Ne glede na to, ali se boste odpravili na dopust, se v resničnem svetu dogaja nekaj velikega ali se preprosto ne morete osredotočiti, včasih bi radi, da se v službi preprosto odpravite zgodaj.
Kot rečeno, dežurni klici - tisto poročilo, ki je danes na sporedu, tista e-poštna sporočila, ki ostanejo v mapi »Prejeto«, pa sestanka ob 16. uri ne bodo samo izginila.
Toda ali je mogoče vse svoje delo opraviti v polčasu? Nisem čarovnik, ampak bi rad poskusil (ker mislim, da bi bilo super imeti palico).
Torej, kako lahko začnete zmanjšati svoje delo, tako da vam vzame recimo tri ali štiri ure namesto osem?
1. Ocenite svoje naloge
Oglejte si seznam vsega, kar potrebujete za dokončanje danes. Označite vse, kar je danes potrebno storiti 100% - brez vprašanj. Premaknite te elemente na nov seznam z imenom "Da naredim danes." Zdaj si oglejte vse ostalo in se vprašajte naslednje: Ali lahko to zagotovo počakate pozneje? Ja? Premaknite ga na drug seznam z imenom "To storiti pozneje ta teden."
Še vedno mahate z nekaj predmeti? Odločite se tako, da določite naslednje:
- Ali je to želja, ki jo morate opraviti, ali pa obvezno?
- Je nekdo drug odvisen od vas, kako to dopolnjujete danes?
- Lahko začnete danes, morda postavite temelje in končate jutri?
- Ste si ta rok zastavili sami ali ste naredili koga drugega?
2. Premikajte sestanke
Ker verjetno niste edina moteča oseba, se boste morda premaknili po nekaterih predhodno načrtovanih predmetih - šel bom naprej in rekel, da se vam bo večina ljudi zahvalila za to. Kot rečeno, ste jih verjetno tudi načrtovali z razlogom.
Torej, tukaj je nekaj alternativ. Mogoče začnete razpravo po e-pošti in naj za zdaj ljudje dodajo svoje začetne ideje. Ali pa si privoščite kratek sestanek, da razdelite naloge in se znova sestavite pozneje v tednu.
Na splošno pa, če predlagate, da ga potisnete na kakšen drug zmenek, poskrbite, da ne boste le obvestili vseh vpletenih, temveč tudi vrgli nekaj dobrih trenutkov, da se bo zgodilo. Prihranili boste sebi, vsem ostalim, kasneje veliko stresa.
3. Komunicirajte s svojo ekipo
Prepričajte se, da vaša ekipa ve, kje stojite glede vsega, kar so pričakovali, s hitrim e-poštnim sporočilom ali sporočilom. Tudi če to ni težaven rok, morate vse držati v zanki - še posebej, če gre za nalogo, ki jo običajno dokončate tisti dan.
To e-poštno sporočilo lahko na primer pošljete za poročilo, ki ga želite poslati:
4. Razdelite svoje naloge v časovne bloke
Kot pravi Parkinsonov zakon, "se delo širi tako, da zapolnite čas, ki je na voljo za njegovo dokončanje", tako da če si samo za 15 ali 30 minut namenite nekaj, da boste delali na nečem, to vam bo trajalo (verjemite, deluje) ).
Toda ne govorite le, da boste za nalogo porabili 30 minut. Nastavite alarm ali posodobitev koledarja. Ali pa prejemniku pošljite e-pošto, da mu ga boste vrnili do določenega časa - ko bo zunaj, vaša krivda (ne upamo) ne bo več zamujala.
5. Prisilite se k osredotočenosti
Končno se morate nekoliko uglasiti. Ponovno rečemo, da se bomo vedno znova izkazali, vendar boste najbolj učinkoviti, če telefon shranite stran, se odjavite iz e-pošte in nekaj ur odložite na sprotni klepet. Obljubim, novice bodo tam, ko končate - in če se boste nekoliko osredotočili na laser, boste imeli preostanek dneva, da ga namočite.
Če sledite tem petim nasvetom, boste sprostili dober kos svojega dne, da se boste dobro prilagodili drugim stvarem. Realno je nemogoče prerezati svoje delo na pol in ne videti več stvari, ki se bodo pojavile kasneje (rekel sem vam, da nisem čarovnik). Bodite torej pripravljeni, da vam preostanek tedna predstavlja več dela in temu primerno nastavite svoj urnik in seznam opravkov.
