Pred kratkim sem se znašel na sončni terasi in nekaj starih prijateljev razpravljal o vsem tem, ali nam tehnologija pomaga ali ne ovira pri ločevanju našega dela in osebnega življenja. Vem, morali bi govoriti o vinu ali o naših pomembnih drugih, ali kaj manj povezanih z delom. Ampak hej, kaj naj rečem? Vsi smo zasvojeni s svojimi telefoni (priročno postavljeni na mizo, kjer smo sedeli).
Razsodba?
Odločili smo se, da vam pametni telefoni in aplikacije ob dobri uporabi dejansko pomagajo ostati na vrhu svojega dela, ne da bi se odrekli življenju. Ni na prodaj? Moji prijatelji in jaz smo sestavili najboljše nasvete, kako to izjavo uresničiti.
1. Prilagodite svoje nastavitve, tako da vas lahko dosežejo le pomembni ljudje
To, da ne morete biti popolnoma nedosegljivi, ne pomeni, da morate prebrati - kaj šele reagirati na - vsako e-pošto. Skoraj vsak telefon vam zdaj omogoča, da prilagodite obvestila po e-pošti, tako da vas bo šef lahko dosegel, če pride do nujnih primerov, vendar vas vodja pisarne ne bo motil zaradi piknika podjetja.
V iOS-u lahko nastavite seznam VIP, tako da opozorilo začnejo le sporočila najboljših ljudi v vašem življenju. Še bolj razburljivo je, da če posodobite svoj iOS, lahko dobite tudi posebna opozorila za določene teme e-pošte. Medtem Gmail v Androidu omogoča, da se odločite za prejemanje obvestil samo za e-poštna sporočila z določenimi kategorijami ali oznakami.
2. Pridobite (še) več nadzora nad obvestili
Če zgornje nastavitve niso dovolj, se lahko navdušite z avtomatizacijo IFTTT ali aplikacijo, kot je Lightflow za Android. Dajo vam še bolj natančna opozorila, vključno s prilagojenimi lučmi, melodijami zvoka in vibracijami. (Ojoj!)
Ali pa sami vklopite svojo e-poštno aplikacijo. Inbox by Gmail je nov pristop, saj e-poštna sporočila razvrsti v skupine - vsaka s svojimi prilagodljivimi obvestili. Tako se lahko odločite, da boste prejeli vsa e-poštna sporočila od svoje pisarne ali banke, ne pa tudi tiste iz vaše lokalne kavarne.
3. Predvajaj se Skrij in išče
Trdno verjamem v to, da ne pridete v oči, ne pameti. "Če ne želite, da bi vas motile službe, ko ste brez službe, poskusite programe, ki jih uporabljate za delo, držati ločeno .
Na večini telefonov lahko aplikacije vstavite v lastno mapo, tako da eno ikono povlečete nad drugo. Nato lahko te mape v celoti premaknete na drug začetni zaslon. Z domačim zaslonom po meri Android, kot je Nova Launcher, lahko resnično skrijete aplikacije, tako da mapo premaknete na vmesno enoto in nato s prstom skrijete dok. Delovno življenje je z enim dotikom (ali povlecite) iz telefona.
4. Naj telefon zapomni vse za vas
Omejili ste motnje, ki prihajajo iz vašega telefona - kaj pa tisti, ki vas zbudijo ob drugi uri? Veste, vprašanja o vaši prihajajoči predstavitvi ("Je bilo to za ponedeljek ali torek?") Ali pomisleki o prihajajočih počitnicah ("Si pohod rezerviral?").
Skrbi, kot je ta, je mogoče enostavno odpraviti vnaprej, če se samo spomnite, da boste koledar in opravila redno posodabljali. Poleg tega lahko nastavite opomnike za najpomembnejše dogodke in opravila. Če v zadnjem trenutku veste, da bo vaš telefon zapomnil za vas, resnično olajša spanje ponoči.
5. Ujemite misel
Ko imate čudovit trenutek med sprehajanjem psa ali križarjenje po avtocesti, je vaš telefon vedno s seboj odlično orodje. Uporabite ga kot ulov, da se boste pozneje lahko vrnili do teh idej, ko boste za mizo.
Preprosta in učinkovita aplikacija za beležke za iOS je Vesper. Lahko pa aplikacija Drafts 4 hitro vnese besedilo in se nato odloči, kam ga želite shraniti.
Google Android za Android uporablja vse vrste vnosa, vključno z govorom, fotografijami in seznami, medtem ko Evernote ponuja vrsto možnosti urejanja, kot so zvezki, oznake in bližnjice.
Današnja tehnologija pomeni, da je delo lahko z vami, kjer koli že ste. Toda s pravimi nastavki in orodji ga lahko držite pod nadzorom, da lahko obenem sijate v svoji službi in uživate v dnevu na soncu.
