V teh dneh se veliko govori o fleksibilnem urniku - od doma vsak dan v tednu (ali vedno!); delovni štiridnevni tedni namesto petih; ali preusmeritev tradicionalnega od 9 do 5 na nekaj, kar deluje okoli vaše družine, hobijev ali želenega delovnega urnika, če naštejem le nekaj.
Čeprav ste verjetno že slišali za te možnosti, ste jih morda odrinili v stran, misleč, da prilagodljiv delovni urnik "preprosto ne bi deloval" za vaše delo ali podjetje.
No, tukaj sem, da vam povem, da v mnogih primerih lahko. In vsekakor lahko v vašem življenju močno spremeni: Ja, lahko izboljša vaš spanec, odnose in hobije, lahko pa vam tudi pomaga ohranjati zdravje in živahnost v službi.
Čeprav najbrž ne bi delal na nekaterih svojih prejšnjih delovnih mestih, na primer, ko sem delal v investicijskem bančništvu ali ko sem bil na odkupu, sem se pred kratkim zaposlil v podjetju. Tukaj sem se naučil, ko sem zahteval več prilagodljivosti in spremembo svojega urnika - in kako lahko to tudi storite.
1. Prednost določite svojim najpomembnejšim potrebam
Ko razmišljate o tem, kateri tip prilagodljivega urnika vam bo najbolj pomagal, se vprašajte: Kateri sta dve najpomembnejši potrebi v vašem življenju zunaj dnevne službe? Katere so prilagoditve urnika, ki bi najbolj močno vplivale na vašo raven stresa in srečo? Ali je čas za vaš dnevni telovadni razred ali potrebujete klic v običajnem delovnem času za tisto idejo o zagonu, ki jo poskušate umakniti? Če želite predlagati dve spremembi urnika, je pogosto koristno, saj omogoča, da se v morebitnem kompromisu dobi vsaj ena.
Zame sem si želel delati od petka od doma, da bi se lahko manj oddaljil od improviziranih sestankov v pisarni in prijateljskih prekinitev, kar bi povzročilo manj seznama opravil čez vikend. Poleg tega bi lahko med konferenčnimi klici opravil perilo in druga opravila, spet pa bi čez vikend pustil več časa za svoje interese. Prav tako sem želel svoj delavnik začeti pozneje kot moj šef, ki ima dolgo potovanje in se v pisarno odpravi pred 6. uro zjutraj, da bi pravočasno zapustil svoje otroke iz šole.
Od tam lahko določite strategijo, kako bo vaš urnik dela prilagojen tako, da bo ustrezal tem potrebam. Če imate neprofitno organizacijo na strani in morate biti na nekaterih dogodkih v tednu, recimo, morda določite določene ure, da se pozneje zvečer ali izven dneva prijavite v svoje delo, da povežete svoje odgovornosti. Če pa se želite pripraviti na jutranji plavalni tek, da se pripravite na triatlon, na katerem ste trenirali, namesto tega določite časovno obdobje pred odhodom v telovadnico ali uro pred spanjem, da predhodno nagovorite vse, kar se dogaja v zjutraj, ko vas ni.
Seveda vaš urnik in nastavitve niso vse, o čemer boste morali razmišljati, zaradi česar sem …
2. Razumeti, kaj lahko ustreza vprašanju
Vsako delovno mesto ima kulturo, ki omogoča različne vrste prilagodljivosti. Obstaja nekaj vidikov, ki jih ne boste mogli spremeniti, in to je pomembno razumeti, preden greste dalje.
Najprej preberite priročnik za zaposlene in preverite, ali obstajajo glavna osnovna pravila, ki jih morate upoštevati. Na primer pri moji službi je sprejemljivo, da se vadite čez dan, če končate s časom in ne odhajate med kritičnimi delovnimi obdobji. Če pa ste na tržnih urah, verjetno ne boste mogli zapustiti sredi trgovanja.
Prav tako je vredno povprašati nekaj zaposlenih veteranov, kako upravljajo druge prednostne naloge in si ogledati percepcijo podjetja o dejavnostih, ki niso povezane z delom, in bodite pozorni na to, kaj počnejo drugi v vaši ekipi. Če imate skupino, ki teče na kosilu, se jim boste lažje pridružili kot zahtevali, da zgodaj odidejo v telovadnico. Ali če imate skupino, ki odhaja, da se ukvarja s športom svojih otrok, boste morda lahko prilagodili svoje potrebe, da sovpadajo z njihovim oddaljenim časom.
Del tega razmislite tudi o tem, kakšna je kultura vaše ekipe in potrebe vaših sodelavcev. V mojem primeru sem z vodjo zgradil odnos tako, da sem skrbel, kaj so počeli njeni otroci, in ji dal vedeti, kako pomembno mi je, da so bili moji starši tam, ko sem bila majhna. Glede na njeno situacijo sem ji omogočil, da se je navezal na moje, ko sem ji iskreno povedal, da se zaradi najinega zgodnjega jutra borim, da bi se dovolj spal, in počutil sem se, kot da me prve ure dneva veliko manj delajo.
3. Nastavite čas za pogovor
Ko ugotovite, kakšen bi lahko bil idealen in izvedljiv program, lahko v koledar vpišete čas za pogovor z vami in vašim šefom. Ponudite, da ga odpeljete na kosilo ali kavo, da pridete zunaj sten vaše pisarne in se izognete motnjam prihajajočih e-poštnih sporočil in zvonjenja telefonov.
To odločitev sem izbral na enoletnem pregledu, saj sem čutil, da sem podjetju dokazal svojo vrednost in eno leto tekel po njegovem načrtu ter gradil zaupanje v svoje sposobnosti in predanost svojemu delu. Časi se lahko zdijo drugačni za vas, vendar bi morali biti, ko se počutite udobno, imeli čas, da razumete in ocenite svojo situacijo in se seznanite z nekaj glavnimi delovnimi obveznostmi - recimo, dva ali trije mesečni cikli izdaje revije ali nekaj četrtin priprave finančnih dokumentov. Tako lahko začutite, kaj je »normalno«. In seveda je določitev časovnega pogovora po pripravi odličnega delovnega izdelka idealna za podpiranje vaše vrednosti.
Ko sedite, da razpravljate o svojih potrebah, natančno določite, kako bo vaš prilagodljivi delovni urnik koristil vašemu šefu - ali vam bo prilagodljiv urnik omogočil, da prevzamete dodatne odgovornosti, če delate, namesto da bi nekaj dni na teden hodili na pot? Ali boste postali bolj pozoren vodja projektov, če boste lahko sredi dneva med vožnjo počistili glavo? Navsezadnje je najboljši način za večjo prilagodljivost dokaz, da vas bo ta urnik dejansko delal bolj produktivno. (Če mislite, da bo vaš šef skeptičen ali želite več informacij, prinesite nekaj raziskav, ki bi okrepile vašo stališče, kot je ta.)
4. Prosite za preizkusno obdobje
Eden najboljših načinov, kako svojega šefa pridobiti na krovu, je, da predlagate poskusno obdobje - od tedna do nekaj mesecev -, po katerem se lahko vi in vaš manager odločite, ali bo delovalo.
Potem pa pokažite, da bo delovalo! V tem obdobju delajte močneje, kot bi sicer, in sploh se ne udeležujte dogodkov, za katere želite prilagodljivost. Izkoristite čas za pobudo za nov projekt, napredujte po svojih časovnicah in se prijavite več kot običajno. Pomembno je, da spremljate svoje delo - naj bo to število prodanih klicev, ki ste jih opravili, ali podrobnosti, ki ste jih dodali finančnemu modelu, saj bodo oprijemljivi rezultati, ki so močnejši od vaših prejšnjih statistik, ključnega pomena za prikaz, da lahko obvladate prožnost in da bo posledično izboljšal vaš delovni izdelek. Če ste v preizkusnem obdobju veliko bolj produktivni, vam bo šef veliko težje rekel, da ne.
5. Ohranjajte odprto komunikacijo
Ko se vaš šef strinja z vašim novim urnikom, ne spusti žogice. Če ste na prožnejšem urniku, verjetno pomeni, da se morate prijaviti in biti v tesnejši komunikaciji, kot bi sicer, da se prepričate, da vam bo šef lahko zaupal, dokler ne postane sprejeta "nova normalna". nov urnik, da pokažete svojemu šefu, da ste predani in zvesti svoji besedi - ne le prosi za več prostega časa - in ne pozabite povprašati o kakršnih koli informacijah o vaši situaciji, ki bi lahko delovala bolje.
Pošteno, moj trenutni šef je bil neverjetno dovzeten za ta postopek in ne bodo vsi menedžerji. Če vam je odgovoril ne, bodite pripravljeni sklepati kompromise glede tega, kar želite začeti, ali se zavedajte, da ste postavili temelje za novo vprašanje v prihodnosti.
Nazadnje, ne pozabite, da biti prilagodljiv pomeni biti prilagodljiv. Prišli bodo časi, ko boste morali spremeniti svoj novi nov urnik, pa naj bo to naporna sezona ali ko se bo pojavila požarna vaja. Bodite dober in bodite pripravljeni sprejeti te izzive in ugotovili boste, da vam bo to spodbudilo še več prožnosti.
Kaj je moje naslednje vprašanje? Mesečno delamo na daljavo v Italiji.
