Ker je poletje v polnem razmahu in počitniške zgodbe vaših sodelavcev dosegale vročinsko temperaturo, se verjetno pridružite delu. (V redu, bolj kot prave počitnice, toda z vsemi vašimi PTO porabljenimi leto, je delo na plaži namesto v pisarni lepa druga.)
Vendar pa obstaja en ulov na delovnem mestu in s tem zagotovite, da je vaša tehnologija tako pripravljena, da ste pripravljeni na delo. Ker je služba brez Wi-Fi-ja le dopust - in čeprav to zveni simpatično - se vaš vodja, ki je odobril ta delovni kation, verjetno ne bo počutil enako.
Preden se podate na pot, preglejte te štiri točke, da zagotovite, da boste ravno tako produktivni kot v pisarni. Mogoče še bolj. Konec koncev, nič vas ne motivira, da se s svojim seznamom opravkov počutite povsem podobno kot možnosti popoldanskih počitniških dejavnosti.
1. Prinesite prave naprave
Ni vedno tako preprosto, kot da spakirate računalnik in se odpravite skozi vrata za svoje delovno mesto. Kaj pa, če je vaš glavni stroj namizje? Ali pa kaj, če lahko prinesete samo prenos?
Če še nimate enostavno prenosnih naprav, razmislite o enem od teh nakupov. Da, drage so. Ampak, hej, oni so odličen izgovor, da nadaljujemo še več delovnih nalog! (Ali pa delati, kjer hočeš na splošno.)
-
Ultra prenosni prenosni računalnik: ne glede na to ali ste oboževalec sistema Windows ali uporabnik Maca, lahko najdete osupljivo lahek in tanek računalnik, ki ima še vedno veliko hitrosti in moči. Oglejte si najmanjši 13-palčni prenosni računalnik na svetu, Dell XPS 13 ali reverzibilni Lenovo Yoga 3 Pro. In ne pozabite na osupljiv novi Apple MacBook, ki tehta le dva kilograma.
-
Večopravilni tablični računalnik: Če se želite še bolj predstaviti, pojdite s prostostjo samo zaslona, tako da vzamete tablični računalnik. Paleta aplikacij, ki so na voljo v njih, je impresivna, kar pomeni, da ste še vedno lahko produktivni, če nimate tipkovnic. Poskusite 10, 5-palčni Samsung Galaxy Tab S ali iPad Air 2, ki dosega, da je njegovo ime nižje od kilograma.
-
Večji telefon: Ni tako noro, kot se sliši, da svoje delo opravljate iz telefona. Številni novejši modeli so tako močni kot računalniki in preprosto ne morete premagati prenosljivosti. Za lažjo uporabo razmislite o večjih modelih, kot sta 6-palčni Nexus 6 ali 5, 5-palčni iPhone 6 Plus. Osebno sem ugotovil, da velik telefon odpravlja potrebo po tabličnem računalniku in sem udobno delal dneve na svojem telefonu. (Vendar pa svoje delovne obveznosti najbolje poznate, zato se vprašajte, ali je to realna možnost.)
2. Bodite varni
Nikoli ne bi šli na dopust, ne da bi zaklenili vhodna vrata v svojo hišo, prav tako ne bi smeli pustiti vrat odklenjenih naprav.
Da, to pomeni, da so vaše naprave fizično varne - da jih ne odlagate v odjavljeno prtljago in jih vedno zaklenete v prtljažnik vašega najemnega avtomobila ali sefa v svoji hotelski sobi. (Tudi če jih za minuto pustite brez nadzora v torbi pod mizo "prijazne" majhne restavracije, lahko to povzroči katastrofo.)
Poleg tega pa ne pozabite na močno zaščito z geslom. Kljub vašim naporom lahko vaša naprava še vedno pade v napačne roke in če nastavite varne kode, ne boste želeli priti v podatke vašega podjetja. Če še niste, nastavite dvofaktorsko overjanje ali 2FA. (2FA je kombinacija uporabniškega imena in gesla ter številka PIN, geslo ali celo prstni odtis. Kot si lahko predstavljate, je vdor v napravo bistveno težji, tudi za odločnega tatova.)
Oglejte si tudi omrežja, ki jih uporabljate. Vaša zaskrbljenost je le, če najdete hitro in brezplačno povezavo Wi-Fi, vendar je to redko najvarnejša možnost. Brezžična omrežja na mestih, kot so hoteli in kavarne, so odprta za vsakogar ali za vsakogar z geslom (ki je navadno podeljeno tako prosto kot paketi Splenda). Torej, vsak napol zainteresiran heker lahko prestreže podatke, ki gredo po omrežju, kar pomeni, da ogrožate svoje zaupne podatke. Če vaše podjetje nima lastnega VPN-ja (virtualno zasebno omrežje), poskusite z aplikacijo, kot je TunnelBear, da bo vse varno.
3. Prepričajte se, da imate podatke
Če imate prenosno in varno napravo, vam ne bo veliko pomagalo, če se z njo ne morete povezati z internetom. In to je lahko še posebej težavo, če boste dlje časa delali na oddaljeni lokaciji ali v tranzitu. Enostavna rešitev tega je povezava ali povezava naprave z internetom prek mobilne povezave telefona. Prepričajte se, da mobilni operater in podatkovni načrt vašega podjetja to omogočata in da je vaš telefon nastavljen za delo z vašo napravo. Verjemite mi - kolikor lepi so, ne želite, da se med sedenjem na plaži v Barbadosu srečujete z osebjem informacijske službe.
Še ena podrobnost, o kateri se morate prepričati, preden se odpravite, so storitve v oblaku vašega podjetja. Z drugimi besedami, če gradivo, ki ga boste morali uporabljati, ko vas ni, uporabljate storitev, kot sta Google Drive ali Dropbox, se prepričajte, da lahko dostopate do teh storitev, tako da jih preizkusite teden ali dva pred potovanjem. Tako boste še vedno imeli časa za odpravljanje težav ali iskanje drugih rešitev - namesto da bi se obdržali brez materialov, ki jih morate pripraviti na tisto veliko predstavitev, ki bo prišla na dan, ko se vrnete.
Če ne uporabljate storitev v oblaku, ampak namesto tega opravljate delo neposredno na svoji napravi, zakaj ne bi naredili varnostnih kopij, samo v primeru, ko se vam bodo dogajale narobe, ko ste na poti? Vse, kar morate storiti, je, da v torbo vržete pomnilniški ključ in ne pozabite, da kopirate datoteko vanj. Lahko pa uporabite svojo lastno storitev v oblaku (skoraj vsi ponujajo brezplačne račune v določeni velikosti), da ustvarite varnostno kopijo. Morda se vam bo zdelo preveč, vendar se vam bo splačalo, ko boste ugotovili, da ste pustili tablični računalnik v varni hotelski sobi, ko bo vaše letalo začelo voziti s taksi.
4. Povečajte svojo moč
Tudi če imate svojo idealno napravo, zaščiteno železo in zanesljive podatke, se zabava dela iz visečega sijaja sadne pijače kmalu konča, če nimate moči. Neverjetna zaposlitev se lahko spremeni v Panic City, ko spoznate, da ste polnilnik za prenosnike pustili v pisarni in da je najbližja Apple trgovina oddaljena več ur.
Začnite z dvojnim preverjanjem (morda trikrat) torbe in se prepričajte, da imate vso opremo, ki jo potrebujete. Če potujete v drugo državo, ugotovite, ali za svojo napravo potrebujete adapter ali celo popolnoma drug polnilnik. Če je moč drugačna, boste napravo uničili (in verjetno tudi delovno mesto). Vse, kar potrebujete, je hiter pogled na to povezavo, da vidite, kaj potrebujete.
Na koncu, če pogosto potujete, priporočam, da investirate v dodatno baterijo za telefon (če je odstranljiv) ali v zunanji polnilnik, kot je Anker 2nd Gen Astro E4. Nobena od teh ne zavzame veliko prostora, vendar vas lahko reši iz nekaterih resno lepljivih situacij.
Samo predhodno jih napolnite (presenetilo bi vas, koliko ljudi pozabi na ta korak).
Zdaj lahko nehate samo sanjati o svetovni avanturi ali celo o dolgem vikendu na podeželju. Delovna pot je verjetno nekaj, kar potrebujete. Torej, pripravite svojo tehnologijo, rezervirajte potovanje in se zaposlite od kjer koli kadar koli.
