Predstavljajte si jutro kot oddaljeni delavec: s prenosnikom se usedete na kavč in začnete bežati po seznamu opravkov, medtem ko Lucky Charms drgnete iz sklede in opazujete, kako se Survivor ponovi. Opozorilo o spojlerju: To ni tisto, kar bi radi praktično delali - niti blizu .
Kljub temu lahko šefi, ki imajo omejene izkušnje z virtualnimi ekipami ( kašelj , lahko), domnevajo, da bi zaposleni svoje dni preživeli na daljavo. Če so vas zaposleni prosili za prožnost pri delu od doma, vendar se počutite nekoliko previdni, sem tu, da vam pokažem, kako lahko to storite.
1. Postavite prednost preglednosti
Pri upravljanju oddaljene ekipe je pomembno, da ima vaša organizacija visoko raven preglednosti projektov, nalog in posameznih ciljev. Zato je ključnega pomena, da uporabljate (ali začnete uporabljati) sisteme za upravljanje projektov, do katerih lahko dostopate s katere koli lokacije. Pravi sistem bi moral članom skupine omogočiti tudi, da vidijo, kaj dosegajo njihovi sodelavci.
Te vrste sistemov upravljanja omogočajo nadzornikom, da spremljajo napredek svojih skupin in posamezne zaposlene odgovarjajo za svoje delo. Da ne omenjam: Zaradi te preglednosti so virtualne ekipe bolj produktivne kot njihovi pisarniški kolegi - za kar 43%.
Moja organizacija uporablja Basecamp za upravljanje različnih projektov, ker omogoča visoko stopnjo preglednosti znotraj in med različnimi skupinami. Nalaganje datotek hrani tudi na priročnih mestih, do katerih lahko dostopate s katere koli naprave, ki je povezana z internetom.
Podobno moje podjetje spodbuja zaposlene, da uporabljajo Google Apps, da delijo naše telefonske linije konferenc in urnike sejnih dvoran, tako da nobenih skupnih virov ne bo pretirano zapisano.
2. Vključite komunikacijo
Za razliko od zaposlenih, ki delajo drug ob drugem, imajo virtualni zaposleni težje prejeti pravočasne odgovore na vprašanja ali jasnost pri zadevi, ki je morda ne razumejo v celoti. Če želite rešiti to težavo, vključite nekaj želenih načinov komunikacije z virtualnimi nastavitvami zaposlenih.
Na primer, mnoga podjetja sprejemajo socialne intranete, kot so MangoApps ali aplikacije za sporočanje, kot je HipChat, s katerimi bodo med delovnim dnevom med seboj povezani pisarniški in virtualni zaposleni. Če ima kdo - v kateri koli ekipi - vprašanje, lahko hitro poklepeta drugega člana ekipe in dobi odgovor.
Nekatere lahko skrbi, da bi takšna orodja ob zlorabi ovirala produktivnost podjetja. Če pa ste že storili potrebne ukrepe za ustvarjanje preglednosti, ste zmanjšali verjetnost, da bodo ljudje brez razloga klepetali - zaposleni se zavedajo, da bo njihova učinkovitost (ali pomanjkanje) opažena.
Poleg tega so študije pokazale, da se mnogi virtualni zaposleni počutijo osamljene in spregledane kot del večjega podjetja. Aplikacije za pošiljanje sporočil in integrirana komunikacija lahko pomagajo vaši skupini, da se počuti bolj povezano z dejansko pisarno.
3. Razmislite vnaprej
Zagotovo delo praktično ni brez svojih izzivov. Toda na srečo obstajajo že preizkušene strategije za reševanje najpogostejših težav.
Očitno vprašanje je: Kaj pa slabe internetne povezave? No, to vprašanje ima tudi očiten odgovor: Samo zaposlenim s stabilnimi internetnimi povezavami bi bilo treba omogočiti, da praktično delajo. In če pride do težav z domačim internetom, bi morali vedeti, da pričakujejo, da bodo obiskali lokalno dostopno točko Wi-Fi ali se vrnili v pisarno (ob predpostavki, da je v bližini), namesto da bi krivili tehnične težave in vzeti prost dan.
Druga pogosta skrb je napačno komuniciranje. Toda tudi ta problem je precej enostavno rešiti. Če vas nekaj prekliče po e-pošti ali klepetu, nastavite Skype ali Google Hangout in ga razložite v obliki "iz oči v oči". Tudi preprost telefonski klic lahko vse spremeni. In če si druga oseba ne more predstavljati, kar govorite, poskusite z Lightshot. Potrebni so in delijo posnetke zaslona, kar je lahko v veliko pomoč, ko se zaposleni trudijo poudariti in vsi gledajo v drug računalnik.
Živimo v izjemnem času s številnimi visoko plačanimi, povpraševalnimi virtualnimi zaposlitvami. In z 22-odstotno ocenjeno rastjo povezanih delovnih mest v sektorju informacijske tehnologije do leta 2020 se zdi, da se ta trend ne bo kmalu pojavil.
Če vas vaša ekipa nagovarja k temu, da bi jih pustili, da delajo od doma, poskusite biti v koraku s časom. Lahko vam pomaga, da boste svojo ekipo zadovoljili - in na krovu.
