The COUNTIF funkcija združuje funkcijo IF in funkcijo COUNT v Excelu; ta kombinacija omogoča, da izberete število, koliko določenih podatkov najdete v izbrani skupini celic. The ČE del funkcije določa, kateri podatki ustrezajo določenim kriterijem in COUNT del šteje.
01 od 04Sintaksa funkcije COUNTIF funkcije Excel
V Excelu se sintakso funkcije nanaša na postavitev funkcije in vključuje ime, oklepaj in argumente funkcije. Sintaksa za COUNTIF funkcija je naslednja:
= COUNTIF (obseg, merila)
Argumenti funkcije povejo funkcijo, za katero stanje smo testirali, in kakšen obseg podatkov se šteje, ko je izpolnjen pogoj.
Območje - Skupina celic, katere funkcija je iskanje.
Merila - vrednost v primerjavi s podatki v Celice celic. Če se najde tekma, se šteje celica v območju. Za ta argument lahko vnesemo dejanske podatke ali sklicevanje na celice na podatke.
Vnos podatkov primera
Po korakih v tem članku vas pelje skozi oblikovanje in uporabo funkcije COUNTIF, prikazane na zgornji sliki, da štejete število prodajnih predstavnikov z več kot 250 naročili.
Prvi korak pri uporabi funkcije COUNTIF v Excelu je vnos podatkov. Vnesite podatke v celice C1 do E11 delovnega lista Excel, kot je prikazano na zgornji sliki.
Funkcija COUNTIF in iskalni kriteriji (več kot 250 naročil) bodo dodani v vrstico 12 pod podatki.
Navodila za tutorial ne vključujejo korakov oblikovanja za delovni list; to ne bo vplivalo na dokončanje vadnice. Vaš delovni list bo drugačen od prikazanega, vendar vam bo funkcija COUNTIF dala enake rezultate.
03 od 04Gradimo funkcijo COUNTIF
Čeprav je možno vnesti COUNTIF funkcijo v celico v delovnem listu, mnogim ljudem je lažje uporabljati Formula Builder za vstop v funkcijo.
Če uporabljate starejšo različico programa Excel, je Formula Builder se lahko nadomesti z a Argumenti funkcij pogovorno okno; preprosto vstavite podatke na enak način, kot je predstavljen v tem članku.
- Kliknite na celico E12 da bi bila aktivna celica - tukaj bomo vstopili v funkcijo COUNTIF.
- Kliknite na Formule jeziček traku.
- Izberite Več funkcij> Statistični podatki od traku.
- Kliknite na COUNTIF na seznamu za prikaz Formula Builder.
Podatki, ki jih vnesemo v dve prazni vrstici v pogovornem oknu, bodo tvorili argumente funkcije COUNTIF. Ti argumenti povedo funkciji, za katero stanje smo testirali, in katere celice se štejejo, ko je pogoj izpolnjen.
Argument Range
The Območje argument pove COUNTIF funkcijo katere skupine celic iščete pri iskanju določenih kriterijev.
- V Ljubljani Formula Builder, kliknite na Območje line.
- Označite celice E3 do E9 na delovnem listu, da vnesete te reference celic kot obseg, ki ga funkcija išče.
Kriteriji Argument
The Merila argument pove COUNTIF, katere podatke naj bi poskusil najti v Območje prepir. Čeprav dejanski podatki - npr. Besedilo ali številke, kot so > 250 je mogoče vnesti v pogovorno okno za ta argument, je običajno najbolje vnesti sklic celice v pogovorno okno, na primer D12 in nato vnesite podatke, ki jih želimo ujemati v to celico na delovnem listu.
- Kliknite na Merila line.
- Kliknite na celico D12 da vstopite v referenco celice. Funkcija bo poiskala obseg, izbran v prejšnjem koraku, za podatke, ki se ujemajo s podatki, ki so vneseni v to celico.
- Kliknite Končano da zaprete pogovorno okno in dokončate funkcijo.
V celici se mora pojaviti odgovor nič E12 - celico, v katero smo vstopili v funkcijo - ker še nismo dodali podatkov v polje Kriterij (D12).
= COUNTIF (E3: E9, D12) 04 od 04
Dodajanje kriterijev iskanja
Zadnji korak v vadnici je dodati merila, za katere želimo, da se funkcija ujema. V tem primeru želimo, da se število prodajnih repov z več kot 250 naročili za leto šteje. V ta namen vstopamo > 250 v D12 - celica, opredeljena v funkciji, ki vsebuje argument argumenta.
- V celici D12 tip > 250 in pritisnite Vnesite tipko na tipkovnici.
- Številka 4 mora biti v celici E12.
