E-podpisi so koristen dodatek k vašemu podjetju in osebnemu e-poštnemu sporočilu. Omogočajo vam, da blagovno znamko sporočite in prejemniku zagotovite informacije o tem, kako se lahko vrnete k vam.
V preteklosti so bili e-poštni podpisi omejeni na eno vrstico. Iz ostalega e-poštnega sporočila so jih odpravili z ločilnikom, ki je bil pogosto dva črta in prostor, ki mu sledi osnovna informacija pošiljatelja, kot so ime, naslov in družba. Ti zgodnji e-poštni podpisi so vsebovali le minimalno količino informacij, ki so potrebne za identifikacijo vas kot pošiljatelja.
S časom, ko je oblikovanje postalo možno v e-poštnih sporočilih, so bili podpisi razširjeni tako, da vključujejo veliko več informacij, pogosto pa tudi e-poštni naslov, telefonsko številko ali povezavo s socialnimi mediji. Kmalu so se logotipi in duhoviti citati pridružili podpisu e-pošte.
Kljub temu z uporabo ločil za podpis kot prve vrstice večstranskega podpisa informacije označujejo kot podpis in preprečujejo njegovo podvajanje v odgovorih in nitkih.
Uporabi standardni e-poštni podpis
Ne glede na to, ali uporabljate samostojni e-poštni program ali spletno e-poštno storitev, kot sta Gmail ali Yahoo Mail, lahko konfigurirate podpis e-pošte. Včasih je ta podpis ločen od telesa e-pošte s posebnim nizom znakov, imenovanim ločilnik za e-poštni podpis.
Razmejitveni podpis identificira, kje se telo e-pošte konča in se začne podpisati.
Če uporabljate ločilo za podpis kot prvo vrstico vašega e-poštnega podpisa, večina poštnih programov in spletnih poštnih odjemalcev ne ve, da bi znova prikazali vaš podpis v odgovorih in dolge poštne niti.
Primer podpisa s standardnim razmejilom
Standardni ločilnik podpisov, ki se najprej uporablja v Usenetu, pa tudi z e-pošto, izgleda tako:
- Mary Smith, blagajnik, družba ABC
