Udeležba na konferenci je lahko pretirana. Ogromni kongresni centri, grozljivi prodajalci, dnevni red, ki je približno dolg viktorijanskem romanu - enostavno je, da se brezskrbno potepate po razstavnih dnevih, ko konferenco puščate izmučeni in zmedeni, z bolečimi nogami kot svojim edinim ključnim zagonom.
Konference pa so lahko koristne in privlačne za vas, če načrtujete vnaprej in premišljeno izbirate, kako komunicirate z govorci in drugimi udeleženci konferenc. Sledite tem korakom in se prepričajte, da boste za svoj konferenčni znesek zaslužili največ.
1.
Če ste povečali zajetno kotizacijo (ali zaprosili svoje podjetje, da to stori v vašem imenu), se vam zdi, da je konferenca smiselno izkoristiti svoj čas, vendar je vseeno koristno določiti jasen cilj konference in korake za dosego tega cilja cilj pred vašim prihodom.
Ali na primer upate izvedeti o določenem predmetu? Odločite se, kako boste merili svoj uspeh - recimo tako, da boste lahko po dogodku pripravili poročilo ali objavo v blogu. Če pa je vaš cilj konference mreženje ali iskanje nove zaposlitvene možnosti, se lahko osredotočite na število stikov, ki jih vzpostavite ali zaprosite za intervjuje, ki jih prejmete. Če določite svoj namen in korake do uspeha, vam bo nato pomagal določiti razpored konferenc: seje, ki jih boste poslušali, kabine, ki jih boste obiskali, in dogodke, ki se jih boste udeležili.
2
Ko je že govoril o dogodkih, je modra oseba nekoč rekla: "Potrebna so leta, da zgradite svojo osebno blagovno znamko in le nekaj sekund, da jo uničite." Konference so nekaj (počitniško vzdušje hotelskega bazena, jet-lag, brezplačna pijača) kar lahko privede do tega, da nekateri postanejo nekoliko divji.
Vesele ure ali zabave za večerjo po konferenci so lahko odlične možnosti za povezovanje v mrežo, vendar se prepričajte, da ste osredotočeni na izmenjavo kontaktnih podatkov in ne boste posneli. Tudi če s sodelavci niste na konferenci, je svet neverjetno majhen, Facebook pa še manjši. S svojim vedenjem se lahko hitro vrnete v vodstvo ali vrstnike in se tako nerodno vrnete v pisarno.
3.
Večina konferenc ustvari in objavi hashtag na svojem spletnem mestu veliko pred začetkom konference, kar vam omogoča, da se pred dogodkom povežete z drugimi udeleženci konferenc. O konferenci objavite nekaj dni pred prihodom (govorci, ki vas navdušujejo, vprašanja, ki jih nameravate zastavljati) in si oglejte, kaj govorijo drugi. Pomagala vam bo prepoznati seje, vredne buzza, ki si jih vsekakor želite ogledati, ko ste tam.
Ko ste na konferenci, večina predstaviteljev vključi ročaje ob odpiranju in zapiranju predstavitvenih diapozitivov, zato jih ne pozabite tvitniti s svojimi komentarji in povratnimi informacijami. Presenečeni boste nad tem, koliko odgovorov in sledilcev boste prejeli. Poleg tega vam bo spremljanje pogovora v živo na konferenci pomagalo, da ostanete povezani s celotno skupino, čeprav se ne morete udeležiti vsake seje.
4.
Predstavniki in glavni govorniki običajno zapustijo veliko časa za vprašanja in vprašanja na koncu svojih sej. Dvigniti roko ali stopiti do mikrofona pred številnim občinstvom je lahko nervozno, toda, če imate vprašanje ali komentar, ki ga želite izraziti, bodite pogumni in se odločite za to. Kdaj boste še imeli priložnost neposredno govoriti s predstavnikom? Najverjetneje nikoli več. Ne pozabite, da jasno objavite svoje ime in svoje podjetje, preden postavite svoje vprašanje, da drugim udeležencem pomagate, da se povežejo z vami ali pozneje delijo svoje komentarje.
5. Ostanite med tem
Upreti se želji, da bi se rano izmuznili. Skušnjava se odpraviti do bazena ali hotelskega zdravilišča ali se morda celo umakniti v svojo sobo, da bi opravili uro ali dve neprekinjenega dela (kdaj pa še čista miza in miren, prazen pisarniški prostor?). Vendar to ni pametna izbira. Konference so redka srečanja voditeljev v industriji in malo je verjetno, da boste v bližnji prihodnosti pod isto streho imeli toliko odličnih ljudi na svojem področju. Obujte si udobne čevlje in kar najbolje izkoristite.
6.
Ko ste spet doma, razvrščate po zbranih vizitkah, sledite več kot preprosto "lepo srečanje na konferenci". Povežite se z novimi stiki na LinkedIn in Twitterju in jim pošljite osebno noto opomni jih, kdo si. Vključite nekaj dragocenega, na primer povezavo do članka ali infografike, ki bi se jim lahko zdele zanimive, kar vas bo ločilo od dolgočasnih dolgoročnih sporočil »Veselim se, da bom vzpostavil stik s tabo«, ki jih bodo verjetno prejeli.
Iščete novo predstavo? Oglejte si ta podjetja, ki jih zdaj najemajo!
