Pred tremi leti je strokovnjakinja za iskanje zaposlitve Jenny Foss napisala enega mojih najljubših člankov na spremnih pismih. Imenovali so ga: "Bad Pick-up Lines: Ne delajo v rešetkah, ne bodo v spremnih pismih." (Da, spomnim se, tudi tri leta kasneje.)
Tudi potem, ko sem prebral ta članek, mi je vzelo nekaj časa - dlje, kot bi si želel priznati -, da sem stopil zunaj uvodnega vložka "Pišem, da se prijavim", ker mi je bilo všeč. Toda leto 2015 je in ljudje še vedno pišejo pisna pisma, kar vodi v širjenje groznih nasvetov, kot so: "Nihče ne bere spremnih pisem."
Saj ne, da jih nihče ne bere. Trda resnica je, da če bo vaše pismo podobno vsem drugim, ga bo vodja najema prebral - in ga takoj pozabil.
Torej, preberite si pet najbolj klišejskih vrstic, ki jih takoj napišete iz svojega spremnega pisma. (Bonusne točke, če imate svojo odprto na ločenem zaslonu, označite morebitne prestopne vrstice in obljubite, da jih boste spremenili, preden oddate naslednjo prijavo.)
1. "Prosim za vlogo v"
Pred leti, ko so bile prošnje poslane po pošti in tajniki, razvrščeni po pismo za pismom, je bilo verjetno res pomembno, da svojo začetno vrstico namenite delu, na katero ste se prijavili. Dandanes pa mislim, da se prijavljate prek nekega sistema, iz katerega je jasno razvidno, kateri položaj vas zanima - na primer na spletnem portalu, kjer lahko potrdite to polje ali v e-poštnem sporočilu z naslovno vrstico: Application:. Z drugimi besedami, oseba, ki bere vaše spremno pismo, ve, zakaj ste tam.
Seveda ne predlagam, da položaja nikoli ne omenjate. Res je ravno nasprotno: absolutno bi morali omeniti položaj, družbo in zakaj ste primerni za oba. Pravim, da če odprete spremno pismo z vrstico zgoraj, boste imeli isti odpirač kot več drugih kandidatov. Prevod: Zapravili boste svoj prvi vtis, pa tudi dragocen prostor.
Torej, začnite svoje pismo tako, da pritegnete pozornost vodje zaposlitve (več o tem tukaj) in nato ugotovite, zakaj ste pripravljeni na določeno vlogo in organizacijo.
2. "Sem hiter učenec"
Izpoved: Vsakič, ko sem to napisal v spremnem pismu, je to zato, ker nisem imel želenega števila let izkušenj. Prepričan sem, da je oseba, ki bere mojo prijavo, to vrstico ustrezno prevedla.
Če rečeš, da se hitro naučiš, nobene nogavice ne bo sleklo. Kaj bi torej namesto tega napisali? Vključi statist ali zgodbo, ki pokaže, kakšen si hiter učenec. Če imate fotografski spomin ali ste se naučili šifrirati, ga omenite. Če vas je šef zahteval, da se v enem jutru naučite imena vsake večje stranke, ste to storili, delite to anekdoto. To bo veliko bolj v spominu kot "hitro se učim."
3. "Mislim zunaj polja"
Začnimo z ironijo uporabe klišeja, da opišemo, kako ustvarjalni ste. Resno pa, če ste nekdo, ki razmišlja zunaj okvira, zakaj ne bi tega storil samo s svojim spremnim pismom?
Vaša najboljša stava je, da pokažete - namesto da napišete stavek o - svoji iznajdljivosti. Mogoče se prijavite za svoje delo na kreativen način ali navedete primer časa, ko vam je iznajdljivost prihranila dan. Ali pa to preprosto dokažite z netopirjem tako, da odprete spremno pismo z duhovito črto, ki pritegne pozornost ljudi.
4. "Jaz sem najboljša oseba za delo"
Najprej prve stvari, ali poznate vsakega drugega prijavitelja? Vzemite ga od nekoga, ki je izgubil osebo z desetletjem več izkušenj v določenem sektorju (dvakrat): Te trditve ne morete podati.
Ne le, da bi lahko obstajal nekdo, ki je v resnici bolj kvalificiran od vas, ampak ima lahko tudi vaš bodoči šef dodatne pomisleke, ki se jih ne zavedate. Mogoče ste oseba, ki ima desetletje več izkušenj, vendar podjetje zaradi proračunskih omejitev išče nekoga bolj zelenega. Morda preverite vse prave okence - toda najboljša oseba je pravzaprav lastna.
"Najboljši" je subjektiven izraz, zato se držite izjav, za katere veste, da so resnične. To bi vsebovalo vse vrstice o tem, kako dobro se ujemajo z vašo izkušnjo in zakaj vas osebno privlači organizacija. Ko bo nekdo dokončno prebral vaše spremno pismo, bi moral vedeti, da ste najboljša oseba.
5. "To je točno takšna vloga, ki jo iščem"
V redu, ta izjava pomeni dobro. Poskušate pokazati, da ste tukaj iz pravih razlogov, da ste strastni do podjetja, da ste vložili v vlogo in podobno.
Ampak to nima vpliva, ki ga iščete. Prvič, lahko pride do malo samozadovoljstva (tj. Da ste bolj osredotočeni na to, kar lahko podjetje stori za vas, kot na to, kar lahko storite za podjetje). Drugič, je odveč. Če se prijavljate za službo, upajmo, da bo to tisto, kar iščete!
Namesto tega se preusmerite na razpravo, zakaj ste kandidat, ki ga išče podjetje. (Več o tem tukaj).
Vaše spremno pismo lahko pokaže, zakaj ste edinstveno usposobljeni za odprto delovno mesto. Torej, ne pokopavajte svojega potenciala v klišejskih linijah naslovnice - uporabite zgornje nasvete, da izstopate iz embalaže.