Ne glede na to, ali šele začenjate s pisarniškim programskim paketom ali želite samo več, ne pozabite, katere vrste programov so vključene, je prvi korak k povečanju produktivnosti.
Aplikacije, vključene v priljubljene Office programske opreme Suites
Vsak pisarniški programski paket je drugačen, zato ne predpostavljajte, da bo vsaka zbirka vsebovala vse programe, ki ste jih morda imeli v prejšnjem paketu. To pomeni, da so v programski paket najpogosteje vključeni naslednji programi. V drugih primerih jih je treba kupiti ali prenesti ločeno.
Indeks priljubljenih Office Suites
Ta hitri seznam vam bo dala razumevanje, kaj iskati. Kot tudi nasveti ali triki za pridobivanje več iz vsakega programa. Kliknite povezave za dodatne nasvete in vadnice za vsak program ali aplikacijo. Ta pisarniška programska orodja lahko olajšajo vaše projekte!
Urejevalnik besedil
Ta priljubljena vrsta programa je močni konj večine pisarniških programov. Besedilni procesorji uporabnikom omogočajo pisanje, urejanje, strukturo ali kako drugače manipulirajo z informacijami, ki jih nato lahko natisnejo ali delijo elektronsko z drugimi.
Spreadsheet
Ta vrsta programa organizira numerične in besedilne podatke ter funkcije, kot je kalkulator. Dodatne razpredelnice se lahko programirajo v preglednico za različne matematične in finančne izračune. Preglednica vsebuje tudi grafikone in grafikone, ki prikazujejo podatke.
Predstavitev / diaprojekcija
Te aplikacije ponujajo vrsto prostorov za dokumente, ki jih je mogoče prikazati v zaporedju. Uporaba orodja za diaprojekcijo pripomočke pri sporočanju ideje, ali je projicirana na zaslonu ali pakirana za spletni brskalnik.
E-poštni odjemalec / upravljanje stikov / koledar
Ti programi imajo dostop do e-pošte uporabnika in ga upravljajo, kar pogosto vključuje koledar načrtovanja in sistem za spremljanje nalog. Integracija s preostankom zbirke omogoča, da se dokumenti pošiljajo na primer na e-pošto.
Upravljanje baz podatkov
Ta programska oprema zelo natančno in kategorično shrani podatke, tako da je mogoče vsak del nenehno preurediti ali poročati. Omeniti je mogoče kot zagotavljanje prilagojenega poročanja o podatkih. Zaradi tega se sistemi upravljanja baz podatkov zbirk Office pogosto imenujejo relacijske podatkovne baze.
Namizni izdajatelj
Ta aplikacija presega urejevalnik besedil pri urejanju in izdelavi dokumentov s ponudbo večjih grafičnih in postavitvenih možnosti.
Risba / Grafična programska oprema
Oglasi uporabljajo to vrsto programa za ustvarjanje vizualnih predstavitev z uporabo svojih orodij v povezavi z miško, tipkovnico ali pisalom. Ena opomba: a Raster Image Editor manipulira slike v skladu z digitalnim ali pixeliranim pristopom, medtem ko a Vector Image Editor manipulira slike glede na matematični, koordinatni pristop.
Math / Formula Editor / Equation Editor
Ti programi so ponavadi majhni dodatki v programu, kot je Word ali OneNote, ki uporabnikom omogočajo pisanje matematičnih formul kot besedila, s poudarkom na sporočanju matematične logike, vendar so novejše različice lahko tudi izračunane.
Osebni organizator / Program opombe
Posebej prilagojen za uporabo v mobilnih omrežjih, ta program omogoča uporabniku, da ustvari sezname, jih spremeni v sledljive naloge in drugače komunicira na organiziran način. Ta aplikacija je navadno sinhronizirana ali poravnana z uporabniško aplikacijo za e-pošto.
Vodenje projektov
V nasprotju z osebnim upravljanjem, osebnim načrtovanjem ali upravljanjem stikov, ta program ponuja orodja za organiziranje velikih projektov, ki vključujejo veliko ljudi.
Diagramming / Brainstorming
Kot nekakšno orodje za risanje, ta program omogoča uporabniku, da ustvarja linije in oblike, da bi posredoval arhitekturne diagrame, organizacijske karte, diagrame poteka in druge vizualne komunikacije
PDF (Jezik opisa tiskalnika tiskalnika PostScript)
Ta aplikacija pretvori stran besedila v sliko, tako da jo bralci enostavno ne urejajo ali manipulirajo. Druga funkcija je ponuditi uporabnikom različnih računalniških programov, da lahko preberejo določen dokument.
Ne pozabite: Izbira programov vam najprej pomaga izbrati Suite
Vsako podjetje za programsko opremo pakira svoje pisarne za produktivnost, ki vsebujejo različne programe. Microsoft Office je seveda vodilna v industriji za produktivnostne pakete, vendar si oglejte ta celoten indeks paketov produktivnosti za alternative, ki so morda primerne za vaše naloge.
Za podjetnike predlagam, da poiščete svoj poslovni načrt kot način, kako oceniti, katere vrste programov boste želeli imeti na krovu.
Prav tako prosimo, preglejte, kako dodatek za Office suite, ne-suite programsko opremo in programsko opremo podjetja poveča vašo izbrano programsko produktivnost.
