V večini pisarn je močan urejevalnik besedil Microsoft Word, vendar ni namenjen programu za postavitev strani, kot je Microsoft Publisher. Vendar pa se lahko uporablja za ustvarjanje nekaj preprostih publikacij, ki bi se običajno ustvarile z uporabo programov za postavitev strani. Za nekatere uporabnike je Word morda edino namizno orodje za objavo, ki ga potrebujejo, ali pa lahko služi kot nadomestilo za proračunske namene.
Ker je Word zasnovan predvsem za dokumente, osredotočene na besedilo, se lahko uporablja za pisarniške obrazce, ki so sestavljeni predvsem iz besedila, na primer faksov, preprostih letakov in priročnikov za zaposlene. Grafika se lahko doda v besedilo za preproste letake. Mnoga podjetja zahtevajo, da se njihove vsakdanje oblike, kot so pisemska pisava, faks listi ter notranje in zunanje oblike, nahajajo v formatu .doc Word. Zaposleni jih postavlja in jih po potrebi opravi na pisarniškem tiskalniku.
To je lahko v redu, dokler ne želite nastaviti nekaj tako zapletenega kot glasilo, ki ima stolpce, besedilna polja, meje in barve. Če želite preseči osnovno 8,5-kratno 11-palčno obliko besedila, morate nastaviti Word, tako da lahko delate z besedilnimi polji.
Priprava dokumenta Word za okvirje z besedilom
- Odprite nov dokument, ki je enak velikosti kot papir, na katerega nameravate tiskati svoj glasilo. To je lahko črka ali pravna velikost ali 17 x 11 cm, če lahko tiskalnik natisne ta velik list papirja.
- Izberite Pogled jeziček in preverite Gridlines potrditveno polje. Mreža je neprekinjena in samo za pozicioniranje. Prilagodite robove, če je potrebno.
- Tudi na Pogled potrdite polje poleg možnosti Vladar prikazati vladarje vzdolž vrha in velikosti dokumenta.
- Izberite Print Layout pogled od Pogled tab.
Izdelava besedilnega polja
- Pojdi na Vstavi kartico in kliknite Besedilo polja.
- Izberite Draw Text Box, ki usmeri kazalec v križec. Povlecite s kazalcem, da narišete polje z besedilom na dokumentu.
- Če želite, da se natisne, obrnite mejo iz besedilnega polja. Izberite mejo in kliknite na Risalna orodja Format tab. Izberite Oblik obrazca > Brez risbe.
- Če želite, dodajte ozadje v ozadju v besedilno polje. Izberite mejo besedilnega polja, izberite Risalna orodja Format tabulator in izbira Oblika izpolni. Izberite barvo.
Ponovite postopek za toliko polj besedila, kot jih potrebujete na strani. Če so polja z besedilom enake velikosti, samo kopirajte in prilepite dodatne okence.
Vnesite besedilo v polje z besedilom
- Izberite polje z besedilom in vnesite podatke, ki jih natisnejo.
- Oblikujte besedilo tako, kot bi bilo besedilo v besedilu. Izberite pisavo, barvo, velikost in vse atribute.
Kliknite zunaj polja z besedilom, da postavite sliko, kot ste običajno. Spremenite nastavitev preklopa besedila na kvadrat, nato spremenite velikost in jo premaknite.
Nasveti za pripravo Wordovega dokumenta
- GRADIENTS. Če želite dodati nagib v besedilno polje (namesto trdega odtenka), izberite zunanjo stran polja in nato izberite Risalna orodja Format kartica> Oblika izpolni. Izberite barvo, izberite Oblika izpolni znova in izberite Gradient. Izberite smer svetlobe v Svetlobne spremembe oddelek.
- DROP SENKE. Pojdi doDomov > Tekstovni učinki in tipografija > Senca > Možnosti sence in izberite možnosti, ki vam dajejo učinek padca sence, ki ga želite.
- POVEZANE BESEDE TEXT. Povežite polja z besedilom, tako da besedilo prilagaja velikost besedila med seboj. Izberite prvo polje z besedilom in pojdite naRisalna orodja Format tab. IzberiteUstvari povezavo in nato kliknite drugo polje z besedilom.
Slabosti Worda za namizno založništvo
- Microsoft Word ni mesto ustvarjanja logotipov ali drugih grafik. Združljivost z drugimi programi ni dobra in kakovost tiskanja je slaba v primerjavi z uporabo programske opreme, ki je namenjena za ta namen.
- Uporaba Microsoft Worda za oblikovanje dokumenta traja dlje kot pri uporabi programa za postavitev strani, ker delate v okviru omejitev programske opreme za urejanje besedil.
