Pred nekaj tedni sem sedel za svojo mizo s trdno odločnostjo, da imam super produktiven delavnik. Predvidevam, da bi lahko enako rekli za vsak delovni dan, vendar je bil ta ponedeljek nekoliko drugačen. Pred seboj sem imel skrajšani delovni teden in vedel sem, da moram čim več narediti človeško.
Začel sem sestavljati seznam opravkov. Odgovoril sem na kup e-poštnih sporočil. Pripravljal sem štiri različne članke. Nadaljeval bom z več različnimi viri. In ko sem imel še dodaten čas (ker bi ga seveda želel), sem celo načrtoval načrtovalca za naslednji mesec.
Hitro gremo naprej. Hitro je prišel konec mojega delovnega dne in še enkrat sem pokukal na svoj seznam, da vidim, koliko sem v resnici dosegel. Izkazalo se je, da sem odjavil le približno polovico nalog na svojem seznamu.
Bil sem šokiran … in nato poražen … in nato neupravičeno frustriran. Kaj?! Kje sem se zmotil? In kako bi to popravil? Izkazalo se je, da sem resnično potreboval nekaj Zvezdnih poti . Ampak že prehitevam sebe.
Imate premalo dela in premalo časa?
Žal sem pripravljen staviti, da ste imeli tudi take dni - kjer ste postavili najboljše namere in se na koncu izdali s to uro zabijanja.
Seveda, morda ne boste imeli naloge, da bi Starship Enterprise rešili pred katastrofo. Toda to isto načelo vam ne more prinesti enakega ugleda s šefom ali strankami, temveč vam lahko pomaga tudi, da ste bolj seznanjeni s svojim seznamom opravkov.
V redu, toda kako natančno pomaga načelo Scotty s seznamom opravil?
Takole je prevedeno: Ocenite, koliko časa boste poiskali za določeno nalogo. Vem, da je to lahko težko, zato priporočam, da razmislite o prejšnjih primerih, ko ste končali to ali nekoliko podobno nalogo, da dobite bolj realistično rešitev, koliko časa vam to običajno traja.
Naslednji? Kanal Scotty in dodajte 25-50% tej oceni (priporočam 50%, samo da ste varni), da ohranite preverjanje svojih ambicij. Če torej mislite, da vam bo dokončanje tega poročila vzelo eno uro, boste v resnici iztržili uro in pol. In potem začnite.