Nič ni lepšega kot takrat, ko nekdo v vaši ekipi domisli odlično idejo. Toda na žalost ne moremo vsi ves čas imeti genialne poteze - in sčasoma se lahko nekateri dudniki zatečejo na pisarniško pisarno ali v ponedeljek zjutraj.
Čeprav se vam lahko zdi očitno, ko je treba predlog poslati neposredno v okroglo datoteko, ni nujno, da je oseba, ki jo deli, nujno povsem jasna. Ko pa vodite projekt ali skupino, tega ne morete vedno samo reči. Kako se odzovete na slabe ideje, lahko pomembno vpliva na prihodnost ljudi, da ne omenjam morale in splošne pisarniške harmonije.
Na srečo je nekaj nasvetov, ki so se mi zdeli koristni, ko se vam zgodi katastrofa ideje, da se izognete kršenju samozavesti vaših kolegov - in morda celo prinesete boljše ideje v tem procesu.
1. Prosite za pojasnilo
Včasih je najboljši način, da dobite idejo, ki je preprosto ni mogoče izvesti s tabele, poudariti njene pomanjkljivosti. Če boste dobili posebej brez zadržkov, prosite kolega, da podrobneje pojasni, kako bo obravnavala področja, za katera menite, da načrta nimajo.
Tukaj je izmišljeni primer (čeprav mi je ta ideja pravzaprav všeč): Recimo, kolegica predlaga, da bi morali vsi v pisarni vsak dan pojesti slanino za zajtrk, kar bi zagotovilo, da ima ekipa dovolj beljakovin in ne bo lačen ob 10. uri. A veste več zaposlenih, ki imajo srčna obolenja, da ne omenjam nekaj veganov, in nekaj posameznikov, ki ne jedo svinjine iz verskih razlogov. Na žalost, slanina preprosto ne bo delovala.
A namesto, da bi preprosto zabrisali, da je njena zamisel smešna, jo lahko vprašate, da predloži več podrobnosti in ji omogoči, da deli, kako bo nagovorila vse v pisarni, ki imajo prehranske omejitve.
Ko nekoga vprašate, naj razmisli o luknjah v njenem predlogu, bo morda sama spoznala, da bo njena ideja morda potrebovala nekaj dela, in jo milostno umaknila, da bi naredila še več raziskav.
2. Pretvarjajte se, da je vaša edina možnost
To je strožji pristop, vendar ima tudi potencial, da drobtinasto idejo spremeni v odlično: Preden presodite neko idejo, poskusite preveriti, ali lahko uspete.
Zakaj? Ko smo prisiljeni sprejeti določen rezultat, se seveda preusmerimo v način reševanja težav, kar pogosto vodi do nekaterih precej kreativnih rešitev. Poleg tega navdih prihaja iz najrazličnejših krajev, zato obstaja verjetnost, da je nekje v tej slabi ideji, ki čaka, da jo najdemo.
Če upoštevate idejo od zgoraj, se pretvarjajte, da je "rešitev slanine" vaša edina možnost. Kako lahko naredite slanino? Purana slanina? Veganska slanina? Za svoje zaposlene ponujate različne izbire zajtrkov, zapolnjene z beljakovinami?
Če malo preklopite prestave in se pogovorite, kako naj slaba ideja deluje, boste morda ugotovili, da se razvije odlična ideja. In če ne, bo vaša sodelavka vsaj vedela, da ste resnično poskušali sodelovati in razvijati njeno idejo, namesto da bi jo od začetka zgolj posneli.
3. Postavite se v njene čevlje
Seveda obstaja nekaj idej, na katere boste preprosto morali veto. V tem primeru je eden najpomembnejših opomnikov, ki ga podam pred posredovanjem povratnih informacij, razmisliti, kako bi se druga oseba počutila, ko bi jo prejela. Poskusite se spomniti, kako ste se počutili, ko je nekdo ustrelil eno od vaših idej - verjetno si lahko zamislite nekaj načinov, kako bi lahko nosilec slabih novic sporočil sporočilo z nekoliko manj škode, kajne?
Svoje komentarje formulirajte na način, ki bo upošteval vse občutljivosti vašega kolega (npr. Ste že zavrnili zadnje štiri ideje, ki jih je imela na to temo?) In svoje sporočilo posredovali z empatijo. Če upoštevate, kako je slišala vaše povratne informacije, bo vaše sporočilo verjetno veliko bolje sprejeto.
To je dejal: ne prekrivaj sladkorja - nočeš, da bi se počutila, da daje posebno zdravljenje. Moja preizkušena in resnična metoda je najprej začeti z ugotavljanjem prednosti ideje, nato pa izpostaviti, kje potrebuje delo, pri čemer pazim, da je konstruktiven in ne kritičen. Nenazadnje vedno zaprejte s pozitivno besedo - želite, da se še naprej trudi!
Najboljši način za ustvarjanje odličnih idej je gojenje okolja, v katerem se vsak počuti, kot da se njegove ideje pošteno tresejo. Ni vsaka ideja naslednja najboljša stvar, vendar sledite tem korakom in zagotovili boste, da se bodo vaši kolegi trudili. In kdo ve? Ta diamant lahko preprosto najdete v grobem!
