ves dan, in svojega šefa sem videl le približno 10 minut (in to je velikodušna ocena).
Zdaj sem tudi sam na vodstvenem položaju - in poskušam zagotoviti, da moji novi najemniki nimajo enakih izkušenj kot prvi dan. Greste, tisti dan sem zapustil pisarno in se spraševal, kako bom lahko nehal; Želim si, da bi moji zaposleni odšli navdušeni nad delom, misleč, da je njihov prvi dan šel še boljše, kot so pričakovali. Ker to lahko nastavi ton celotni karieri v podjetju.
Seveda, prvi dnevi so lahko za vsakogar vpleteni nekoliko neurejeni (ne morete vedno predvideti, kdaj se bo jezna stranka zahtevala, da se pogovori z vami ali bo računalnik novega zaposlenega nenadoma prenehal delovati), vendar lahko storite nekaj ključnih stvari da bi zagotovili uspeh vašega novega najema. Začnite s temi tremi.
1. Uvodite se
Vajo poznate že v prvih nekaj minutah na delovnem mestu - vaš novi šef vas bo verjetno tako hitro paradiral po tleh, da boste komaj zmožni nekaj stiskanja roke, kot napoveduje: "Vsi, to je Allie; Allie, to je ekipa. "Preden boste vedeli, se bodo vaši soigralci vrnili nazaj do svojih računalniških monitorjev, vi pa se boste odpravili nazaj v svojo samotno kabino.
Kot vodja lahko postopek aklimatizacije za nove zaposlene pospešite tako, da porabite nekaj več časa za uvod in - tu je pomemben del -, da nekaj povezav vzpostavite od začetka.
Namesto, da bi vaš nov najem preprosto vnesli po imenu, povejte malo: "To je Allie, naša nova poslovna analitika. Neverjetna je s poročili Salesforce, zato bo v veliko pomoč pri analizi naše trenutne marketinške strategije. Medtem bo na voljo za pomoč pri sestavljanju poročil za kateri koli od vaših trenutnih projektov - zato se dotaknite baze z njo, da ji bo povedala, kaj potrebujete. "
S tem ste priznali prednosti novega zaposlenega (in ga že od prvega dne počutili dragocenega) in dali sedanjim zaposlenim odprtje za prvi stik in takoj zaposlili novo zaposlitev.
2. Pripravite svojo ekipo
Vključevanje vaše ekipe v postopek vkrcanja je vedno odlična ideja, saj bo navsezadnje vaš novi zaposleni tesno sodeloval z njimi. Poleg tega bo širjenje nalog za usposabljanje vsem omogočilo dovolj časa, da ostanejo na vrhu svojih dnevnih obveznosti, namesto da bi ves dan potrebovali en vir.
Prepričajte se, da to počnete pravilno.
Evo primera: Vsako toliko časa bodo novi najemniki drugega oddelka v mojem podjetju prosili, da senčijo mojo ekipo, tako da lahko dobijo boljšo sliko o poslovanju kot celoti. Prvič, ko se je to zgodilo, sem popolnoma pozabil, da prihajajo zaposleni na krovu, zato sem se, ko so se pokazali pred mojo mizo, naključno seznanil z enim od mojih uslužbencev in se vrnil k svojemu delu.
Kasneje sem spoznal - ker mi je moja ekipa topo povedala -, da bi bili veliko bolj učinkoviti, če bi že pred časom vedeli, da jih bo nekdo senčil. Lahko bi si omislili nekaj pogovorov ali poskrbeli, da bodo z lahkoto razložili primere svojega dela, da bi pokazali novega zaposlenega. Namesto tega so bili ujeti sredi zapletenih težav ali vpletenih telefonskih klicev, kar ni bil najboljši uvod v njihovo vsakodnevno delo in so večinoma samo zamenjali nov najem.
Hitro sem izvedel, da se morajo ljudje, ki jih zasenči, biti senco, če bo senčenje del prvega dne, v celoti pripravljen, saj poznajo natančne koncepte, ki jih morajo razložiti, in procese, ki jih morajo pokazati. Postopek bo potekal veliko bolj gladko in vaš novi zaposleni ne bo občutil, kot da on ali ona moti normalno rutino nekoga drugega.
3. Imeti načrt
V trenutku, ko sem prvi dan prišel najslabše, sem se počutil kot pot. Šef me je odpeljal v svojo kabino, mi dal seznam videov za usposabljanje, ki sem si ga želel ogledati, in potem, ko sem se prijavil v CRM-jevo programsko opremo podjetja, mi je rekel, naj se "igram okoli in se udobno" s sistemom. Moral je opraviti svoje delo - tako da sem bil sam.
Ob koncu skoraj neznosnega dne sem iz pisarne dvomil v svojo odločitev, da bom sprejel ponudbo. To sploh nisem pričakoval; ali je že prepozno, da bi se tega izmikal? Mislil sem.
Zdaj kot vodja zavedam, da je to zadnje, kar želim na koncu dneva teči po glavi novih zaposlenih. Želim si, da bi bili navdušeni nad svojimi novimi položaji, željni lotevanja lastnih projektov in prizadevanja, da bi vplivali na podjetje. In to ponavadi ne izhaja iz združenega načrta usposabljanja, zaradi katerega se bo vaš novi zaposleni počutil, kot da vam ne bi bilo vseeno, da se je dejansko pojavil.
Vem (iz izkušenj), da vsakodnevne odgovornosti vedno čakajo, da se umaknejo. Toda vzeti čas za načrtovanje najrazličnejših nalog ali usposabljanj za nov najem - v idealnem primeru vsaj prvi teden na delovnem mestu - ne bo samo pripomoglo k hitrejšemu hitrosti, temveč vam bo zagotovil, da ste resnično vložil v njegov uspeh. Pomeni: Veliko bolj verjetno bo, da se drugi dan prikaže, da je na pravem mestu.
Čeprav bo še vedno potrebnih veliko časa, usposabljanja in usposabljanja, da se vaš novi zaposleni pospeši, bo to osnova za njegovo seznanjanje z ekipo in zagotovitev, da se bo počutil kot pomemben in cenjen član vašega oddelka. In s tem bo dan dva (in naprej!) Cel kup veliko bolj uspešen.
