Če ste kot večina strokovnjakov, boste sčasoma dosegli točko v svoji karieri, ko boste ugotovili, da ne morete napredovati na naslednjo stopnjo, ne da bi pokazali, da imate ustrezne izkušnje - veliko tega.
Eden od načinov, da pokažete, da imate možnost, da presežete svojo trenutno vlogo, je, da prevzamete »raztezne« naloge. Leta 2003 je Catalyst poročal, da je kar 40% žensk na vodstvenih položajih v podjetjih reklo, da je iskanje težkih, zelo vidnih nalog zelo pomembna strategija napredovanja. Smiselno je: s prostovoljnim delom za dodatne odgovornosti se lahko naučite novih veščin, naredite svoje talente vidnim svojim voditeljem in pokažete pripravljenost, da stopite v vlogo, ki presega tisto, v kateri ste trenutno.
Kljub vsem prednostim prostovoljstva pri nalogah na raztezkih pa obstajajo časi, ko lahko dodatna delovna obremenitev dejansko deluje proti vam. V nedavnem programu treniranja mi je en udeleženec rekel: "Mentor mi je rekel, da bo prostovoljno delo za raztezne zadolžitve pomagalo izboljšati mojo kariero. Vzela sem tri nove projekte in zdaj ne zaspim. Pomoč! "
Ta ženska mentorica ji je dala dobre nasvete, vendar jo je treba uporabiti v razumu. Naučiti se moramo postavljati zaščitne ograje pri sprejemanju razteznih nalog, da jih ne bomo preveč raztegnili!
Ampak kako? Kako lahko rečete "ne" raztezanju nalog, ne da bi rekli tudi "ne" za nadaljnjo kariero?
Ključno je biti zelo selektiven. Eden od pogostih napačnih korakov, ki jih naredijo številni visoki izvajalci, je sprejemanje preveč nalog z omejeno vidnostjo, zaradi katerih morajo delati nadure, ne da bi pri tem pridobili prednosti prepoznavnosti in novih znanj, ki bi jih takšne naloge morale prinesti. Da se ne bi preveč raztegnili, da ne bi prišlo do vidne poklicne koristi, tukaj je seznam, kdaj diplomatsko reči „ne“ dodatnim nalogam.
1. Naloge, ki vas preveč raztegnejo
Preden daste odgovoru na raztezanje, naredite oceno tveganja. Bodite brutalno iskreni do sebe: Ali obstaja tveganje, da boste presegli, prevzeli preveč in ogrozili svojo sposobnost, da dobro izpolnite svoje redne obveznosti?
Začnite s tehtanjem očitnih dejavnikov, na primer, ali vam bo ta stranski projekt odvzel čas od vaših glavnih prednostnih nalog in kakšne kompromise vam bo v osebnem življenju treba vzeti za sprejem dodatnih ur v službi.
Na primer, Andy, tehnični vodja projektov, je pred kratkim zaslužil MBA in je iskal priložnosti za gradnjo ugleda strateškega misleca. Ko ga je povabil, naj prevzame nalogo za združevanje številnih izdelkov v eno samo linijo izdelkov, je dejal: "Preučil sem verjetnost, da bo uspešen v primerjavi z delovno obremenitvijo in pomanjkanjem usklajenega poslovnega načrta, in videl nepristranski scenarij." Na koncu, je zavrnil sodelovanje.
Ne prezrite tudi možnosti nepričakovanih čustvenih stroškov. Ali bo odgovor na to nalogo pomenil sodelovanje z vodjo, ki je znan po tem, da je ljudi izpustil? Ali boste od vas zahtevali sodelovanje s sodelavci, ki se ne znajdejo, da bi se oddaljili pred skrajnim rokom?
Poiščite projekte, ki vas raztezajo, ne da bi vas preobremenili, da boste lahko dosegli stalno visoko kakovost dela. Osredotočite se na kakovost naloge, ne na količino - in jih nadaljujte s časom, ki vam omogoča nekaj časa za obnovitev med roki in končnimi rezultati.
2. Naloge, ki ne gradijo vaših moči
Najboljše raztezne zadolžitve so tiste, ki zahtevajo, da zgradite poslovno sposobnost, nove tehnične spretnosti ali vodstvene sposobnosti. Ne prijavljajte se prostovoljno za projekt, razen če ima potencial za razširitev nabora spretnosti in vam omogoča, da pokažete svoj potencial za preseganje delovnega mesta, v katerem ste trenutno.
Po zavrnitvi prve naloge za raztezanje je Andy opazil, da njegova poslovna enota nima enotne kontaktne točke za usklajevanje zahtev za naložbe v razvoj novih izdelkov. Medtem ko bi prejšnja naloga uporabljala njegove obstoječe veščine upravljanja projektov, je ta od njega zahteval, da razvije nove veščine, kot sta strateško razmišljanje in vključevanje deležnikov v celotni organizaciji. Prostovoljno je sodeloval, saj je za en mesec potreboval dodatno delovno obremenitev s polnim delovnim časom. "Zgradil sem si kredibilnost kot strateški vodja, kar mi je pomagalo, da sem dosegel pomembnejšo vlogo, ki jo imam danes, " je dejal.
3. Naloge, ki omrežja ne pomenijo smiselno
Izogibajte se projektov, ki se ukvarjajo z delom in nimajo možnosti za vzpostavljanje odnosov. Pojdite po projektih, ki vam omogočajo, da gradite močnejše delovne odnose in pokažete svoje znanje voditeljem, sponzorjem, potencialnim mentorjem in vrstnikom.
Recimo, recimo, da vsakoletna dobrodelna akcija dajanja vašega podjetja vodi vodjo, ki ga občudujete, ki je odgovoren za vse pomembnejšo poslovno divizijo v podjetju. Čeprav kampanja ni neposredno povezana z delovnim mestom, je prevzem vodilne vloge lahko način, da tej osebi pokažete, da ste pametni, energični in zanesljivi - in da dokažete, da želite delati zanj ali zanjo nekega dne. In naključna zbirka kolegov, s katerimi se boste srečali in povezovali? Če ostanete v stiku, lahko postanete drug drugemu oči in ušesa za dogajanje na različnih oddelkih.
4. Naloge, ki ne gradijo ugleda, ki ga želite poznati
Ne reci projektom, ki se ne ujemajo z osebno blagovno znamko, ki jo poskušate graditi in promovirati v svoji organizaciji. Na primer, če želite, da vas štejejo za močnega medfunkcionalnega vodjo projektov, dvakrat premislite, ali se boste lotili naloge, za katero boste morali delati sami. V idealnem primeru bi morale naloge, ki jih sprejmete, uskladiti z vašo blagovno znamko in vam dati priložnosti, da predstavite svoje dosežke in da vodstvu postanete vidni.
Na splošno ne pozabite, da so raztezne naloge zasnovane tako, da oblikujejo vaš nabor spretnosti, omrežje in organizacijsko blagovno znamko, ne pa le dodajo zasedeno delo v že zaseden urnik.
Vendar ne pozabite: ko vam bodo ponujene naloge, ki niso ujemljive, ne recite samo ne! Škodovali boste možnosti, da vas bodo spet vprašali. Osebi se zahvalite za priložnost in ji sporočite, da ste počaščeni. Nato milostno zavrni, "da bi se v celoti posvetil odgovornosti, ki so že na mojem krožniku."
Tudi takrat ga ne pustite obesiti. Priporočite kolega, ki bi dodelitev lahko cenil. In namigni, kaj bi radi namesto tega. Ta zadnji korak je kritičen: navedite konkretne primere, kot je npr. "Ne pozabite na prihodnje projekte, za katere je potreben vodja projektov z velikim zanimanjem za poslovno strategijo."
Končno bodo prišli časi, ko preprosto ni mogoče ali politično spretno odložiti raztezno nalogo, in če je temu tako, se strinjajte, da pomagate - vendar izkoristite trenutek, da se dogovorite, kaj želite od naslednje naloge.
Bodite neusmiljeni - vendar diplomatski - glede pogajalskih nalog, ki se ujemajo s tem, kam želite nadaljevati v karieri. Sicer edino raztezanje, ki ga boste naredili, je, da se preveč raztežete.
