Pivot tabele v Excelu so vsestransko orodje za poročanje, ki olajša pridobivanje podatkov iz velikih tabel podatkov brez uporabe formul. Pivot tabele so izjemno uporabniku prijazne v tem, da s premikanjem ali pivotom, polja podatkov iz ene lokacije v drugo, tako da lahko pogledamo iste podatke na več različnih načinov.
01 od 05Vnesite podatke vrtilne tabele
Prvi korak pri ustvarjanju vrtilne tabele je, da vnesete podatke v delovni list - vnesite podatke v celice A1 do D12 kot je prikazano na zgornji sliki. Pri tem upoštevajte naslednje točke:
- Za ustvarjanje vrtilne tabele je potrebnih vsaj tri stolpce podatkov.
- Pomembno je, da vnesete podatke pravilno. Napake, ki jih povzroča napačen vnos podatkov, so vir mnogih težav, povezanih z upravljanjem podatkov.
- Pri vnosu podatkov ne pustite praznih vrstic ali stolpcev. To ne vključuje pri čemer pustite prazno vrstico med naslovi stolpcev in prvo vrstico podatkov.
Ustvarjanje vrtilne tabele
Sledite tem korakom, da začnete ustvarjati svojo pivot tabelo z uporabo podatkov, ki smo jih prej vdelali v delovni list.
- Označite celice A2 do D12.
- Kliknite na Vstavi tab traku.
- Kliknite na Vrteča miza da odprete Ustvarite pivot tabelo pogovorno okno -s predizbiranjem podatkovnega razpona A2 do F12, tabelo / obseg.
- Izberite Obstoječi delovni list za lokacijo vrtilne tabele.
- Kliknite na Lokacija vrstico v pogovornem oknu.
- Kliknite na celica D15 na delovnem listu, da vnesete referenco celice v lokacijo.
- Kliknite v redu.
Na delovnem listu se mora prikazati prazna vrtilna tabela z zgornjim levim kotom vrtilne tabele v celica D15. The Seznam polj Pivot Table plošča naj se odpre na desni strani okna Excel.
Na vrhu Seznam polj Pivot Table plošča so imena polja (naslovi stolpcev) iz naše tabele s podatki. Področja podatkov na dnu plošče so povezana s pivotno tabelo.
03 od 05Dodajanje podatkov v vrtilno tabelo
Področja podatkov v Seznam polj Pivot Table plošče so povezane z ustreznimi področji vrtilne tabele. Ko dodate imena polj na podatkovna območja, se vaši podatki dodajo v vrtilno tabelo. Glede na polja, na katerih se nahajajo podatki, lahko dobite različne rezultate.
Imate dve izbiri, ko gre za dodajanje podatkov v Pivot Table:
- Povlecite imena polj iz Seznam polj Pivot Table panel in jih spustite na pivot tabelo v delovnem listu.
- Povlecite imena polj na dno Seznam polj Pivot Table panel in jih spustite na podatkovnih območjih.
Na navedena območja podatkov povlecite naslednja imena polj:
- Skupna prodaja do Poročilo Filter območje
- Regija do Oznake stolpcev območje
- Prodajni zastopnik do Nalepke vrstic območje
- Naročila do Vrednosti območje
Filtriranje podatkov vrtilne tabele
Pivot tabela ima vgrajena orodja za filtriranje, ki jih lahko uporabite za natančnejše rezultate v Pivot Table. Podatki o filtriranju vključujejo uporabo posebnih meril za omejitev podatkov, ki jih prikazuje Pivot Tabela.
- Kliknite puščico navzdol ob Regija naslov v Pivot Table, da odprete spustni seznam filtra.
- Kliknite potrditveno polje ob možnosti Izberi vse možnost odstraniti kljukico iz vseh polj na tem seznamu.
- Kliknite potrditvena polja poleg polja Zahod in sever možnosti, da dodate oznake za preverjanje v ta polja.
- Kliknite v redu.
Pivot tabela mora sedaj prikazovati le skupne vrednosti za prodajne zastopnike, ki delujejo v zahodnih in severnih regijah.
05 od 05Spreminjanje podatkov vrtilne tabele
Če želite spremeniti rezultate, prikazane s pivot tabelo:
- Prestavite pivot tabelo tako, da povlečete podatkovna polja od enega podatkovnega območja do drugega v Seznam polj Pivot Table panel.
- Uporabi filtriranje da bi dobili želene rezultate.
