Pošiljanje e-poštnih sporočil je lahko presenetljivo težavno. Ne dobesedno dejanje pošiljanja, to je en gumb in je precej osnovno. Toda dejansko pisanje teh treh ali petih vrstic traja vedno dlje, kot bi moralo. Kako naj začnem? Kako končam? Kje bi imel ta nasmejan obraz najbolj vpliv? Verjetno takoj po stavku, v katerem zahtevam, da oseba dokonča ogromen projekt do nerealnega roka, kajne?
Prav ta vprašanja so me vodila po poti, za katero je moj divje naivni 22-letni obljubil, da se ne bom nikoli spustil - pot, napolnjena s klišejskimi črtami, ki v resnici ne pomenijo ničesar. Fraze, ki jih natipkam vsakič, ko vtipkam. Ampak, ugh, včasih res ni boljšega načina, da nekoga dodaš v pogovor, kot da vtipkaš "samo z zanko."
Ker vem, da nisem edina oseba tam, ki želi, da je boljši način, da končate e-poštno sporočilo kot z "najboljšim", sem zaokrožila najpogostejše kršitelje e-pošte, za katere si želite, da jih nikoli več ne boste smeli uporabljati, in nekaj alternative za tiste dni, ko bo žargonov preveč.
1. "Vesel ponedeljek!"
Ali pa vanj vstavite kateri koli drug dan v tednu. Učinek ostane enak in vseeno si želite, da bi v notranjosti malenkosti umrli, ko se vam zdi, da si to želite. Vesel je praznikov, kot sta vaš rojstni dan ali božič - ne za dan v tednu, ki pride na dan vsakih sedem dni.
Kaj praviš?
"Nekaj vas bom prosil, vendar se mi zdi neprijetno potapljanje v to. Zato bom povedal nekaj prijaznega in prijaznega. "
Kaj bi morali namesto tega reči
"Upam, da se je vaš teden dobro začel." Ali, če se je pretekli teden začel, "upam, da imate dober teden." To vam še vedno omogoča, da si privoščite nejasno prijetno počutje (kajti včasih se potapljanje v trenutku resnično ne zgodi. " t najboljša strategija), vendar se zdi malo manj smešno, ko jo preberete nazaj k sebi. Konec koncev je to nekaj, kar bi v resnici rekli.
2. Misli?
Podoben krivec: "Ali je to smiselno?" Obe vprašanji se običajno uporabljata za zaključek e-poštnih sporočil, ki izražajo velike ali nove ideje. Vendar nobeden od njiju resnično ne pride v središče vprašanja, ker očitno ima oseba misli. Morda niso dobri ali dragoceni ali bi jih bilo vredno deliti, toda če ima možgane, so misli znotraj.
Kaj praviš?
"Mislim, da je to dobra ideja ali smer, da se premaknem, vendar nisem prepričan. Torej, tukaj je vaša priložnost, da povečate mojo samozavest ali jo popolnoma uničim. Moje celotno razpoloženje počiva na vašem odzivu na to. "
Kaj bi morali namesto tega reči
Kaj pravzaprav sprašujete Vem, drzna poteza! Biti neposreden je lahko strašljivo, vendar ples ob temi pogosto ne bo dobil povratnih informacij, ki jih iščete. Torej, namesto da bi rekli: "Ali je to smiselno?" Vprašajte: "Ali menite, da se ta časovnica prilega Benovi viziji projekta?" Odgovor morda ni tisto, kar želite, vendar bo dobil odgovor, ki ga potrebujete.
3. "Pojdimo po telefonu"
Kaj smo mi, zajci? Prav tako je leto 2016, nobenega preskakovanja ni treba iti na telefon. Kadar koli je moj telefon dosegljiv. Med tem, ko sem začel ta stavek in ga končal, sem ga dejansko preveril nič manj kot trikrat, samo da sem se prepričal, da nisem zamudil utripa.
Kaj praviš?
"To se že spreminja v naprej in nazaj in iskreno, kolikor sovražim klicanje številk (spet, ker je to leto 2016), bi se rad premikal. Danes. Zdaj. "
Kaj bi morali namesto tega reči
Iz spoštovanja do samega sebe izpišite: "Mislim, da bi nam hiter telefonski klic pomagal, da smo na isti strani."
4. EOD, OOO in kateri koli kratica
Vsi smo zasedeni. Tako zelo zaposlen, da vtipkanje besed postane preveč. Zakaj bi zapravili končno energijo prstov na 10 črk, ko bodo tri naredile isti trik? Ko razmisliš, je potratno.
Kaj praviš?
TBH, ne vem vedno. Lagal bi, če bi rekel, da se mi ne bo treba občasno obrniti na Google, da bi razvozlal zapletenega.
Kaj bi morali namesto tega reči
Ne gre toliko za to, kar bi morali namesto tega reči, ampak kje bi morali potegniti črto? Mogoče en kratica na e-pošto? Največ dva.
5.!
Nekajkrat preberem e-poštna sporočila pred pošiljanjem in se bojim, da naletim kot jezen ali neprijazen. Zato si prizadevam, da bi prišel do mojega prijaznega, čipsa, da bi za dobro mero vrgel klicaj, nato še en in nato še tretji. Kar naenkrat sem prešel od dobronamernega do nekoga, ki je prav tako neracionalno navdušen nad priloženimi poročili (poročilo je priloženo!) Kot jaz nad tem, da je ponedeljek (vesel ponedeljek!).
Kaj praviš?
"Dobro mislim. Prisežem! Samo grem v službo in prosim za nekaj stvari, ki jih potrebujem, vendar sem glede tega zelo hladen. "
Kaj bi morali storiti namesto tega
Podobno kot akronimom gre tudi pri tem, da se zadržite. Ko se odločite, kam naj navdušite, se vprašajte, če bi to nekomu na glas rekel, katera črta bi se slišala najmanj smešno, če bi jo zakričal na osebo? .
In tu jih imate, pet vrstic, ki jih pogosto uporabljam v svojih e-poštnih sporočilih, kljub temu, da si resnično želim, da jih nisem. Sem kaj pogrešal? Imate boljše alternative? Objavi me in mi sporoči.
