Če bi imeli možnost izbire, bi se večina od nas verjetno odločila za prilagodljiv delovni urnik, ki nam omogoča, da uravnotežimo svoje zasedeno, večplastno življenje in svoje najboljše delo opravimo v urah, ki so za nas smiselne. Vem, da bi!
K sreči podjetja poslušajo. Organizacije, kot so Aflac, Google in Dell, uvajajo inovativne fleksibilne politike dela za velike korporacije.
Kot soustanovitelj lastnega podjetja delam na daljavo, odkar smo začeli pred šestimi leti. Ko sva se z mojim poslovnim partnerjem odločila za sestavo ekipe v Atlanti in se tja popeljala čim pogosteje iz naše domače baze v Charlestonu, SC. Razen tedna na mesec, ko sem v naši pisarni v Atlanti, delam od doma.
In čeprav mnogi zaposleni večino dni delajo na pisarni, nekateri izkoristijo našo fleksibilno delovno ponudbo zaradi otrok, dolgih prevozov ali preproste želje, da bi delali neomejevalni in upravljani urniki. Dokler so odgovorni in opravljajo svoje delo, moja partnerja in jaz ne vidim razloga, da bi v našo ekipo postavljali strogo politiko samo za pisarne.
Pravzaprav mislim, da bi več upravljavcev odprlo delovne dni od doma, dokler je to tako.
Če vam uspe prepričati šefa, da vas je pustil delati na daljavo - ne glede na to, ali boste za naključni dan morali biti domači vodovodar ali vsako sredo -, kako zagotoviti, da mu ne bo žal.
1. Spoštujte svoje ure razpoložljivosti
Glavna vprašanja za podjetja, ki razmišljajo o fleksibilnih delovnih politikah, sta učinkovitost in produktivnost. Ali zaposleni na daljavo opravlja toliko dela kot takrat, ko je v pisarni?
Eden od naših zaposlenih mi je rekel, da vedno pošlje e-poštnemu direktorju ure, ki jih dela vsak dan, ko ni v pisarni. In če se mora na dolgo kosilo ali sestanek odmakniti od računalnika, jim to tudi sporoči. Ključno je imeti določene ure, v katerih se vam lahko zaupa, da boste delali - in v tem času vestno delali.
Konec koncev je ena od prednosti dela na daljavo tudi možnost dela brez odvračanja od pisarne. Svoje (tiho) čas pametno izkoristite.
2. Ne bodi stekleničarka
Ko bom s svojo ekipo v Atlanti, mi lahko zastavijo vprašanje, na primer »Katera je vaša najljubša fotografija za to?« Ali »Kateri predmet naj uporabimo za jutrišnje e-poštno sporočilo?« In takoj dobimo odgovor. Po pričakovanjih od njih pričakujem enak pravočasen odgovor, ne glede na to, od kod delajo.
Ključnega pomena je, da hitro in hitro odgovarjate na e-poštna sporočila in klice, ko delate v pisarni, zato ne delujete kot ozko grlo - kar lahko povzroči frustracije za ljudi, ki niso na vašem položaju. Nekaj jedrnatega, ki prej odgovori na njihova vprašanja, je boljši od odlično izdelanega odgovora, poslanega pozneje ali prepozno. Z drugimi besedami, odzovejte se čim prej svojemu šefu in sodelavcem in ne boste videti tako daleč.
3. Dajte si čas za druženje
Nič ne premaga osebnega časa za gradnjo prijateljstva in občutek timske kulture. Vzpostavljanje prijateljstev v pisarni tudi dela bolj zabavno. Ne glede na to, ali delate doma s polnim ali s krajšim delovnim časom, poskusite zakazati nekaj uradnih obiskov za kave, kosila ali prijave, da spodbudite osebne odnose v podjetju. Vaša ekipa bo bolj razumela, ko vam bo oddaljena situacija predstavljala izzive, če vas bodo poznali in radi.
Ko se je ena od naših uslužbencev zaradi službe svojega moža preselila iz države, smo ji z veseljem ustvarili oddaljen položaj, ker smo ji bili všeč in smo poznali njene sposobnosti - poleg tega smo jo morali spoznati tudi zunaj dela, ki ga je opravila, in to jo je pomagalo uveljaviti kot članico naše ekipe.
Moje napovedi so, da bodo prilagodljivi urniki dela postali bolj običajni, saj podjetja še naprej dajejo prednost življenjskemu slogu in počutju zaposlenih. Za vas to upa pomeni, da ne boste več trpeli vsakič, ko boste zahtevali neuradni dan in se ne boste počutili slabo ali krivo ob rednih oddaljenih dneh (ali celo zahtevali celoten teden tega poletja, da boste lahko uživali dodaten čas na družini jezerska hiša).
Če ste takšni kot jaz in resnično uživate v tovrstni prilagodljivosti, ne pozabite držati glave in dokazati svojemu šefu in svoji ekipi, da ste produktivni. Delo od doma ne pomeni slabljenja; to pomeni delo, tudi če lažje izkoristite tečaj opoldanske joge med pregledovanjem najnovejšega portfelja.
