Če ste del naraščajoče mobilne delovne sile, imate dostop do vaših datotek od koder koli, kar pomeni, da vam nikoli ni treba skrbeti, da bi pozabili na nekaj pomembnega. Lahko enostavno potujete in poslujete od skoraj povsod, kjer imate internetno povezavo.
Obstaja več načinov za dostop do vaših datotek s ceste ali daljinsko upravljanje ali upravljanje računalnika od daleč. Metoda, ki jo izberete, mora odražati, kako nameravate dostopati do datotek in kaj morate uporabiti, ko niste na mizi.
Cloud Computing
Če želite oddaljeno dostopati do datotek od koder koli, ne da bi morali nastaviti strojno opremo, se obrnite na storitve računalništva v oblaku, zlasti v spletno varnostno kopiranje in sinhronizacijo spletnih aplikacij. Namenske storitve za sinhronizacijo datotek in aplikacije so posebej zasnovane tako, da so vaši najpomembnejši dokumenti dostopni kamorkoli greste.
Apple's iCloud, Microsoft OneDrive in Google Drive omogočajo dostop do, urejanje in skupno rabo zmogljivosti kjerkoli imate internet. Osnovni načrti so brezplačni in dodaten prostor za shranjevanje je na voljo za nizko plačilo.
Spletne storitve za varnostno kopiranje omogočajo samodejno shranjevanje datotek iz vašega spletnega mesta in običajno vam omogočajo, da prenesete posamezne datoteke iz spletnega brskalnika ali aplikacije za mobilne naprave. Karbonite, Mozy, CrashPlan in BackBlaze so nekaj, ki jih je treba upoštevati.
Obstajajo tudi dodatne možnosti za brezplačno ali poceni rezervno kopiranje, vključno z uporabo vaše spletne pošte ali storitve spletnega gostovanja za shranjevanje datotek na spletu. Če na primer imate spletno mesto in želite imeti dostop do peščico datotek, ko niste, naredite posebno mapo, do katere lahko dostopate samo na svojem spletnem mestu. Če uporabljate e-pošto, je dostop do datotek na daljavo tako enostaven kot pošiljanje datotek v e-poštnem sporočilu.
Dropbox, Box in SugarSync samodejno zrcali mapo ali več map v računalniku na svoje spletne strežnike. To je kot imeti datotečni strežnik v oblaku; lahko datoteke delite z drugimi in v nekaterih primerih celo urejate datoteke v brskalniku in sinhronizirate z mobilnimi napravami.
Orodje za oddaljeno namizje
Drug način, kako priti do datotek iz kjerkoli imate Wi-Fi ali kakšno drugo obliko interneta, je, da se oddaljeno prijavite v računalnik. Ko to naredite, ustvarite nastavitev, ki simulira, kako sedite pred mizo doma. Vse, kar običajno lahko dobite od računalnika, ko ste pri mizi, je na daljavo na daljavo z orodjem za oddaljeno namizje.
Obstaja veliko naročniških oblik programov oddaljenega namizja, vendar obstaja tudi veliko res odličnih brezplačnih orodij za oddaljeni dostop, ki so kot nalašč za večino ljudi. Pogosto ne samo, da si svoje datoteke ogledujete doma, ko niste stran, temveč tudi lokalno tiskate oddaljene datoteke in kopirate datoteke v svoj domači računalnik in iz njega.
Še več je, da številni programi za oddaljeno namizje ne omejujejo le povezave z domačim računalnikom z drugim računalnikom. Prav tako lahko ponavadi uporabljate tudi aplikacijo za mobilne naprave, tako da omogočite dostop do datotek na daljavo, tako enostavno kot zagon aplikacije v telefonu ali tabličnem računalniku.
NAS Device
Če vam ni treba daljinsko nadzorovati ali upravljati domačega računalnika in želite le dostopati do skupnih datotek prek interneta, lahko to storite z napravo Network Attached Storage (NAS).
NAS je mini datotečni strežnik, ki ga povežete z domačim omrežjem. So odlični za izmenjavo datotek in varnostne kopije za več računalnikov, običajno pa nudijo oddaljeni dostop do datotek prek FTP ali spletnega brskalnika, odvisno od naprave. Popularne škatle za NAS, ki omogočajo dostop do vaših datotek na daljavo, vključujejo Buffalo Linkstation in Apple's Time Capsule.
Zunanji trdi disk
Dodajanje zunanjega trdega diska obstoječemu usmerjevalniku - če je usmerjevalnik zmožen izmenjave datotek - je še en način za dostop do datotek. Ker lahko zunanji trdi diski prihajajo v tako velikih velikostih, je zelo enostavno takoj zagotoviti terabajte pomnilnika za oddaljeni dostop.
Uporaba zunanjega trdega diska, povezanega z vašim usmerjevalnikom, je počasnejša od namenskega NAS, vendar je ta možnost morda cenejša, če že imate zunanji pogon ali združljiv usmerjevalnik. Vendar, čeprav še nimate zunanjih HDD, so običajno precej poceni za količino shranjenega prostora.
Domači strežnik
Če ne želite uporabljati rešitve drugega ponudnika, lahko nastavite lasten VPN in strežnik. Ta možnost je najdražja in dolgotrajna za nastavitev - programska oprema običajno stane, morate usmeriti vrata usmerjevalnika itd., Vendar vam ponuja največji nadzor.
Mac OS Server je ena od možnosti, ki olajša domačo ali majhno poslovanje v omrežju in oddaljeni dostop. Obstaja tudi veliko različnih strežniških možnosti Linuxa, kot so Ubuntu Server, openSUSE in Oracle Linux.
Obstajajo tudi HTTP strežniki, ki so zelo enostavni za uporabo in vstati in tečejo v nobenem trenutku - HFS je en primer brezplačnega datotečnega programa za Windows in Linux. Če želite preiti s FTP, lahko uporabljate veliko brezplačnih programov FTP strežnika.
