Počutite se dokončano - novi neverjetni najem se je pravkar začel in pripravljeni so za usposobljenost. Naredili ste zvezdniško delo in jih pozdravili, vaša ekipa pa je prvič za vedno zaposlena. Phew!
Zdaj se začne trdo delo upravljanja vašega novega svetega talenta, hkrati pa se prepričajte, da ima tudi vaše delo prednost.
Raziskave kažejo, da je skoraj 30% novih zaposlitev v prvih 90 dneh zaposlitve zapustilo službo. To je zastrašujoča statistika, ki pa se je mora zavedati vsak vodja. Konec koncev, nočete porabiti vsega tega časa in energije, da bi novega uslužbenca pripeljali samo z njimi, da bi mesec dni kasneje skočil na ladjo.
V tem osrednjem času je pomembno, da ustvarite podporno okolje, v katerem vam uspe najeti nov najem in se še naprej počutite motivirani in srečni na delovnem mestu.
Toda kako to storite, ko sledite svojemu dnevnemu obsegu dela? Biti individualni sodelavec in vodja ljudi je težko uravnotežiti, vendar je to mogoče storiti!
Vedela bi - to sem storila v neverjetno hitrem podjetju z ekipo, ki je bila hiper motivirana in povsem nova v delovnem svetu. V tem času sem se veliko naučil, kaj naj ne počnem iz poznih noči, ki sem jih preživel v začetku svojega časa kot menedžer, in navdušen sem, ko bom delil pet nasvetov za spreminjanje iger, ki vas bodo pomirili in nove zaposlene skrbel, hkrati pa vas rešil pred lastnimi poznimi noči.
1. Spoznajte svoje prioritete naravnost
Prva in najpomembnejša naloga: Dobro in trdo si oglejte svojo delovno obremenitev. Težko je doseči ravnotežje, če tehtnica ne prenese teže. Ne pozabite: nov zaposleni pomeni še eno odgovornost, ki jo morate dodati na svoj seznam, zato je treba imeti nekaj drugega.
Kako preživljate svoj čas? Katere so najpomembnejše stvari, ki jih delate, in kaj manj pomembne? Kaj vam vzame veliko časa in za kaj želite, da bi lahko namenili več časa? Če je resnično preveč dela, ki ga mora ena oseba (aka, vi) opraviti v običajnem delovnem tednu, je morda čas, da nekaj stvari ponovno preuredite ali razvrstite.
Na primer, če se zavedate, da vsak dan porabite dve uri za določanje osnovnih vprašanj osebja nižje stopnje v svoji skupini, je morda čas, da ustvarite pogosta vprašanja, na katera se lahko sklicujejo ali načrtujejo drugo raven upravljanja.
Ko imaš jasno sliko o prednostni nalogi, pokaži svoje ugotovitve in možne rešitve (te so zelo pomembne!) Svojemu šefu. S spremembo strukture ekipe, zaposlitvijo več ljudi, ponastavitvijo ciljev, premikom rokov ali usposabljanjem obstoječih zaposlenih, da prevzamejo različne odgovornosti, boste morda lahko ublažili svoj in drugi stres.
2. Uporabite koledar
Naj bo vaš koledar vaš novi najboljši prijatelj! Z njim orisajte, na katerih projektih se ukvarjate, kdaj, ko imate ena-na-ena s člani svoje ekipe in ko delate glavo z glavo navzdol in jih ne morete prekiniti. Tako boste zaščitili svoj čas, se spravljali pod odgovornost in poskrbeli, da svoj čas pametno preživite.
Načrtovanje dela v koledarju vam bo omogočilo tudi primeren scenarij za delovni dan v scenariju in pomemben vizualni prikaz, ki bo nakazoval na težave, kot so prekrivajoči se sestanki ali brez prilagodljivega časa v vašem dnevu.
In potrudite se, da si svinčite kosila in odmore, da si boste dali čas za počitek in napolnitev.
Končno veste, da boste med upravljanjem novega izposoje čas bolj pritisnjeni kot običajno, zato se začnite z načrtovanjem tedna, preden se zgodi, in omogočite prilagodljivost - saj veste, da se bo vaš načrt zagotovo moral spremeniti in spremeniti odvisno od okoliščin.
3. V začetku se pogosto prijavite, nato pa zmanjšajte srečanja navzdol
Prijave z novim najemom boste želeli načrtovati vsaj nekajkrat (če ne vsak dan) za prvi teden, nato pa se omejite na enkrat na teden ali enkrat na dva tedna, ko se vam zdi primerno.
Določeni sestanki ena na ena so odličen način, da svojemu novemu najemnemu prostoru omogočite pogovor s preizkušnjami in zmagovanjem, določite dolgoročne cilje, postavljate vprašanja in dajete povratne informacije v zasebnem okolju. Prav tako kondenzira čas obraza, ki ga bo morda potreboval od vas, v eno sedenje, namesto manj privlačne možnosti, da vas vsakih pet sekund prekine.
Prav tako je pomembno, da se posvetiš svojemu novemu zaposlenemu in zaščitiš svoj čas, zato poskušaj čim prej skrčiti te sestanke in se zanašaj na svoje druge vire (kot je ta dokument na lastnem vozilu). Po potrebi lahko vedno dodate še eno prijavo!
4. Nagnite se in delegirajte svojo ekipo
Ne pozabite, da niste ena ekipa - najverjetneje upravljate celotno skupino usposobljenih sodelavcev, zato izkoristite njihovo kolektivno znanje.
Če že imate vodjo ekipe, ki vam lahko nakaže vse začetne poizvedbe pri vašem novem najemu, jih prosite, naj to storijo. Če tega ne storite, je čas, da nekomu daste priložnost, da stopi v vodilno vlogo. Izberite nekoga (ali več ljudi), ki je bolj usposobljen in se je izkazal zanimanja za učenje upravljanja, in jim dovolite, da pokažejo vaše novo najeto vrv, jih trenirajo v določenem projektu ali programu ali jih celo popeljite na kavo, da odgovorijo na njihovo vprašanja o podjetju.
To je odlična poteza, ne samo zato, ker vam vrača čas v svoj dan, ampak tudi pokaže, da vaša ekipa zaupa v njihove sposobnosti. To ne pomeni, da morate biti 100-odstotno sposobni - še vedno boste vključeni v njihovo usposabljanje in biti njihov neposredni šef -, vendar če pustite drugim zaposlenim, da prevzamejo nekaj odgovornosti, lahko povečate moralo in pokažete, da ste vloženi pri njihovem strokovnem razvoju. To je win-win!
5. Imeti politiko odprtih vrat, vendar določiti meje
Kot vodja mi je bil zelo pomemben moj stil vodenja, da se je vsak zaposleni, ki je delal zame, počutil popolnoma udobno, da mi je pristopil z vprašanji, velikimi ali majhnimi. Kljub temu je enako pomembno, da postavim meje, da lahko dejansko opravim svoje delo, ne da bi me nenehno prekinjali.
Komuniciranje vaših potreb in postavljanje pričakovanj je velik del tega. Če na primer raje prejmete Slack ali e-pošto, če nekaj ni nujno, postavite te meje prvi dan. Zato je uporaba koledarja prav tako koristna - vaš zaposleni ga lahko preprosto preveri, da vidi, kdaj je najboljši čas, da stopi do vaše mize ali ustavi.
Seveda bo novi osebi težko določiti, kaj označuje kot "nujno", ali pa boste morda delali v bližnjih prostorih, kjer je Slacking nekoga, ki sedi tik ob tebi, nerodno. Tako sem se veliko zanašal na enostaven prijavo oseb, ki mi je omogočil, da končam nalogo in sem tudi podporni vodja.
Na primer, lahko v odgovoru rečem: "Z veseljem pomagam, a je to nujno? Če ne, se najdem v petih minutah, da se pogovorim takoj, ko končam X. "Pomemben del je, da upoštevate te obljube - ne pustite, da se pet minut spremeni v dve uri, medtem ko vaš zaposleni sedi twiddling njihovi palci se sprašujejo, zakaj ste pozabili na njih.
Če dodate novega zaposlenega v svoj že poln krožnik, se lahko počutite pretirano, a kot vse, je iskanje utežnega vodenja proces učenja. Če boste ocenili svoje prioritete, dobro izkoristili svoj čas, ustvarili prostor in meje za komunikacijo ter zaupali svoji ekipi, da vam pomaga, se boste postavili za uspeh. In ko uspeh pomeni, da boste končno lahko stopili iz pisarne in preživeli več časa, uživajoč v drugih delih svojega življenja, je vredno dodatnega truda.
