Stavim, da se še spomnite svojega prvega delovnega dne. Verjetno niste vedeli, kaj pričakovati, a vedeli ste eno stvar - želeli ste biti res dober igralec ekipe. In vedeli ste, da to pomeni, da boste verjetno, ko bo potrebno, prevzeli dodatno delo. Torej, od prvega dne ste si zadali, da ste najbolj v pomoč.
Vsi smo že bili tam. In ja, v trenutkih, ko se dogaja ravno toliko, morate odšteti več kot običajno. To je super iz več razlogov in v veliko primerih bi ga priporočil.
Vendar pa obstajajo tudi časi, ko se vam zdi, da nekdo izkoristi vašo korist in preprosto prenese svoje delo na vas.
Tu so tri vrste ljudi, ki vedno prosijo za pomoč - in trije preprosti odgovori, zaradi katerih bodo ti ljudje dvakrat premislili o odlaganju svojega dela na vaš krožnik.
1. Oseba "Tako sem preplavana - z bolj zabavnimi stvarmi"
Recimo, da vas nekdo v vaši ekipi prosi, da sestavite veliko poročilo, za katerega je ona odgovorna, ker je pravkar preplavila milijon drugih projektov. In potem se ta oseba odpravi na dvourno pavzo za kosilo, medtem ko ste globoko v njegovem PowerPointu. To je smešno - vendar to ni vse redko, če ste se postavili kot nekoga, ki z veseljem pomaga sodelavcu.
In ja, morda boste res jezni, ko vas bo prvič kdo prosil, da za nekaj poskrbite, samo da se obrnete in preživite celo popoldne schmoozing z ljudmi v kuhinji. To je razumljivo. Preden pa snap, globoko vdihnite in se obrnite na svoj (zapakiran) koledar.
Odgovor
Na prošnjo odgovorite s preprostim e-poštnim sporočilom, ki pravi: "Rad bi pomagal, vendar moram najprej poskrbeti za X, Y in Z. Če se moj urnik v tem tednu izčisti, vam bom zagotovo sporočil, kako se lahko prijavim. "
To kratko sporočilo lahko s sodelavcem močno napomni, če ga opozorite, da morate tudi vi storiti veliko v omejenem času - in da bi lahko tovrstni dodatek k vašemu krožniku dodal še veliko več. Če domnevate, da je ta oseba nekoliko lena in ni pošast, to pomaga pri doseganju točke.
2. Oseba "Lahko samo poskrbite za to zapleteno nalogo zame?"
Razmislite o tem scenariju: Starejši kolega ima magisterij iz financ. Kljub temu, da ima ta oseba desetletja izkušenj z načrtovanjem prihodkov in upravljanjem plač, vam vedno znova pošilja zapletene preglednice Excela, da "poskrbite." Edina težava? Te naloge so precej višje od vašega plačnega razreda - in tega moški ne opazi ali še huje.
V tem primeru se lahko poskusite lotiti teh naprednih projektov, ker mislite, da bodo navdušili vašega šefa. In morda imate prav (razen če ne opravite odličnega dela). Če pa vas je ta vaš kolega pustil samega za to, boste porabili neumno veliko časa in poskušali ugotoviti, kako to izvesti.
Odgovor
Če se vam to zgodi in ste odprti za učenje procesa, se ne bojite odgovoriti z: "Rada bi pomagala, a ker imate veliko strokovnega znanja, bi mi bili pripravljeni pokazati vrvi Medtem ko je ta naloga morda druga, da jo oseba vrže na vaš način, je dobro, da ga opomnite, da ni do vas.
In če vas sploh ne zanima, kako bi to znanje sprejeli, lahko rečete: "Na žalost nimam izkušenj z izvajanjem te vrste nalog, zato mislim, da ne bi bil najboljši človek, ki bi vam pomagal pri tem "Težko je argumentirati s to razlago.
3. Zdravo, smo se že srečali? Ali mi lahko naredite hitro korist? “Oseba
V kateri koli skupini, na kateri boste delali, bodo ljudje, ki vas bodo kot osebo zanimali, preden bodo začeli prositi za pomoč. In ko prosijo za vašo pomoč, bo to zato, ker ste cenjeni kolega z dragocenimi spoznanji in spretnostmi, ki jih morate deliti.
Vendar so tu tisti, ki vas prosijo za pomoč, ker vedo, da lahko opravite nalogo. Ne predlagam, da bi morali pomagati samo sodelavcem, s katerimi ste prijazni v pisarni, vendar ni čudovit občutek, ko se slišite od določenih ljudi, ko se pojavi velik rok.
Odgovor
Očitno je rešiti, da te nekdo nenehno prosi za uslugo, ne da bi se sploh vprašal, kako poteka tvoj dan. In ker je to tako nadležno, je tudi naravno, da se želite prikopati na to osebo. Toda preden napišete tisto e-poštno e-poštno sporočilo, s katerim mu boste sporočili, naj ga porine, premislite, kaj želite od tega odnosa.
Ali ni nič? V tem primeru uporabite e-poštno predlogo številka ena. Če pa želite to osebo spoznati, ker vam bo olajšalo vsakodnevno delo, povabite njega ali njo na kavo. Mogoče je, da nima pojma, kako se odpira v e-poštnih sporočilih, prav tako pa je možno, da bi lahko postali prijatelji. Bolj ko se imate radi, manjša je verjetnost, da bo ta oseba založila svoje delo na vas. Ali pa je večja verjetnost, da boste želeli vskočiti in si pomagati, ko boste imeli čas. To je hipotetični win-win.
Morali bi vas pohvaliti, ker imate naravni nagon za pomoč ljudem. Vendar to ne pomeni, da bi vas morali izkoristiti samo zato, ker ste tako pripravljeni iti nad in naprej. Uporabite svojo presojo in če se vam zdi, da je nekdo le malce len glede nalog na njegovem krožniku, ga za trenutek sprejmite kot kompliment. Konec koncev vas vprašajo samo zato, ker je očitno, da ste oster. Ko pa enkrat pustite, da se vaš ego lovi slave, bodite zagovornik sebe in delajte, kar je v vašem interesu.
