Ko gre za spremembo zaposlitve, je to resnično pomembno. Ključne besede morate dobiti pravilno, pravico za sporočila, pravico za oblikovanje. Poiskati morate prave ljudi, s katerimi se boste veselili, in prave besede za spremno pismo in nadaljnjo dopisovanje.
In za ljubezen do vsega morate pristopiti k temu.
Ampak, o moj, toliko je razmislekov - toliko stvari, o katerih vsi drugi ugibamo, ko se prijavljamo za službo.
Ali bi morali spremno pismo sestaviti kot del e-pošte ali ga priložiti ločeno? (Ali oboje?) Ali osebo nagovarjate po imenu ali greste z gospodom / gospo So-in-Torej? (Ali velja isto pravilo za oba?) Kako ležerni ali formalni morate biti? Ali je prava ali napačna oblika spremne pisma in e-poštnih sporočil? Ali mora biti spremno pismo stran ali manj? Kako dolgo naj bo uvodni e-poštni naslov?
Sveta Hannah - dovolj je, da se najbolj kumare med nami počutijo kot norci. In to še preden ste se predstavili.
Globoki vdihi, vsi. Globoki vdihi. Razdelimo to spremno pismo v obvladljive koščke. Tukaj je tisto, kar morate vedeti:
Ali bi moral biti spremno pismo priloga ali samo telo e-pošte?
Kratek odgovor je: bodisi. Tudi oboje ne.
Če vprašate 10 najemnikov vodje zaposlitve, ki jim je bolj všeč, boste verjetno dobili pet, ki rečejo prilogo in pet, ki povedo po e-pošti. Toda tu je dobra novica: Skoraj vsi bodo poročali, da vas tako ali tako ne bo zlomilo. Torej, ne dovolite, da vas ta tema razplet.
Slučajno sem zagovornik "spremnega pisma kot telesa e-poštnega sporočila", in evo, zakaj: To vam daje priložnost, da naredite močan, nepozaben prvi vtis milisekunde, ko oči pregledovalca odprejo sporočilo. Nekoga lahko potegnete z neverjetno uvodno črto in nato pokažete načine, kako lahko prispevate k ekipi.
Če se namesto tega odločite za spremno pismo kot prilogo, bodite kratki in bralca usmerite na priloge.
Če greste po tej poti, bodite kratki. Tisti na koncu prejemnika ne bodo hvaležni, da bodo pluli po zelo dolgem e-poštnem sporočilu in vseh svojih prilogah.
Nazadnje, sploh ne razmišljajte o podvajanju spremnega pisma v e-pošti in prilogi. To je prav smešno (in izgledaš popolnoma neodločno).
Zdaj ko smo to ugotovili, odgovorimo na druga vprašanja, ki vas verjetno jedo:
Ali uporabim pozdrav z imenom - ali bolj formalno?
Na to je najbolje odgovoriti z »Odvisno« - tako za spremno pismo kot tudi za spremno e-pošto. (Vem, samo delam svojo vlogo, da tukaj poenostavim stvari.)
Z resnostjo je najbolje, da ocenite ton in slog organizacije, ki se ji želite pridružiti, in nato uganite, katera pozdrava bi bila najbolj ustrezna in cenjena. To lahko storite precej enostavno, tako da pregledate spletno stran podjetja in prisotnost v družabnih medijih.
Ne pozabite, da vas bodo najeli za naslednjo vlogo, če (in samo, če) ste "da" tem trem vprašanjem
- Ali mislimo, da lahko to naredi?
- Ali nam je všeč?
- Ali mislimo, da se bo tu prilegala?
Če rečem, če se lahko predstaviš na način, ki tik pred vrati pomeni, da si trojni ja, posluješ.
Ali je dovoljen pogovorni slog?
Na splošno menim, da se iskalci zaposlitve nekoliko preveč spominjajo na "pravilno" in na koncu izgubijo pogled nad dejstvom, da je na koncu prejema dejanska oseba (ob predpostavki, da pošljete prijavo neposredno po e-pošti).
Ugani kaj? Ljudje imajo radi angažirano, pogovorno branje. Opazijo, ko se prosilcu zdi resnično, osebno in zanimivo. Cenjejo, če se plužijo po svojih kupih kandidatov, ne zdijo popolne zlorabe.
Tako je, razen če se prijavljate za vlogo v izjemno konservativni ali strukturirani panogi ali organizaciji, vraga, da, pogovorni slog je dovoljen. Zagotovo ni čas, da razbijete kopico slenga ali (dahnete) jezik, ki bi vas lahko užalil, vendar je v redu, da se vaše spremno pismo ali uvodno e-poštno sporočilo bere, kot da ste resnična oseba.
Bodite prepričani in jim v obeh primerih jasno povejte, zakaj želite delati za to podjetje in kaj konkretno lahko pridete skozi njihova vrata in dostavite.
SE BOŠ BILO DA BI PISAL SVOJO POKLOPNO PISMO?
Na srečo poznamo ljudi, ki so strokovnjaki za to.
SREČITE NAŠE POKLOPNICE PISNIH TRGOVIN
Ali je pravilo ene strani za spremna pisma še kako resnično? Kaj pa v e-pošti?
Trda in hitra "pravila" me na splošno norijo, zato ne bom objavil natančne dolžine, ki jo mora imeti vaše spremno pismo ali vaš uvodni e-poštni naslov. Preprosto ti predlagam, da prideš tja, se hitro pozdraviš do prejemnika in konkretno opišem, kako in zakaj imaš popoln smisel za vlogo, ki jo opravljaš. In potem zaviti.
Če ga lahko izvlečete z enostransko spremno pismo. Če potrebujete stran in pol? Dokler luščite vse nepotrebne drobljence, se izločite. (In ta članek vam pove, kako ga zmanjšati, da bo kar najbolj učinkovit.)
Za e-poštno sporočilo znova pridite do točke in ne bodite odveč, če priložite tudi spremno pismo.
Te stvari lahko uredite resnično. Pripnite velike stvari, preoblecite podrobnosti, ki so resnično pomembne, in se lotite posla, ko boste vstopili na velik vhod, no, takšnega, ki je velik.
