Ali bi bila prilagodljivost na delovnem mestu - ne glede na to, ali lahko komunicirate en dan na teden ali spremenite svoj začetni čas, da se izognete prometu v urnih urah - naredili srečnejšega, bolj produktivnega zaposlenega?
Za večino nas je odgovor verjetno odmeven da. V veliki meri zahvaljujoč tehnologiji - kot je pametni telefon, o katerem morda berete ta članek - resnično ni treba, da mnogi zaposleni delajo za svojimi mizami 8-10 ur na dan, 5 dni na teden.
Vse pogosteje se podjetja začenjajo strinjati. Nedavno poročilo je pokazalo, da 67% malih podjetij (tistih, ki imajo 500 ali manj zaposlenih) ponuja prilagodljive delovne dogovore, medtem ko je v študiji za 8000 podjetij po vsem svetu v letu 2016 ugotovilo, da 75% ponuja prilagodljive delovne politike. Bolj kot kdaj koli prej so delodajalci pozorni, kako, kje in kdaj zaposleni želijo delati.
Na primer v Lockheed Martin raketah in nadzoru požara (MFC) večina zaposlenih dela na razporedu 9/80 (ki omogoča vsak drugi petek) ali na razporedu 4/40 (kar omogoča vsak petek). Zaposlenim je omogočen tudi prožni čas in komunikacija, nekateri zaposleni pa imajo celo možnost dela s krajšim delovnim časom.
Sliši se odlično, kajne? Toda kako si prizadevate za bolj prilagodljiv razpored, če vaše podjetje ni v ospredju fleksibilnosti na delovnem mestu? Za njen nasvet smo prosili Sharon K., direktorico logistike in opreme za vzdrževanje v podjetju Lockheed Martin MFC. Sharon K. je bila ena prvih podjetij v podjetju, ki je v 90. letih delala s krajšim delovnim časom, preden se je vrnila v polno delovno dobo.
Dokažite svoje vredno
Če vam prilagodljiv delovni urnik ni določen v vašem podjetju - in to ni nekaj, o čemer ste se dogovarjali med postopkom najema -, si vzemite čas, da resnično dokažete svojo vrednost kot zaposleni, preden se obrnete na svojega nadzornika s prošnjo za prilagodljiv urnik.
"To je ključna sestavina za začetek prožnega delovnega odnosa med vodjem in zaposlenim, " pravi Sharon K. "Vaša verjetnost je boljša, če ste zaposleni, ki ima zaupanja vredne rezultate in dosega vrhunsko uspešnost." Novi najemniki podjetja Lockheed Martin MFC prosijo, da preživijo čas v pisarni in sodelujejo s strokovnjaki oddelka za področje, da postanejo strokovni, preden začnejo delati od doma.
Tukaj lekcija: ne zdaj ne pomeni nujno nikoli. Pokažite obraz po pisarni in se dokažite, preden boste zahtevali večjo prilagodljivost, in morda ga boste le dobili.
Poglejte onstran svoje obstoječe vloge
Ne omejujte se le, da prilagodite svoj trenutni razpored. Morda boste ugotovili, da v vašem podjetju obstajajo vloge, ki jih je treba zapolniti in jim ponuditi fleksibilnost, ki jo iščete. Sharon K. je našla odprt krajši delovni čas, ki je bil pravi primeren. "Lockheed Martin MFC je potreboval nekoga z mojimi sposobnostmi, vendar je imel samo delni proračun, " pravi. "Bila je luknja, ki jo je bilo treba zapolniti, " in z veseljem jo je zapolnila.
"Vemite, kje so razlike v vaši organizaciji in kaj lahko prispevate, " doda Sharon K. "Neverjetno je, koliko se lahko naučiš in prispevaš k podjetju, ko začneš opravljati ta delovna mesta." Dejansko si Sharon K. pripisuje svojo vlogo honorarnega dela pri širjenju svojih znanj. "V resnici sem postala boljši vodja, " pravi, "ker sem delala na toliko različnih področjih v svoji organizaciji, da resnično razumem, kaj vse počnejo."
Izkoristite prednosti vašega podjetja
Seveda veste, zakaj želite prilagodljiv delovni urnik - možnost, da več časa preživite s svojimi otroki ali manj časa na poti - in to so zagotovo utemeljeni razlogi. Z vidika šefa je pomembnejše od tega, kako vam bo koristil prilagodljiv delovni urnik, kako bo koristil vaši organizaciji.
Verjetno vodje vašega podjetja že vedo, da lahko fleksibilnost na delovnem mestu privabi, angažira in obdrži nadarjene zaposlene, vendar bi morali biti še vedno pripravljeni razložiti, kako vam bo več prilagodljivosti pomagalo, da boste bolje služili svojemu podjetju. "V redu je govoriti o tem, zakaj to potrebujete, vendar se prepričajte, da pravite:" To lahko storim za vas, "pravi Sharon K.
Ustvari načrt, vendar bodi fleksibilen (Pun Namenjen)
Ko ugotovite, kako lahko fleksibilen urnik izpolni organizacijsko potrebo, bodite pregledni in se iskreno pogovorite s šefom, pravi Sharon K.
Če želite na primer komunicirati, naredite seznam, kaj počnete zdaj, in katero od teh nalog zlahka opravite od doma. Priznajte dneve, ki jih boste verjetno morali biti v pisarni, na primer za redno načrtovane sestanke, in bodite pripravljeni prilagoditi svoj predlagani urnik, če boste pred časom vedeli, da je sestanek s strankami.
"Spoznajte svojo končno tekmo - kaj si resnično želite, " pravi Sharon K. "Vendar morate imeti tudi nekaj prilagodljivosti v svojem načrtu prilagodljivega delovnega urnika. Če boste togi, lahko ustvarite težavo. Morate iti z miselnostjo, da boste med vami in svojim voditeljem izoblikovali rešitev, ki bo zmagala.
Načrt na novo ovrednotite kot potreben
Ključni del vašega načrta mora vsebovati časovni načrt za ponovno vrednotenje vašega novega urnika. Predlagajte, da ga preizkusite 3 ali 6 mesecev in se nato sestanete, da razpravljate o tem, kaj deluje, kaj ne in kam se boste morda morali prilagoditi.
Sharon K. se spominja primera ene zaposlene, ki je šla s krajšim delovnim časom, namesto da bi se v celoti upokojila. "To, kar sem ugotovil po treh mesecih, je, da si pravzaprav želi več dela. S pregledi obe strani postanejo bolj udobni, če obstaja priložnost, da ocenite, kako deluje fleksibilen urnik. In morda deluje prav v redu, vendar vsem zagotavlja varnostno mrežo. "
Ne pozabite, da je prilagodljivost možna - tudi če se z njo ne začnete - ko se dokažete, ustvarite načrt in se s svojim managerjem iskreno pogovarjate o tem, kaj želite in kako bo koristilo podjetju.
