Kako ustvariti Outlookovo skupino stikov

V programu Outlook lahko ustvarite skupine za stike, zato je pošiljanje e-pošte skupini prejemnikov veliko lažje.

Pošta mnogim osebam z lahkoto v Outlooku

Ko ste ravnokar postali nova babica, ste podpisali pogodbo z veliko etiketo ali našli staro grafiko, ki poskuša posaditi drevo, ali ne želite povedati čim več ljudi?

Pridobivanje sporočila, to je seznam poštnih seznamov. V programu Outlook so ti seznami (ustrezno) imenovani kontaktne skupine ali "seznam distribucije". Z uporabo takšnega distribucijskega seznama Outlook lahko e-pošto pošljete skupini ljudi z lahkoto.

Najprej pa najprej ugotovimo, kako enostavno nastaviti poštni seznam v Outlooku (kar je samoumevno).

Kako nastaviti seznam distribucije v programu Outlook

Če želite nastaviti skupino za stike v Outlooku za e-pošto s seznama:

1. Poskrbite, da bo Domov trak je aktiven in razširjen v programu Outlook.
2. KlikniteNove postavke.
3. IzberiteVeč elementov > Kontaktna skupina iz menija, ki se je pojavil.
   1. Nasveti: Lahko tudi pritisnete Ctrl + Shift + L.
   2. V programu OutlookLjudje klikniteNova kontaktna skupina aliNove postavke > Kontaktna skupina vDomov trak.
4. Vnesite ime seznama prejemnikov v razdelkuIme:.
   1. Ime seznama je, kaj boste uporabili za naslove sporočil na seznam.
5. KlikniteShrani in zapri vKontaktna skupina trak.
   1. Nasvet: Članice lahko takoj dodate v novo skupino; glej spodaj.

Dodaj člane v kontaktno skupino Outlok

Dodati osebe, ki so že v vaših stikih na seznam razširitev v programu Outlook:

1. Dvokliknite skupino v programu Outlook Ljudje če še ni odprta.
2. KlikniteDodaj člane naKontaktna skupina trak za jezičke.
3. IzberiteIz Outlookovih stikov iz menija.
4. Z iskanjem poiščite želeni vpis ali vnose v imenik in se prepričajte, da so označeni vsi kontakti, ki jih želite dodati v skupino.
   1. Nasvet: Iščete lahko ne samo imena in e-poštne naslove, temveč tudi za druga merila, da lahko hkrati dodate več prejemnikov.
5. KlikniteČlani.

Dodati prejemniki, ki še niso v adresarju Outlook v kontaktno skupino:

1. KlikniteDodaj člane > Novi e-poštni stiki v Kontaktna skupina trak.
2. Vnesite ime za stik podIme prikaza:.
   1. Nasvet: Če imate le e-poštni naslov, lahko na primer uporabite e-poštni naslov ali podobno kot »prejemnik novic«.
3. Vnesite e-poštni naslov, ki ga želite dodati v skupino podEmail naslov:.
4. Če želite Outlooku preprečiti, da dodate novi naslov kot individualni stik v adresar, se prepričajteDodaj v imenik se ne preveri.
5. Kliknitev redu.

V obeh primerih klikniteShrani in zapri da shranite spremembe na seznam distribucije.

Nastavite seznam distribucije v Outlooku 2003 in 2007

Če želite ustvariti poštni seznam v programu Outlook 2007:

1. Izberite mapa > Novo > Distribucijski seznam iz menija.
   1. Nasvet: Lahko tudi pritisnete Ctrl + Shift + L (mislim l ist).
2. Vnesite želeno ime pod Ime:.
   1. Ime seznama je, kaj boste uporabili za naslove sporočil na seznam.
3. Zdaj lahko takoj dodate nove člane s pomočjo Dodaj novo in Izberite člane gumbi.
4. Kliknite Shrani in zapri.

Kako deliti kontaktno skupino v programu Outlook

Ko v programu Outlook ustvarite seznam prejemnikov, drugi ne potrebujejo same skupine. Namesto tega lahko katerokoli skupino vizitk daste v skupno rabo tako, da pošlje svoje vsebine drugim uporabnikom.

Če želite skupini vizitk Outlook poslati po e-pošti:

1. Odprite People in Outlook.
2. Poiščite in dvokliknite skupino, ki jo želite dati v skupno rabo.
3. Izberite Posreduj skupino > Kot Outlook kontakt Iz Akcije skupina na Kontaktna skupina trak za jezičke.
   1. Nasvet: Oblika Outlook Contact omogoča drugim, ki z Outlookom uvozijo skupino zelo enostavno (glejte spodaj).
   2. Opomba: Izberete lahko tudi V internetni obliki (vCard). To bo pripeljalo imena in naslove članov skupine v preprosto besedilno datoteko in ne v formatu vCard. Ljudje, ki ne uporabljajo storitve Outlook, lahko še vedno pridobijo naslove in znova zgradijo skupino, vendar to ne bo korak naprej.
4. Naslov sporočite osebi, s katero posredujete seznam.
5. Kliknite Pošlji

Če želite uvoziti skupino stikov Outlook, ki je bila v skupni rabi z vami prek e-pošte:

1. Odprite sporočilo, ki vsebuje priloženo datoteko Outlook Contact za skupino.
2. Kliknite navzdol usmerjeni trikotnik poleg Postavka Outlook Priponka.
3. Izberite Odprto iz menija, ki se je pojavil.
4. Kliknite mapa v oknu skupine, ki se je odprlo.
5. Poskrbite, da ste naInfo list.
6. KliknitePremakni v mapo.
7. IzberiteKopiraj v mapo … iz menija, ki se je pojavil.
8. Poskrbite, da boStiki Izbrana je mapa.
   1. Nasvet: Seveda lahko izberete katero koli mapo adresarjev.
9. Kliknitev redu.

Sedaj lahko zaprete skupinsko okno in izbrišite e-pošto, ki jo vsebuje, če želite.

PoĹĄlji svoj seznam iz programa Outlook

S svojim distribucijskim seznamom v pripravljenosti lahko začnete pošiljati sporočila svojim članom.

Kategorije kot seznami distribucij

Če poiščete distribucijske sezname programa Outlook nekoliko nestabilne, skrivnostne in ločene od glavnega seznama stikov, lahko uporabite kategorije stikov, da sestavite elegantne poštne sezname.

Bolje Outlook Email Marketing

Za bolj napredno pošiljanje po pošti, ki omogoča, da je naslov vsakega prejemnika v njihovem sporočilu Za: polje in prilagajanje, se lahko obrnete na e-poštni tržni dodatek, ki se integrira z Outlookom. Outlookova vgrajena funkcija združitve v e-pošto je še ena, čeprav nekoliko nerodna, možnost v Outlooku 2002 in Outlook 2003.