Ste kdaj začeli delovni teden s toliko opravka in toliko stvarmi, da si zapomnite, da se vaš ponedeljek, ki se izvaja v mlinu, spremeni v katastrofo, preden sploh pridete na kosilo?
Ja, nisi sam.
Če ste naveličani ponavljajočih se nalog, izgubljenih gesel, kaosa brskalnika in pozabljenega dela, poskusite s temi štirimi tehnološkimi orodji - v glavnem aplikacijami za produktivnost -, da bo vaše delo hitro in enostavno. Vsa orodja so preprosta za začetek, večina je na voljo za vse vrste naprav, nekatera pa so celo brezplačna za uporabo.
Ne le, da boste kmalu na poti do bolj prijetnih delovnih tednov, ampak boste tudi začeli dobivati pravo vrsto pozornosti. Zveni kot boljši način za začetek katerega koli dneva, kajne?
1. Razširitev besedila
Vsi jih imajo - tiste stavke in stavke (ali celo celotna e-poštna sporočila!), Ki jih morate pisati znova in znova. Tolikokrat, da vas bolijo zapestja, samo pomislite na to.
S pomočjo programske opreme za razširitev besedila prihranite svoje roke in svoj čas. Način delovanja tega orodja je, da v njem ustvarite kratke okrajšave. Potem, ko te kratice vnesete pozneje, se samodejno spremenijo v celotno besedilo. Na primer, ko vtipkate kratico "br", bi se spremenila v "Lep pozdrav" ali ko vtipkate "em", se bo spremenila v vaš e-poštni naslov.
Ko začnete uporabljati razširitev besedila, ne boste mogli spoznati, kako ste živeli, preden ga niste uporabili. Vrnili se boste ure svojega časa in se znebili vseh tistih napak na ugledu.
Poskusite TextExpander, če ste na računalniku Mac in PhraseExpress ali Breevy, če imate računalnik z operacijskim sistemom Windows. Oglejte si Gmail-ove "Odzive v pločevinkah", če tam večino tipkate.
2. Upravitelj gesel
Verjetno ne potrebujete ali želite še slišati o varnostnih pastih interneta ali pomembnosti močnih in edinstvenih gesel. Ampak, vi ste samo človek, in ljudje se spomnite "svoje gesla" veliko lažje kot 20-mestna kombinacija številk, črk in simbolov. Toda - če v slogu vdrjete slona - je to lahko geslo skoraj zagotovo ogroženo vsaj eden od vaših računov.
Namesto da se predate negativcem (ali vsem tistim spletnim mestom, ki vztrajajo pri geslih s simboli), se lahko zanesete na upravitelja gesel, da bo varen v spletu.
Upravitelji gesel so aplikacije, v katere lahko shranite gesla, ki ste jih ustvarili, ali tista, ki jih ustvari aplikacija. Potem, ko se morate prijaviti kamor koli, preprosto vnesete svoje glavno geslo, za ostalo pa poskrbi skrbnik gesel. Torej lahko pozabite na tisoče in desetine gesel (ali pa samo tisto, ki ga je enostavno ugibati) in pustite, da upravitelj gesel upravlja z vsemi vašimi varnimi poverilnicami za vas.
Oglejte si ta pregled najboljših izbir upravljalnikov gesel za skoraj vsako platformo. Cene se gibljejo od brezplačnih do le nekaj dolarjev na mesec - ne za varnost in brezskrbnost.
3. Razširitve brskalnika
Razširitve brskalnikov so majhne aplikacije, ki jih lahko s skoraj katerim koli brskalnikom uporabljate za vse vrste stvari v internetu. Pomagajo vam lahko pri majhnih, a pomembnih spletnih opravilih, na primer pri spreminjanju več zavihkov (priznajte - trenutno imate več kot nekaj odprtih!), Pri snemanju zaslonskih posnetkov, kopiranju besedila, tiskanju dokumentov in celo samem upravljanju razširitev.
Dve moji najljubši razširitvi za organiziranje sta Humble New Tab Page, prilagodljiva začetna stran Chroma s seznamom mojih najljubših spletnih strani in nedavno zaprtih strani ter Save to Pocket, ki mi omogoča shranjevanje člankov, ki jih želim prebrati pozneje. Če želite še več, preverite »5 Chromovih razširitev, ki bodo spremenile način iskanja zaposlitve« in »13 aplikacij Chrome, brez katerih ne boste verjeli, da ste preživeli«.
4. Vodja nalog
Če govorimo o tem, da ostajate organizirani, bi bilo to zadnje orodje lahko tisto, kar najbolj vpliva na vašo delovno dobo. Ne glede na to, kako dober se vam zdi, da spremljate vse svoje drobne naloge, velike projekte, osebne naloge in načrte »nekega dne-morda«, vedno nekaj zdrsne skozi razpoke. In če se to zgodi kot poročilo, ki ga zdaj potrebuje vaš šef, vam nobena količina krivde za izgubljeno Post-it ali vaš napačen spomin ne bo prihranila.
Toda vodja nalog lahko! Upravitelji opravil so v bistvu digitalni seznami opravil. Nekateri so zelo osnovni, saj omogočajo samo beleženje nalog in jih morda preverite, ko so končani; drugi ponujajo roke z opomniki, skupna raba, barvno označene kategorije, prepoznavanje naravnega jezika in še veliko več.
Ne glede na izbranega upravitelja opravil vas lahko naredijo bolj produktivne pri vsem delu, ki ga morate opraviti, in manj poudarite, če si ga želite zapomniti.
Nekaj vrednega preizkusa so: Todoist, ki spodbuja karmo, minimalističen dizajn Any.do in priljubljen klasični Wunderlist.
Nehajte izpostavljati stres v službi in začnite uporabljati ta orodja za upravljanje vsega kot šef. To imaš.
