Upravni odbor neprofitne organizacije je odgovoren za dobrobit organizacije, zato se je večina članov verjetno vključila, ker skrbijo za neprofitno poslanstvo in delo, ki ga zaposleni (beri: vi ) opravljajo vsak dan. Ampak, če niste izvršni direktor, morda nimate nobenih odnosov s svojim odborom.
To je lahko velika napaka.
Poznavanje članov odbora je veliko več kot drgnjenje komolcev z glavo honchos. Zavedati se morajo, kaj se v organizaciji dogaja vsak dan, in lahko dobijo ključni vpogled v cilje in vizijo organizacije (in kako se lahko vanjo vključite).
Zdaj morate biti realni glede svojih interakcij z desko. Kot stažist, na primer, ne bi smeli pričakovati, da imate tedenska kosila s stolčkom. Vendar pa obstaja nekaj ključnih načinov za vzpostavljanje odnosov s člani uprave.
1. Udeležite se sej upravnega odbora
Najbolj očitno mesto za pogovor s članom odbora je (presenečenje!) Na seji odbora. Seje neprofitnih uprav naj bi bile javne, zaposlenim pa bi bilo treba dovoliti, da se pridružijo (razen na izvršni seji, ko odbor razpravlja o plačah in drugih zaupnih zadevah). Če v vaši organizaciji običajno ni odprtih sestankov, vprašajte svojega nadzornika, če se lahko udeležite sestanka, in vam razloži, da bi radi izvedeli več o odboru.
V svojem prvem neprofitnem delu sem bil odgovoren za zapisnike na sejah upravnega odbora. Izvedel sem veliko o organizaciji, različnih članih in o tem, kako si vzeti minute (pro namig: ni treba, da berete vsako besedo).
Na splošno med sestankom ne smete zastavljati vprašanj, vendar med počitnicami ali pozneje med člani razpravljajte o kakršnih koli vprašanjih s člani. To ne bo samo vzbujalo pozitivnega vtisa o vas, ampak boste tudi služili kot opomnik na vsakodnevni vpliv odločitev odbora na osebje.
2. Navedite posodobitve
Kopiranje odbora na e-poštno sporočilo, ki vključuje pozitivne povratne informacije, ki ste jih dobili od stranke ali poročila o nedavnem cilju, ki ste ga dosegli, lahko člane odbora opomni na posledice njihovega dela v resničnem svetu. Prav tako vas bo postavila v dobro luč, ko boste prikazali svoje zvezdniške predstave.
Na nedavnem delovnem mestu sem ugotovil, da odbor ni vedel, kakšen je resnični obseg programiranja naše organizacije. Z blagoslovom mojega šefa sem sestavil kratek povzetek našega napredka. Odbor ni bil navdušen le nad vsem, kar smo storili, tudi e-pošta jih je oborožila s pogovornimi točkami, ko so se obrnili na financerje in druge VIP-je.
Glede številke posodobitev, ki jih pošljete, ni nobene čarobne številke, zato predlagam, da to storite le, če želite poročati o velikih novicah. Nenačrtovano, a pomembno, e-poštno sporočilo bo povečalo možnosti, da ga bodo prebrali in vzeli resno. Preden pošljete to e-poštno sporočilo, se prepričajte, da ste dobili šefovo odobritev!
3. Pogovorite se z njimi na dogodkih
Pred nekaj leti sem šel na prireditev, katere organizacija sem bil predsednik uprave. Predstavila sem se ob obeh uslužbenceh, oni sta me slepo strmeli. Pozneje zvečer sem se z njimi prijavila, da bi jim lahko kupila pijačo ali si oddahnila od svojih odgovornosti - enak odgovor.
Ni treba posebej poudarjati, da nisem bil navdušen. Ni mi bilo treba klepetati in se hihitati z njimi, vendar se zdi, da niso razumeli moje vloge v organizaciji ali vloge drugih članov odbora, ki so jih ostro ignorirali. Med vsemi tamkajšnjimi člani upravnega odbora smo imeli stike pri vsaki organizaciji na našem področju v državi. Pozneje, ko so se uslužbenci poskušali nadaljevati v karieri, smo se posvetovali z referencami in svojim potencialnim delodajalcem nismo mogli ponuditi niti enega pozitivnega priporočila.
Lahko pa bi malce chitchat zelo pripomogel k njihovim možnostim, in nekaj premišljenih vprašanj o vlogi odbora ali naši viziji prihodnosti bi me lahko postavilo za njihovega prvaka.
Upravni odbor predstavlja veliko strokovnega znanja, stikov in strasti. Če lahko z njimi ustvarite trden odnos, boste ugotovili, da vam lahko pomaga v celotni karieri.
