Kako samodejno Cc: Vso e-poštno sporočilo, ki ste ga poslali v programu Outlook

Outlook lahko samodejno kopira ogljik (cc) ali slepo kopijo ogljika (bcc) kateri koli naslov, ki ga navedete za vsako sporočilo, ki ga pošljete, s katerimi koli merili, ki jih določite.

Želite zaščititi vaš arhiv?

Outlook's Poslani predmeti mapa je kot nalašč za shranjevanje kopij vseh e-poštnih sporočil, ki ste jih poslali. Čeprav je to v nekaterih situacijah idealno, če želite arhivirati vso svojo pošto na drug e-poštni račun, ali morate kopirati svojega šefa v tekočem nizu sporočil?

S preprostim pravilom lahko Outlook pošljete Cc: samodejno kopirate vse pošte, ki jih ustvarite na določen e-poštni naslov (ali več kot eno).

Samodejno Cc: vsa pošta, ki jo pošljete v Outlook 2010 in novejši

Če želite Outlook dostaviti kopijo vsakega e-poštnega sporočila, ki ga pošljete na določen naslov (ali naslove) prek Cc:

1. Kliknitemapa v mapi Prejeto Outlook.

2. Pojdi nainfo kategorijo.

3. Prepričajte se, da je v računu, za katerega želite nastaviti samodejne kopije Cc, izbratiPodatki o računu.

4. KlikniteUpravljajte pravila in opozorila.

5. Pojdi naPravila e-pošte tab.

6. Kliknite Novo pravilo ….

7. Za1. korak: Izberite predlogo, poskrbi Uporabi pravilo o sporočilih, ki jih pošiljam je izbran (pod Začnite s praznega pravila).

8. KlikniteNaprej>.

9. KlikniteNaprej> ponovno.

   Izbirate lahko med merili za sporočila, ki jih želite kopirati prek Cc; če ne izberete ničesar, bodo vsa e-poštna sporočila dodana prejemnikom Cc:

10. Če vas računalnik pozove:

    SpodajTo pravilo bo uporabljeno za vsako sporočilo, ki ga pošljete. Je to pravilno?, klikniteJa.

11. Spodaj1. korak: Izberite dejanja,, poskrbiCc sporočilo ljudem ali javni skupini preveri.

12. Spodaj2. korak: uredite opis pravila, klikniteljudi ali javne skupine.

13. Dvokliknite poljubne prejemnike (ali sezname) iz vašega adresarja ali vnesite e-poštne naslove neposredno podZa ->; ti naslovi bodo prejeli Cc: kopije.

    Ločene e-poštne naslove podZa -> s podpičji ( ; ).

14. Kliknitev redu.

15. Zdaj klikniteNaprej>.

16. Neobvezno, podAli obstajajo izjeme?, določite morebitne izjeme od pravila Cc: pošiljanje.

17. KlikniteNaprej>.

18. Ponavadi pred e-poštnim naslovom ali naslovom, ki so vneseni pod1. korak: določite ime za to pravilo z nečim, kot je "Samodejno Cc".

19. Običajno se prepričajteZdaj zaženite to pravilo na sporočilih, ki so že v mapi »Prejeto« se ne preveri.

20. KlikniteDokončaj.

21. Zdaj kliknitev redu.

Samodejno Cc: Vsa pošta v programu Outlook 2007

Če želite poslati ogljik kopijo vseh pošte, ki jo pošljete v Outlooku, na določen e-poštni naslov:

1. Izberite Orodja > Pravila in opozorila … iz menija.

2. Kliknite Novo pravilo ….

3. Označite Preverite sporočila po pošiljanju.

4. Kliknite Naprej>.

5. Kliknite Naprej> ponovno kopirajte vsa poslana sporočila.

   Določite lahko katero koli kombinacijo meril za kopiranje določenih sporočil, preden kliknete Naprej>.

6. Če niste določili nobenih kriterijev filtriranja, kliknite Ja.

7. Spodaj 1. korak: Izberite dejanja,, poskrbi Cc sporočilo ljudem ali seznamu prejemnikov preveri.

8. Kliknite ljudi ali seznamov za distribucijo Spodaj 2. korak: uredite opis pravila.

9. Dvakrat kliknite stike ali sezname iz vašega adresarja ali vnesite e-poštni naslov pod Za ->.

   Ločite več naslovov s podpičji (;).

10. Kliknite v redu.

11. Kliknite Naprej>.

12. Kliknite Naprej> ponovno.

13. Predhodni e-poštni naslov, ki je že vnesen v 1. koraku: podajte ime za to pravilo s »Cc:«.

14. Kliknite Dokončaj.

15. Kliknite V redu.

Samodejno Bcc: vsa poslana e-pošta

Pošiljate lahko samodejno Bcc: kopije (katerih prejemniki, za razliko od Cc: prejemnikov, bodo skriti od vseh drugih naslovnikov) v Outlooku z uporabo samodejnih dodatkov za Bcc, kot je na primer izdelan iz Ablebits.