E-poštna sporočila je preprosta za branje in kjerkoli se dotaknite odgovorov. Lahko pa je vznemirljivo, da ne bo treba.
Pošiljatelje lahko takoj zaprosite za odpuščanje in tudi po elektronski pošti, z avtomatskim odzivom "izven pisarne". Outlook za Mac ponuja dve vrsti: ena za račune Exchange, ki imajo samodejne odgovore, ki prihajajo iz strežnika, in enega, ki se sam za vsak e-poštni račun.
Nastavite zunanji pisarniški samodejni odgovor v programu Outlook za Mac z uporabo Exchange
Če želite, da vaš račun Exchange samodejno odgovori na nova sporočila (tudi če Outlook for Mac ne deluje):
- Izberite Orodja | Brez urada … iz menija Outlook za Mac.
- Poskrbi Pošiljanje sporočil Out Of Office je izbran.
- Vnesite želeno sporočilo pod Odgovori na sporočila z:
- Vključite, kdaj - ali če - ljudje, ki vas pošiljajo v vaši odsotnosti, lahko pričakujejo osebni odgovor. To bo morda nekaj časa, ko se boste vrnili.
- Poskrbi Več možnosti vidni.
- Če veste, kdaj boste nedostopni:
- Poskrbi Med uradom sem zunaj .
- Vnesite datum in uro, ki ga boste pustili za sabo Začetni datum: .
- Vnesite datum in uro, ko se boste vrnili Končni datum: .
- Če želite pošiljati sporočila Exchange ne le osebam v vaši organizaciji:
- Poskrbi Pošiljanje odgovorov zunaj mojega podjetja: preveri.
- Izberite Samo stiki z adresarji ali Kdorkoli zunaj mojega podjetja .
- Vnesite želeno sporočilo za odgovor izven službe za pošiljatelje zunaj vaše organizacije v skladu z Odgovor enkrat na vsakega pošiljatelja izven mojega podjetja: .
- V tem sporočilu za svet lahko na primer pustite kontaktne podatke.
- Kliknite v redu .
Nastavite izven pisarniškega samodejnega odgovora v programu Outlook za Mac z uporabo drugih e-poštnih računov
Če želite Outlook za Mac odgovoriti na sporočila samodejno, dokler se izvaja in pridobi pošto za račune, ki niso Exchange:
- Izberite Orodja | Pravila … iz menija Outlook za Mac.
- Pojdi na IMAP ali POP odvisno od računa, za katerega nastavljate samodejni odgovor izven urada.
- Kliknite + .
- Vnesite »Out of Office Auto-Reply« pod Ime pravila: .
- Poskrbi če so izpolnjena vsa merila je izbrano pod Če .
- Izberite Vsa sporočila kot edino merilo.
- Če želite poslati samodejne odgovore samo osebam v imeniku, izpolnite merilo Iz Je stik .
- Spodaj Potem , izberite Odgovori kot prvo dejanje.
- Kliknite Besedilo za odgovor … .
- Vnesite želeni odgovor za svoj izven uradnega samodejnega odziva.
- Kliknite v redu .
- Po želji označite drugo dejanje na seznamu ( Nastavi kategorijo Nič ) in kliknite Odstrani dejanje .
- Poskrbi Ne pošiljajte drugih pravil na sporočila, ki ustrezajo tem merilom se ne preveri.
- Bodite prepričani Omogočeno preveri.
- Kliknite v redu .
- Če imate druga pravila, uporabite puščični gumb s puščico navzgor in se prepričajte, da je novo pravilo »Out of Office Auto-Reply« dovolj zgodaj, da ga lahko uporabite za vsa želena sporočila. (Nekatera sporočila lahko na primer shranite ali izbrišete, vendar so pred samodejnim odzivnikom prišli, preden pravila razvrščajo pošto in ustavijo nadaljnjo obdelavo teh sporočil.)
- Ponovite nastavitev enakega pravila za POP (ali IMAP ), če imate tudi druge vrste računov.
- Zapri Pravila okno.
Če želite onemogočiti pravilo izven urada za samodejno odzivanje v programu Outlook for Mac:
- Izberite Orodja | Pravila … iz menija
- Označite POP ali IMAP , odvisno od tega, kje nastavite samodejni odgovor.
- Poskrbite, da se pravilo »Out of Office Auto-Reply« ne preveri.
- Lahko prepozno preprosto ponovno omogočite pravilo tako, da ga preverite.
- Zapri Pravila okno.
