Skip to main content

Kako biti produktiven v službi, ko se trudiš - muza

Anonim

Naloga, ki jo morate dokončati, se je na zaslonu računalnika potegnila od trenutka, ko ste stopili v pisarno, vendar še vedno izgleda povsem tako, kot ste jo odprli. Ali še huje, povsem prazen je, razen kurzorja se vam posmehuje vsakič, ko utripa (nesramen).

Zgodilo se nam je vsem in res je frustrirajoč občutek. Še posebej, ko ste za ta projekt namenili določen čas in ta hitro odteče. To je še bolj živčno - in rahlo vzburi paniko - če imate težak in hiter rok, ki se za trenutek bliža in bliža.

Toda še naprej strmeti v svoj monitor, medtem ko preklinjate sebe zaradi nesposobnosti (česar niste), ne bo čarobno končalo naloge. Malo je verjetno, da boste nenadoma postali produktivni.

Torej, ko naslednjič naletite na to mučno situacijo, ukrepajte in poskusite narediti naslednje.

Ponovno obiščite svoj prvotni cilj in kako do tja

Ko ste prvič začeli delati na tem projektu, ste morda mislili, da ste izbrali najboljši pristop. Toda zdaj niste prepričani, kako naprej, in zdi se, da ste obtičali v istem miselnem procesu.

Včasih je delo, ki ste ga že opravili, pravzaprav tisto, kar vam preprečuje, da bi izvedli naslednje korake. Trik je morda v tem, da se malo previjaš nazaj ali da vse skupaj začneš iz nič.

Vprašajte se: Kakšen je namen projekta, na katerem delam? Kaj natančno moram doseči? In potem, ko to določite, orisite, kaj boste počeli, da boste ustvarili želeni rezultat.

Kot pravi pisateljica Muse Natalie Jesionka, ko razlaga, kako doseči svoje karierne cilje, "Predstavljajte si, kako bi lahko izgledala pot do vašega cilja, in ga zapišite v oris, narišite zemljevid ali celo razvijte knjigo zgodb, ki določa vaše cilje in želene rezultate . “Ta nasvet lahko velja tudi za veliko manjši obseg, na primer za projekt, ki ga obdržite.

Sprehodi se

Glede na raziskavo univerze Stanford vam lahko samo preprosto dejanje sprehoda pomaga, da razmišljate na drugačen način, kot ste bili prej.

"Hoja odpira prost pretok idej in je preprosta in robustna rešitev ciljev večje kreativnosti in povečanja telesne aktivnosti, " razlagata avtorja Marily Oppezzo in Daniel L. Schwartz. Zato bi bilo treba „če je premija ustvarjati nove ideje v delavniku, koristno vključiti sprehode.“

Torej, dvignite zadnjico s stola in pojdite nekaj korakov. Ko se vrnete na mizo, se vam zdi naloge precej lažje. Poleg tega vam lahko dodatna aktivnost pomaga pri zmagi v pisarniški konkurenci Fitbit.

In če je zunaj hladno ali preprosto ni idealno, da se sprehajate zunaj, je to v redu. Čeprav je zunaj svoje prednosti, so raziskovalci ugotovili, da je hoja po zaprtih prostorih prav tako koristna kot nekaj krogov okoli bloka.

Pogovori se

Ko poskušam nekaj narediti in se mi zdi, da nikamor ne uspem, se pogosto obrnem na enega od soigralcev in z njo poklepetam o tem. Velikokrat mi s pomočjo misli in zamisli na glas pomaga, da pridem do lastnih zaključkov, moj sodelavec pa samo sedim in prikimava do konca (seveda navdušeno).

Poskusi, da bi ji razložil, kaj moram storiti, so me prisilili, da se umaknem iz svoje glave in najdem način, kako bi bilo smiselno. Če to poskusite, pustite, da se oglasi, če bo kaj povedala. Njen dragoceni vložek je morda le tisto, kar potrebujete, da se kolesa obračajo. Poleg tega lahko zahtevanje sodelavčevega vložka celo postane bolj všečno.

Ta taktika brainstorminga na glas lahko deluje tudi, ko ste sami. Med pisanjem članka sem se večkrat znašel zataknjen. Ideja se mi je zdela dobra, ko sem začel pisati, vendar se po nekaj stavkih ne spomnim, kaj sem v resnici želel povedati o tej temi.

Torej, odstopim od prenosnika in se pretvarjam, da govorim v avditoriju, polnem ljudi. Če bi moral o tem projektu ali izdelku govoriti z nekom, kaj bi rekel? Kako bi to prikazal? V bistvu se pretvarjam, da vodim (res dober) TED pogovor.

Izklopite vsa ostala odvračanja

Ko ugotovite, kaj so vaši naslednji koraki in ste pripravljeni, da se vrnete k nalogi, izključite vsa ostala odvračanja. Če na primer uporabljate računalnik, zaprite vse spletne strani, ki jih ne potrebujete. V celoti izstopite iz e-pošte ali ga nastavite tako, da ne bo zvokov ali pojavnih oken, povezanih z novim e-poštnim sporočilom ali klepetom.

V intervjuju z Danielom McGinnom, starejšim urednikom Harvard Business Review , Tonyjem Schwartzom, izvršnim direktorjem energetskega projekta in avtorjem knjige " Odlično v ničesar: Štirje ključi za preoblikovanje načina dela in življenja in načina dela" Delo: Štiri pozabljene potrebe, ki poživijo veliko zmogljivost , pravi: »Slišite ta mali Pavlovičev pisk in se mu ne morete upreti. Torej se obrnete na e-poštno sporočilo in izgubite sled začetne naloge, za to pa potrebujete nekaj časa, da se ponovno povežete z njim. Raziskovalci so ugotovili, da se sčasoma in s prakso ljudje izboljšajo pri prestavljanju opravil, vendar nikoli ne postanejo na daljavo tako dobri, kot bi bili, če bi delali eno stvar naenkrat. "

Predstavljajte si, da film gledate s skupino prijateljev in ga morate nenehno zaustaviti, ker ne morete slišati stranskih pogovorov. Tisti dveurni film kar naenkrat postane štiri ure. Ali pa samo prenehajte gledati vse skupaj.

Ne morete osebno nadzorovati svojih prijateljev, lahko pa nadzirate svoja obvestila po e-pošti in kolikokrat se pomaknete po Facebooku. Če boste odpravili možnosti za prekinitve, boste vso pozornost namenili temu, kar morate storiti.

In nazadnje, zaupajte vase, da boste to dosegli. Ker lahko in boš. Včasih morate samo pritisniti na gumb za ponastavitev ali prositi za pomoč, in nobena od teh stvari ni sramota.