Vaša služba se lahko včasih počuti kot hoja po jajčnih lupinah. Nočete storiti ali reči narobe, zato se zadržite - in ničesar ne storite ali povejte.
Toda podleganje temu strahu lahko resno vpliva na vaš karierni uspeh. Z varnim igranjem zamudite priložnosti za rast, napadete svoje sposobnosti in svoje delo opravljate bolj učinkovito.
Čas je, da se soočite s svojimi strahovi - začenši s temi petimi pogostimi situacijami, ki se jih v službi ne bi smeli bati.
1. Pobuda za načrtovanje sestankov ena na ena s svojim šefom
Številni zaposleni domnevajo, da je njegova naloga, ko je šef glavni, načrtovati vsa srečanja, zlasti sestanek z zaposlenim. Vodje imajo ponavadi natrpan urnik, mnogi zaposleni pa nočejo tvegati, da bi ovirali svoj čas, ne vedo, če njihov šef meni, da je sestanek z njimi prednostna naloga.
Če vaš šef ne prevzame odgovornosti za načrtovanje ponavljajočega se srečanja sam z vami, bi morali pobudo zahtevati. Ta srečanja so lahko zelo koristna za vaš poklicni napredek in uspeh na vašem individualnem položaju znotraj oddelka. Posamezno srečanje vam omogoča, da vprašate za nasvete o zapletenih situacijah ali nalogah, se pogovarjate o izzivih, zahtevate povratne informacije o svoji uspešnosti in še več. (Prav tako bo večina šefov brez vprašanja sprejela povabilo na sestanek.)
2. Klicanje namesto e-poštnega sporočila
E-pošta je postala standard v večini pisarn. Od hitrih vprašanj do zapletenih prošenj se skoraj vse sporoči v elektronski obliki. E-pošta preprosto deluje manj vsiljivo in daje prejemnikom več časa, da resnično razmislijo o odgovoru, namesto da bi jih postavili na kraj. Večina ljudi komunicira in tega nočeš razbiti.
Toda zanašanje le na e-pošto ni vedno učinkovito in zagotovo ni vedno prava možnost. Ko dvignete telefon, lahko v kratkem času dobite odgovor na hitro vprašanje ali boljše razumevanje zapletenega koncepta - takšnega, ki bi ga bilo nemogoče povzeti v e-pošti.
Ni nujno, da je to vaš način komunikacije, vendar ne smete oklevati, če ga želite preklopiti.
3. Vključi se v nekaj, za kar niste stoodstotno prepričani
Ko sem začel s svojim prvim komunikacijskim položajem, sem se prestrašil, da bi karkoli predal svojemu šefu - ker sem domneval, da če ne bo popolno, bo to pokazalo, da si nisem zaslužil vloge. Tedne urejanja in ponovnega urejanja bi potrebovali, da se končno vključim, niti takrat nisem bil prepričan o končnem izdelku.
Ampak sčasoma mi je šef pomagal, da sem se naučil, da je včasih najbolje, da nekaj naberem na papir, nato pa naj ga pogleda. Dajal bo svoje napotke in me prej ali slej obvestil, če bi moral kaj drugače narediti (ali pa, če bi bil ves čas na pravi poti).
Ne rečem, da bi se morali vključiti v pod-delno delo. Če pa vas čaka določeno opravilo, ne odlašajte s tem, da ga pokažete svojemu šefu. Običajno vas bo z veseljem usmeril v pravo smer. (Prepričajte se, da to storite dobro, preden bo dejansko prišlo. Če se ob 11. uri nekaj obrnete s stransko opombo "Resnično nisem prepričan, če to pravica" nikomur ne bo pomagalo.)
4. Pojasnitev nalog s svojim šefom
Ne glede na to, na katerem položaju ste, verjetno prejmete prošnje iz vseh smeri - včasih od šefa, včasih od sodelavcev in včasih od drugih oddelkov. Z željo, da bi ugodili, bodo novi zaposleni pogosto brez dvoma skočili na te naloge. Strah, da bi rekli "ne", je pomešan z vprašanjem, ali jim sploh ni dovoljeno zavrniti zahteve.
Če pa ta zunanja naloga ne bo ovrednotila, lahko vodi do zapravljenega časa in osredotočenosti na napačne prioritete. Na primer, samo prejšnji teden je eden od mojih sodelavcev skočil na "nujno" nalogo, ki jo je dobila od drugega oddelka, in preživel cel dan, da bi jo dokončal. Ko je moj šef pozneje tisti večer izvedel projekt, je razkril, da če bi zanj vedel, sploh ne bi imel dela na njem. Enostavno to ni bila prioriteta našega oddelka.
Torej, ko prejemate prošnje od ljudi, ki niso vaš šef - še posebej, če se zdi, da ne ustrezajo vašemu običajnemu delu - je v redu, da ga prinesete svojemu šefu, da se prepričate, da bi v resnici morali delati.
5. Prosite za povratne informacije
Povratne informacije ljudi nervirajo. To je strah pred neznanim - postavljanje tega odprtega vprašanja ("Kako mislite, da je šla moja predstavitev?"), Ne vedoč, ali vas bo šef poškodoval po hrbtu ali neupravičeno tresel z glavo. Lahko dobiš pohvale, lahko pa tudi dobiš kritike.
Vendar ne pozabite: brez povratnih informacij vam ne bo šlo na bolje. Ne veste, kako se lahko izboljšate, preprosto ne boste. Delali boste še naprej tako kot vedno.
Povratne informacije so lahko neprijetne, vendar se jih ni treba bati. Nekaj je vredno - ker je ključnega pomena za napredovanje v karieri. Tu je nekaj nasvetov, kako jemati resno, ne osebno.
Če te stvari že ne počnete, česa se bojite? Vključitev teh stvari v svojo kariero vam bo pomagala narediti svoje delo bolje - in bo morda le ključ do vaše naslednje napredovanja.
