Pisanje spremnega pisma je zahtevno. Za veliko nas je res težko. Počuti se nenaravno, nepotrebno in neprijetno.
Spremna pisma so lahko tudi zelo zmedena. Kaj bi sploh morali reči v enem? Ali recenzenti dejansko preberejo stvari? (Ja, res.) In pomembno vprašanje: Ali bi morali biti vsi poslušni ali je v redu, da uporabljate pogovorni ton?
Takoj bom odgovoril na zadnje vprašanje: Vraga, ja, v redu je. Pravzaprav bo vaš najboljši poskus, da postanete močan, privlačen in nepozaben (sestavine, ki jih zagotovo želite v tej stvari), saj boste naredili privlačen in pogovoren.
Vedno ne pozabite, da so na koncu prejemnika te igre dejanski ljudje (razen, če v spletu in gradivo najprej prijavite prek sistema sledenja vlagatelja). In ljudje radi klepetajo. Radi so vpleteni v zgodbo. Radi se zabavajo. Zakaj torej ne bi delili, kdo ste, za kaj ste se specializirali in zakaj bi se morali ustaviti na njihovih sledeh in biti pozorni na vas na način, ki zveni, kot da ga je napisala oseba, ne pa robot.
Ste bili pogojeni, da verjamete, da obstaja en "pravilen" način za to? Se bojite, da če v poslovnem pretresu na visoki ravni ne boste govorili, da vam bo znižal kvalifikacije, ali pa bo vašo prošnjo vrgel v kup "ne"? Preprosto se ne bo zgodilo, če to storite na pomemben način, jim takoj povejte, kaj lahko pridete skozi njihova vrata in jih dostavite (v tej točno določeni vlogi), in je pozoren na njihovo pozornost.
Torej, kako to potegneš? Tu so trije hitri triki, ki vam bodo pomagali narediti postopek bolj naraven:
1. Napišite, kot bi rekli
Ko me ljudje, ki poznajo mojo profesionalno blagovno znamko (JobJenny.com) prvič osebno srečajo, mi pogosto rečejo: »O, moj. V resnici ste kot vaš glas na spletnem mestu. "
To je zelo brezplačno in vsekakor namerno. Kot lastnik podjetja si močno prizadevam, da bi resna tema (kariera in iskanje zaposlitve) postala privlačna, prijetna in - upam si reči - zabavna. To v veliki meri dosežem tako, da pišem tako, kot bi rekel, če bi bili v pogovoru iz oči v oči.
To storite s spremno pismo.
Hudiča, morda celo snemite svoj glas, preden začnete zmešati, da bi besede spravili na papir. Kako bi opisali, kdo veste o tem delovnem mestu in potrebah te organizacije, kako ste opisani in kdo ste primeren za to vlogo? Če si poleg tega omislite kakšno osebno zgodbo, ki bi jo lahko delila, ki bo bralca pritegnila in (hkrati) zapletla v zgodbo o tem, zakaj bi se odlično ujemali? Z vsemi sredstvi.
Skoraj vedno je lažje izpuliti glasno - najprej z vrha glave, nato pa ga natančno prilagodite na papir, potem ko ste spustili svoj govor "zakaj bi me najeli".
2. Naj bo vaše vodstvo zgodba
Ali imate kakšno idejo, koliko prebranih pisem, ki sem jih prebral, se začnejo z besedami »Pišem, da izrazim svoje zanimanje za stališče, objavljeno 14. novembra 2016, v filmu The Muse« (ali nekaj enako formuliranega in dolgočasnega)? Verjetno tisoč ali več. Zakaj? Zakaj to počnemo? To počnemo, ker so nas nekje ob tej poti prepričali, da je to "pravilno".
Toda »pravilno« je pogosto tudi »dolgočasno« ali »nesmiselno« ali »tako kot vsaka druga aplikacija na kupu.« Kaj pa, da bi bralca takoj potegnili takoj, ko je začel z zgodbo?
Pridi spet? Tako je. Razmislite o vodenju s kratkim primerom, ki hitro in na nepozaben način opiše, zakaj vas ta organizacija zanima - preden se podamo v odsek v pismu "Tu so posebne stvari, ki jih lahko storim za vas". (Tudi drugi del je nujen.)
Kako to potegneš? Tu je primer. Recite, da se prijavljate za kuharja v priljubljeni novi restavraciji. Morda je vaš potencial videti takole:
»Kot sin učitelja kemije se je kuhinja vedno zdela tam, kjer se je zbrala moja družina … in si ogledal najnovejši eksperiment, ki ga je moj oče zavihal v rokav. To je bila soba hiše, ki mi je dala največ udobja, največ veselja in, odkrito povedano, najbolj zabave. Tako navdušena sem bila po kuhinji (in neustrašnosti očeta pri mešanju kemikalij), da sem se odločila, da bom svojo kariero gradila okoli tega. "
(In potem natančno ugotovite, kako se vaše kvalifikacije ujemajo s to vlogo.)
3. Privošči si tisti kozarec vina
To je figura govora, razen če seveda pijete vino (v tem primeru govorim precej dobesedno). Da sem jasen, neumno vam predlagam, da v pripravi za izdelavo mojstrovine vržete hrbet alkohola. Namesto tega močno predlagam, da uporabite kateri koli način, ki se vam zdi najbolj koristen, da pridete do tega sproščenega mesta, preden se začnete truditi stran.
Stres in napetost lahko zelo sprožata stres in napetost v vašem tonu. Če lahko ustvarite nekaj prostora in sprostite svojo paranojo o tem, da govorite napačne stvari, boste verjetno ustvarili nekaj, kar je bolj pogovorno, bolj pristno za vas in bolj vplivno.
Dajte si vse možne prednosti, da boste lahko v sproščenem stanju delali in izoblikovali nekaj, kar vam seveda priteče. (Bodite prepričani in uredite stvar, ko ste 100% trezni.)
Zdi se, da iskalci zaposlitve tako zelo trpijo glede spremnih pisem. In čeprav veliko ljudi zagotovo ni kos pogače, te zagotovo ne bi smeli razvozlati.
Bolj kot ste pristen, privlačen in sproten, lahko bolje.
Prizadevajte si, da ne bodo mogli nehati govoriti iz vseh pravih razlogov. Naredite to in sploh boste v nobenem trenutku izbrali obleko za intervju.
