Ne vem zate, a včasih se zbudim in se počutim, kot da bi ves dan poskušal, da se ne utopim v nabiralniku. Očitno to ni samo težava, s katero se soočam; skoraj vsak strokovnjak, ki ga poznam, se spopada z njegovimi sporočili.
Kljub temu je nekaj dobrih novic: Obstajajo načini, kako narediti mapo »Prejeto« bolj obvladljivo - in poiskati nekaj, kar sem šel naravnost k strokovnjakom. Spodaj so navade, ki jih pet najbolj zaposlenih ljudi na svetu uporablja za osvajanje svojih e-poštnih sporočil. Oglejte si, katere lahko začnete uporabljati za izboljšanje svoje strategije.
1. Hitro se odzovejo
Eric Schmidt, izvršni predsednik Googla, ima nekaj na videz protislovnih nasvetov: hitro odgovorite na e-poštna sporočila v nabiralniku. V VentureBeat pojasni svojo utemeljitev:
Obstajajo ljudje, na katere se lahko hitro odzovejo na e-poštna sporočila, in tisti, ki ne morejo. Prizadevajte si, da bi bil eden prvih. Večina najboljših in najbolj delovnih ljudi, ki jih poznamo, hitro delujejo po svojih e-poštnih sporočilih, ne samo nam ali izbranim nekaj pošiljateljem, temveč vsem.
Čeprav vam ni nujno, da na vsako e-pošto odgovarjate v treh minutah, ko se prikaže v mapi »Prejeto«, si zapišite, koliko časa vam bo to v resnici vzelo. Če mislite, da bo sporočilo trajalo le 30-sekundni ali dvobesedni odgovor, nanj odgovorite med branjem. Če bo potreben daljši odziv, pošljite hiter e-poštni naslov, da bo oseba vedela, da ste jo videli, in kdaj se boste odzvali. Takoj boste dobili nekaj uličnih zaslug za svojo spoštljivost in pozornost.
2. Naredijo zabavo po e-pošti
Nekdanji ustanovitelj Facebook-a in medijskega podjetja Randi Zuckerberg ima nekaj nasvetov po e-pošti, s katerimi boste želeli razbiti čipe in guacamole: organizirajte klirinško sporočilo s prejetimi sporočili s svojimi kolegi ali prijatelji.
Prinesite vino, pokažite odličen seznam predvajanja, odpravite pozornost, kako sovražite utapljanje po e-pošti - in se nato naslednjih nekaj ur osredotočite na to, da počistite čim več sporočil, medtem ko delite smešna sporočila, ki jih najdete, ali nasvete, ki jih odkrijete. spotoma.
Če želite iti skozi mapo »Prejeto«, v pisarni ni treba biti tiho; to je pravzaprav lahko nenavadno kolektivna izkušnja, ki vas in vaše sodelavce potencialno združuje (kaj kdo ne mara sovražiti po e-pošti?).
Oh, in očitno preskočite alkohol, če se resnično želite odzvati na sporočila in jih ne vržete samo v smeti. Ali pa upoštevajte nasvete Jen Dziura in napišite nekaj vaših težjih e-poštnih sporočil, medtem ko jih napišite, vendar jih shranite kot osnutke in jih preberite naslednji dan, preden dejansko pritisnete na »pošlji«.
3. Načrtujejo čas "Brez e-pošte"
Oglejte si stran iz knjižnice enega od voditeljev prostega sveta, Baracka Obame: Vaš osebni čas je sveti, zato ga ne zaupaj za vedno, če želite doseči nič. Kot poroča 99U:
Predsednik ima v svojem urniku tri trenutke, ki so nedvomno njegovi: jutranja vadba, večerja s hčerkama in nočna po zaspanju družine.
Medtem ko se morda zdi enostavno stisniti v samo še en e-poštni čas med izven delovnim časom, naj bo navada reči ne. Vedno bodo obstajala e-poštna sporočila za odgovor in ljudje, ki trdijo, da so sporočila nujna ali pomembna. Če vlečete to črto, boste imeli večjo produktivnost, ko boste dejansko začeli poslovati.
4. Uporabljajo ga za organizacijo
Medtem ko ne bi nujno priporočal uporabe mape »Prejeto« kot seznama opravil, ustanoviteljica LearnVesta Alexa von Tobel ima izjemo od tega pravila, ki ga je delila z Lifehackerjem:
Prav tako imam navado, da si pošiljam zapiske, saj živim v mapi »Prejeto«. V nedeljo zvečer se usedem in naredim sezname vsega, kar se mora zgoditi naslednji teden. Snemam si e-poštno sporočilo, da bom lažje zaspal (predlogi so mi iz glave) in lahko sem prepričan, da me bo seznam čakal v AM.
S tem, ko imate seznam opravkov, ko imate še vedno vse na pamet (namesto zjutraj, ko ste zaspani ali grozi), sprostite še en del dneva, ki ga porabite za dejanske projekte, namesto da bi načrtovali, kaj si grem.
5. Zjutraj se odpravijo na glavo
Številni zaposleni, kot sta predsednik uprave AOL-a Tim Armstrong in izvršni direktor Virgin Money-ja Jayne-Anne Gadhia, začnejo svoje dneve prejemati v nabiralnike. Gadhia ima za to dober razlog:
Prva stvar je, da pogledam svojo e-pošto in odgovorim na morebitne neporavnane. Ne morem zdržati, če tega še nisem naredil!
Očitno boste morali še vedno ves dan preživeti po e-poštnih sporočilih, vendar pa bi lahko s tem, ko boste stopili v pisarno, stvari olajšali in se seznanili, kaj morate storiti.
Obstaja razlog, da so mnogi od teh zelo zaposlenih ljudi tako uspešni, in tu in tam nikoli ne škodi nasvetu o produktivnosti e-pošte!
![Kako začeti Windows 8 ali 8.1 v varnem načinu [10 minut]](https://i.go-travels.com/img/how-to/how-to-start-windows-8-or-8.1-in-safe-mode-9.png "Kako začeti Windows 8 ali 8.1 v varnem načinu [10 minut]")
