Kot vsi ostali, se tudi jaz rad ponedeljek pritožujem. To je samo naravno, res. Kot tisti grozni dan, ki takoj sledi vikendu, je logična grešna vrvica za strah vseh.
Ampak, ko si vzamem nekaj minut, da razmislim o tem, ponedeljka v resnici ne sovražim toliko. Pravzaprav je običajno moj najbolj produktiven dan v tednu. Odpovem e-pošto. Sestavljam sezname. Organiziram velike projekte. Ugotavljam brezhibno metodo za dosego svetovnega miru.
V redu, ne v resnici, ampak pojdi, kam grem s tem. V začetku tedna mi ambicioznost in navdušenje nad delom pravzaprav močno uspevata - četudi nisem ravno navdušen nad dejstvom, da se je ponedeljek tako kmalu spet vrtel.
Petek, po drugi strani? No, ljubim petek. Ta dan v bistvu štejem za podaljšanje vikenda. Samo čas si moram vzeti, da bom lahko užival v 48 urah sprostitve. Vendar pa moja produktivnost pušča zaželeno - vključenih je veliko več Facebookovega drsenja, zehanja in nespametnega strmovanja, kot bi želel priznati.
Ker delam zase, sem razvil stališče, da vse, česar v petek ne bom zavil, lahko poskrbim v soboto ali nedeljo. Na žalost to ponavadi pomeni, da velik del svojega vikenda preživim na delu, ki bi ga dejansko moral prej zaključiti.
Torej, izzval sem si, da bi svoje vikende odnesel nazaj in poskrbel, da sem v petek izkoristil svoj polni potencial - kljub dejstvu, da moja motivacija običajno pada. Tu je nekaj nasvetov in trikov, ki so mi realno pomagali do tega. Resnično nisem navdihoval svetovnega miru, vendar sem bil še vedno bolj produktiven kot običajno.
1. Izpolnite manjše naloge
Sprijaznimo se - to ni dan, ko se boste želeli lotiti teh velikih projektov. Ti veliki nalogi se zdijo preveč zastrašujoči, ko se zaveš, da boš naslednja dva dni vseeno oddaljena od mize.
Namesto tega sem ugotovil, da mi dokončanje manjših nalog omogoča, da še vedno dokončam stvari in čutim, da jih bom dokončal do 6. ure popoldne - namesto da bi se ves dan zelo dolgočasil zgolj zato, ker poskušam odložiti bolj zamuden projekt. Poleg tega se je veliko lažje usmeriti v to, da se na svojem seznamu začnem odsekati, ko vem, da ti predmeti ne vključujejo preveč velike zaveze.
Ne glede na to, ali gre za izpolnjevanje poročila o odhodkih, nekaj časa, da organizirate prepolno mapo »Prejeto« ali celo razbarvate svoj delovni prostor, si rezervirajte petek kot dan, ko boste lahko povezali vse te ohlapne konce, ki se pojavljajo v preostalem tednu.
2. Načrtujte svoj naslednji teden
V redu, tako da vas morda noben trik z produktivnostjo na svetu ne bo navdihnil, da boste v petek kratko opravili svoje opravilo. Toda to ne pomeni, da ne morete načrtovati vseh stvari, ki jih želite narediti naslednji teden. Vzemite si nekaj časa in preslikajte, kako bo videti.
Kaj točno želite doseči? Kateri akcijski predmeti ali materiali so potrebni za njihovo izvedbo? Ali obstajajo kakšni veliki projekti ali predstavitve, za katere lahko trenutno porabite nekaj časa, da bi jih lažje začeli naslednji teden?
Načrtovanje vnaprej se morda zdi nekoliko analno-zadržano. Je pa res pametna poteza. Omogoča vam, da v ponedeljek zjutraj stopite v pisarno in natančno veste, za kaj ste namenjeni - kar pomeni, da ste lahko tudi strateški glede tega, kam usmerite svoj čas in energijo.
3. Urnik sestankov
Večino časa nisem velik oboževalec srečanj. Ponavadi mi zlomijo delovni dan in delujejo kot nenehno motenje. Toda ob petkih - ko se priklenjen na mizo zdi, da je tako ali tako redka oblika mučenja - se mi zdi priložnost vstati in govoriti z drugimi resnično kot blagoslov.
Zdaj si prizadevam, da začutim čim več telefonskih klicev, sestankov in sestankov, kolikor jih lahko ob petkih. Oddalji me od moje mize in mi omogoča, da sem družaben z drugimi - namesto da bi brezskrbno gledal minute, ki so mi na mizi. Poleg tega te namerne obveznosti hitreje minejo. Zadnji dan delovnega tedna ura hitrosti nikoli ni slaba stvar.
4. Uporabite tehniko Pomodoro
Vem, kaj misliš. "O ne, tukaj je. Zalučala se bo na mene lažno produktivnost, ki pravzaprav nič ne naredi. "
Ne morem te kriviti za svoj skepticizem - povsem enak sem. Nikoli nisem bil velik vernik v trike in spremembe, ki obljubljajo, da bom v treh sekundah prešel iz nemotiviranega v neverjetno produktivnega. Toda vzemite ga od nekoga, ki deli vaš cinizem: tehnika Pomodoro dejansko deluje.
Kaj je to? V bistvu gre za način upravljanja s časom, ki vam dan razdeli na 25 minutne koščke, vmes pa je petminutni odmor. Nastavite časovnik za vsak interval in pravi se, da ustvarja občutek nujnosti - navdihuje vas, da v tem 25-minutnem obdobju naredite kar največ.
Poskusil sem in res mi je uspelo. In čeprav ga je težko izvajati v dneh, ko imate veliko sestankov (za katere vem, da sem jih pravkar priporočil, da jih nastavite), je vsekakor lahko koristna uporaba v tistih časovnih obdobjih med sestanki.
Ne le, da vas bo navdihnilo, da boste svoje delo sprostili z navideznim tempom, ampak boste z razdelitvijo dneva naredili tudi neskončni petek v pisarni.
Če ste kaj podobni meni, je petek razvpit, ker je vaš najmanj produktiven dan. Ampak to ne pomeni, da ga morate zakleniti kot popolno pranje. Uporabite nekaj (ali vseh!) Teh nasvetov in zagotovo boste do konca kockanja vikenda dobro zašli na seznam opravkov.
