V idealnem svetu bi imeli popolno količino dela, s katerim bi si zapolnili dan. A bodimo resnični: verjetnosti, da se boste le pokazali in izpolnili točno pravo število nalog, so majhne. Veliko večja je verjetnost, da se boste (vsaj na trenutke) počutili preobremenjene, premalo izkoriščene ali pa jim je povsem dolgčas.
Če želite preskočiti seznam projektov, ki ustreza vašemu delovnemu toku, boste morali pogovoriti s šefom. Morda je preveč zasedena, da bi opazila znake, za katere domnevate, da so očitni (na primer časovni žig ob 11.00 na vašem e-poštnem sporočilu) ali pa se ji zdi, da deluje za vas (ker ji še nikoli niste povedali drugače in ni bralec misli).
Torej, načrtujte čas za klepet in jo povejte, kaj se v resnici dogaja. Odprta komunikacija je prvi (beri: bistven) korak k iskanju rešitve.
1. Ko imate preveč delati
Super je, da vaš vodja verjame v vaše sposobnosti, toda tudi na najbolj produktiven dan po izvajanju vsakega nasveta, trika, aplikacije in krampanja se še vedno utapljate v delu. Spomnim se, da sem celoten teden na svoji prvi službi jokal po pavzi za kosilo, saj nisem vedel, kako bom vse opravil, in mislil sem, da če rečem šefu, bo žal, da me je najel.
No, imel sem pogovor z njim, in namesto da bi uresničil svoje najhujše strahove, je pripeljalo do tega, da smo prišli do stažista, da bi lahko dobil nekaj pomoči. Ne pozabite, da imajo vsi bolj naporne kot običajno tedne, nekateri pa so vedno videti stresno; če tega ne poveš svojemu upravitelju, da to ni bežno in ni tipičen izraz, tega ne more vedeti.
Kaj naj rečem
Pogovor je lahko zastrašujoč, saj ne želite, da vaš nadzornik misli, da ste neučinkoviti ali da ne opravljate svojega dela. Torej, ne recite samo: "Ne morem narediti X", "ni mi treba časa, da bi se prijavil na Y" ali "pozabil sem, kako izgleda moje stanovanje." Namesto tega prosite za razpravo vaš celotni obseg dela in nato vodite svojega nadzornika, kako dolgo trajajo različni projekti in morebitne prelomne točke, ki ste jih ugotovili.
Pomembno je, da pred sestankom preučite nekaj rešitev (poleg tega, da želite pravočasno oditi). Bi imeli korist od tega, da bi solo projekt pretvorili v skupinski napor? Ali obstaja kakšna tehnična težava ali zastarel postopek, zaradi katerega redna naloga traja dlje, kot bi morala? Osredotočite se na to, kar lahko storite - na predloge in novosti - in vaš šef bo veliko bolj dovzeten za del razprave, v katerem razpravljate o odrivanju manj prioritetnih nalog.
Povezani : Kaj storiti, ko je vaš šef deloholik in pričakuje, da boste preveč
2. Ko imate premalo delati
Ko sem bil vodja programa štipendije, je bilo eno od vprašanj, ki bi jih vprašali prosilci, »Kaj bi naredili, če ne bi imeli dovolj dela?« Preden so odgovorili, jim je čez obraz pogosto blestel pogled, ki je menda rekel: Počakaj, to je resnična težava na delovnem mestu?
Je in je grozno. (Samo vprašajte osebo, ki mi je nekaj mesecev poslala e-poštno sporočilo, da je povedala, da ne ve, koliko ur bi lahko vsak dan porabila za GChat.) Razmislite o tem: Ves ta čas preživite v iskanju, da bi našli nekaj vrednega; in potem je občutek, kot da ne delaš nič, demoralno. Da ne omenjam, če resnično ne počnete ničesar, veste, da ste zamenljivi.
Kaj naj rečem
Očitno gre za občutljiv pogovor - še posebej, če bi lahko že prej omenili ves svoj prosti čas. Trik je v tem, da ste iskreni (vendar ne, da bi preveč natančno opozorili na to, koliko ur ste porabili za nakupovanje oken v telefonu). Želite, da je vaš šef navdušen nad vašo transparentnostjo in željo po več.
Spet se boste radi oborožili z idejami. Ste opazili območja, ki so bila videti pomanjkljiva? Si lahko omislite nekaj projektov, ki ustrezajo ciljem podjetja? Bi bilo smiselno, da bi čas namenili drugim ekipam?
Poleg tega ne odhajajte, ne da bi vprašali svojega šefa, če ima kjer koli, da bi lahko uporabila dodatno pomoč. Lahko bi šli od premalo uporabljenega člana ekipe do MVP.
3. Ko imate težave s kakovostjo in ne količino
Včasih imate dovolj dela, da ostanete zasedeni - vendar je vse skupaj videti kot zaseden. Morda se vam zdi, kot da ste vedno tisti, ki vas prosi za ravnanje s stvarmi, ki se šele pojavijo. Morda je bila vaša delovna obremenitev smiselna že pred enim letom, zdaj pa bi radi izzivali in preizkusili nekaj novega.
Seveda, strašljivo je priznati, da se v resnici ne ukvarjate s tem, kar počnete, in seveda morajo vsi sprejeti nekaj trpinčenja. Toda dober šef vas bo cenil, ker vzgajate svojo željo po rasti in izzivu. To kaže, da bi raje napredovali tam, kjer ste, kot pa drugam, da bi se profesionalno razvijali.
Kaj naj rečem
Povejte svojemu managerju, da vas zanimajo novi, drugačni projekti. Da pa boste imeli zares uspešen pogovor, boste želeli premisliti, katere vrste veščin bi radi uporabljali ali razvijali. Bi radi imeli več nalog, ki vam bodo pomagale sestaviti nekatere trde ali mehke spretnosti? Ali želite biti usposobljeni za vodenje? Bi se počutili bolj angažirano, če bi imeli več interakcije s sodelavci?
Ko izrazite, kakšne priložnosti iščete, svojemu šefu daste okvir, da razmisli o spremembi vloge. In četudi trenutno stvari ne more spremeniti, vam bo morda sporočil o zanimivih priložnostih v pripravi (in o tem, kako se lahko pripravite na notranjega kandidata).
Pri vprašanjih s svojim delovnim obremenitvam lahko pogosto napredujete tako, da z šefom razpravljate o temi. Verjetno bo potrebnih več pogovorov, zato boste želeli vprašati, da načrtujete nadaljnja srečanja, da preverite, kako poteka. Slišati je lahko samo vedenje, da sta dva na isti strani. In v najslabšem primeru, če vaš šef ni dovzeten, je to bolje vedeti prej kot slej.
