Našli ste odlično zaposlitev, življenjepis in reference so sestavljene in pripravljene za začetek. Zdaj je med vami samo ena stvar, ki vas čaka »pošlji« na prijavo: grozno spremno pismo.
Zelo malo ljudi dejansko uživa v pisanju spremnih pisem (in če jih, prosimo, delite svoje skrivnosti). Tudi če poznate osnove (ena stran, 4-6 odstavkov), je težko razstaviti, kaj točno delodajalec išče in kako to prevesti v nekaj sto žarečih besed.
Ne samo, da so spremna pisma neizogibna, temveč so tudi izredno pomembna - edini prostor, ki ga imate zunaj življenjepisa, je prvi dober vtis. Če želite zaposliti službo, bi morali temu pismu nameniti pozornost, ki si jo zasluži. Sledite tem nasvetom in pustite, da vaše naslednje spremno pismo izstopa od preostalega dela.
1. Bodite vse o
Karierni svetovalec mi je nekoč rekel: "Ne povejte, kaj lahko podjetje naredi za vas, povejte, kaj lahko storite za podjetje." Čeprav zagotovo želite razložiti, zakaj vas položaj zanima, je najbolje, da porabite večino vašega pisma, v katerem opisuje, kako boste družbi koristili.
Tudi ko govorite o tem, zakaj opravljate službo, to povejte na način, ki poudarja vašo strast do tega, kar počne organizacija. Če rečete: "Na tem področju se ukvarjam že štiri leta s svojimi izkušnjami v …, " to se bo slišilo veliko bolje kot, "to bi bil odličen korak za mojo kariero." Navsezadnje ne najemajo vas, da vam pomagajo - najemajo vas, da jim pomagate.
2. Bodi kopijac
Čeprav vem, da imate ogromno dosežkov in sposobnosti - in jih želite deliti z vsemi -, ne bo vsaka izkušnja pomembna za vsak položaj. Kako torej veste, kaj je treba hraniti in kaj natakniti na sekljalnik?
Tu je skrivnost: ko delodajalci ustvarijo opis delovnega mesta, je v bistvu to seznam stvari, ki jih iščejo pri zaposlenem. Torej v svojem spremnem pismu želite potrditi čim več teh potrditvenih polj.
Da bi delodajalec lažje videl, da imate tisto, kar iščejo, posnemajte opis delovnega mesta - seveda ne besedo za besedo, ampak tako, da najdete stvari, ki jih išče podjetje, in poudarite konkretne primere kako jih imaš. Tako se boste lahko osredotočili na poverilnice, ki so resnično pomembne - in delodajalcu boste pomagali, da se osredotočijo na to, zakaj ste popolna izbira za to delovno mesto.
3. Bodite osredotočeni na spretnosti
Večina ljudi ima življenjepis, ki je sestavljen po delovnih mestih in ne njihovih sposobnosti. Zato pretvorite pismo v priložnost, da poudarite 2-4 svojih ustreznih sposobnosti. Vsak odstavek strukturirajte okoli ene izmed veščin, ki ste jih izbrali za poudarjanje, nato pa napišite 2-3 stavke o tem, kako jih vaše izkušnje posebej prikazujejo.
Ponovno vam ni treba skrbeti, da bi pokrivali vse ali celo nujno, da boste bili kronološki. S to strategijo se boste izognili ponovitvi svojega življenjepisa - kar najbolje izkoristite prostor, ki ga imate v spremnem pismu, in ne zapravljate časa svojega potencialnega delodajalca.
4. Bodite natančni
Tako kot vaš življenjepis tudi vi želite, da je vaše pismo zelo konkretno, ko govorite o svojih dosežkih. Navedite jim dejstva, številke in številke. Povejte jim, koliko denarja ste zbrali, koliko ljudi ste organizirali in kako velike in impresivne so vaše dosežke. (Edina ovira tega: Če vaše številke niso dovolj velike, da bi navdušile podjetje, jih pustite.)
5. Bodite sami
Ko pišete spremno pismo, ne pozabite, da jih bo vodja najema verjetno prebral veliko (in verjetno jih res ne uživa v branju toliko bolj, kot jih želite pisati). Čeprav želite pismo narediti profesionalno, vanj želite vstaviti tudi nekaj svoje osebnosti.
Nikoli ne bi smeli stopiti čez mejo profesionalizma, toda izdelava zanimivega pisma z neko barvo bo ljudi ujela v oči in si mislila: "Vau, to bi bila zabavna oseba, s katero bi lahko delali." In to bi bilo morda ravno dovolj vas loči od vseh drugih usposobljenih prosilcev tam.
Dobra novica je, bolj ko pišete, lažje postane. In čeprav morda nikoli ne navedete pisanja spremnih pisem kot ene izmed svojih najljubših dejavnosti, boste s temi nasveti in malo dela na poti k pisanju odličnih pisem - in kar je še pomembneje - pristal na teh intervjujih.
