Ali ste že kdaj slišali za nasvete o produktivnosti, ali bi morali najprej opraviti svoje najbolj grozne in nadležne naloge? Da je pametneje, če jih preprosto odstraniš, da se lahko vključiš v svoje drugo delo? Jaz tudi.
Toda, tu je stvar: Po obilici preizkušenj in napak sem ugotovil, da mi celoten pristop "jesti žabo" preprosto ne deluje.
Zakaj? No, za začetek, če vem, da moram začeti dan z nečim motečim, je toliko težje, da se prepričam, da dejansko sedim za svojo mizo in opravim delo. V bistvu je tako, kot da mi rečete, da moram pojesti skodelico majoneze in teči pet milj v minuti, ko vsako jutro vstanem. Kakšne možnosti bom skočil iz postelje in si oblekel čevlje? Tanek do nobenega.
Drugič, začetek na tak način me ponavadi sproži v čustveni funkciji za preostali dan. Razumem koncept - moral bi biti vesel, da se bodo te stvari dokončno iztekle. Ampak, kot se v teoriji sliši, to mi v praksi preprosto ne deluje. Ne glede na to, koliko se skušam otresti, tako ali tako na koncu počutim vso grozo in mračnost.
Torej, kaj namesto tega naredim?
Veliko vprašanje. Konec koncev, tudi če se ne bom pripravljen spopasti s temi strašnimi do-svetlimi in zgodaj, jih je vseeno treba storiti. Kako se natančno spoprijem z njimi?
Medtem ko jih vedno pripeljejo na seznam opravkov, ki ga pripravim zjutraj (nočem pozabiti nanje!), Pustim, da se tam nekaj časa družijo. Potem pa bom v tistih delih dneva, ko se počutim izčrpane od vsakršne ustvarjalnosti in navdiha - res je, da sem ponavadi potem, ko sem si napolnil obraz na kosilu - te težke naloge izločil.
Do zdaj mi je ta sistem dobro deloval. Ker delam na položaju, ki zahteva določeno raven svežih idej (verjemite mi, sploh ne želite videti, kaj bi napisal, ko sem v svoji meglici, ki jo povzroča pica), se mi zdi, da svoje počasne čase rezerviram za tiste očitne stvari raje ne bi dobro odigral tekem.
Ne potrebujejo veliko miselne energije, ko se že počutim izčrpanega, kar pomeni, da lahko še vedno produktivno izkoristim svoj čas, ne da bi odrival napol dodano kreativno delo. In še več, ponavadi lahko celo poskrbim za te monotone stvari s kavča (ali jih združim z nečim, v čemer uživam, kot sem ga!).
Za katere naloge to deluje?
Da, videl sem odlične rezultate, ko sem prepisal scenarij in ne opravljal svojih najbolj sovražnih nalog v prvi vrsti. Vendar pa moram s tem pristopom izraziti previdnost: To najbolje deluje pri tistih nesmiselnih in dolgočasnih nalogah, ki niso nujno težke ali zahtevne, ampak dražljive in zamudne.
Zame to vključuje stvari, kot so izdajanje računov strankam in čiščenje moje pošte. Za vas morda izpolnite poročilo o izdatkih ali priključite številke v preglednico.
Torej, ne, ta nasvet ne obstaja, da bi vam dal brezplačen prehod in si rekel: "No, res se ne želim pripravljati na tisto zelo pomembno predstavitev, ki se dogaja v dveh dneh - zato jo bom samo potisnil k nazaj gorilnik! "
Oprosti - začeti moraš s tem, ne glede na to, kako močno te stisne zob in stemlje.
Moj cilj je preprosto spodbuditi vas, da razmišljate o tem, kako uporabljate svoj delovni čas in kako bi lahko bili še učinkovitejši. Konec koncev, še en običajni nasvet o produktivnosti govori o tem, da lahko najdete svoje "zlate ure" - tiste vrhunske čase, ko ste najbolj osredotočeni in motivirani - in jih uporabite v svojo korist. Če vprašate mene, to ne pomeni, da bi morali uporabiti ta del časa za urejanje računalniških datotek.
Kot pri vsakem nasvetu o produktivnosti ali upravljanju časa, je tudi pri iskanju nečesa, kar vam najbolje ustreza.
Po mojem mnenju to pomeni, da prihranim vsa monotona in zamudna opravila za tiste točke v dnevu, ko se počutim manj osredotočeno. Ampak ti? Mogoče vam je všeč ideja o skodelici majoneze zjutraj, kar pomeni, da želite le, da se tisti, ki jih je strah, zbrišejo s seznama najprej in predvsem.
Moje najboljše priporočilo je, da naredite nekaj poskusov in napak, dokler ne pristopite k nečemu, kar se vam zdi v redu. Zaupajte mi - vedeli boste, kdaj ga boste našli!
