Če želite ohraniti privzeto vrednost Osebne mape datoteke tanke in majhne ter v popolni obliki za hiter vsakodnevni dostop, Outlook je priročen AutoArchive funkcija, ki samodejno premakne stare predmete v arhivsko datoteko.
Kaj pa, če morate le enkrat arhivirati enkrat na leto in na odstranljiv medij? Denimo, vsako leto med božičem in novoletnim dnem, želite prenesti letno vrednost stare pošte iz programa Outlook na DVD-ROM. Z nekaterimi žongliranjemi PST datoteke lahko.
Arhivirajte Outlook Mail na odstranljiv medij
Arhiviranje stare pošte Outlook na izmenljivi medij:
- >> korak za korakom zaslona zaslona
- Izberite Datoteka | Upravljanje podatkovnih datotek … v meniju Outlook.
- Kliknite Dodaj ….
- Pusti File Outlook Outlook Personal File (.pst) izbran.
- Če morate pred Outlookom 2003 dostopati do svojih arhiviranih sporočil iz različice Outlook, izberite Office 97-2002 Datoteka osebnih map (.pst).
- Kliknite v redu.
- Spodaj Shrani v:, pojdite na izmenljivi medij, omrežni pogon ali drug kraj, kjer želite shraniti arhiv.
- Vnesite želeno ime vašega arhiva pod Ime datoteke:.
- Kliknite v redu.
- Dajte arhivu opisno ime (leto arhivirane pošte, na primer) pod Ime:.
- Po želji lahko šifrirate in zaščitite z geslom arhivirana sporočila.
- Kliknite v redu.
- Kliknite Zapri.
- Premaknite mape, ki jih želite arhivirati na novo lokacijo arhiva v podoknu za krmarjenje Outlook.
- Če želite arhivirati samo posamezna sporočila, ne celotne mape, z desno tipko miške kliknite novo lokacijo arhiva in izberite Nova mapa … ustvariti novo Elementi pošte in objave mapo v njem. Nato premaknite želena sporočila v novo mapo.
- Kliknite desno miškino tipko na mestu arhiva.
- Izberite Zapri "…" iz menija.
Vaša sporočila so zdaj arhivirana in odstranjena. Seveda jih lahko kadarkoli ponovno priključite v Outlook, da jih berete ali obnovite.
