Resnica: preživeti svoj prvi teden pri novi službi ni sprehod po parku. Huda resnica: Ko se pridružiš oddaljeni ekipi, kjer so vsi razdeljeni na prostor in čas, je izbira o odtenkih novega delovnega mesta težka pot.
Pomanjkanje komunikacije iz oči v oči uvaja drugačen sklop vprašanj in izzivov, ko poskušate najti korak v oddaljeni skupini. Na srečo za vas sem ustvaril ta priročen vodič, ki vam bo pomagal krmariti po izkušnji.
1. Preglejte gradivo na krovu
Vsako podjetje, ki je vredno svoje soli, bo imelo svojo različico vodnika za preživetje (aka, na krovu). To je vaša prvotna naravnanost na zaposlene in vključuje priročnik, pravila in druge stvari, ki jih vaš šef želi, da veste, preden začnete.
Teden ali konec tedna, preden začnete, se sprehodite po vseh razpoložljivih virih in zbirkah znanja. Tako boste prvi dan lajšali svojo tesnobo, še posebej, ker ne boste imeli nobenih neposrednih socialnih napotkov. Če obstajajo kakršne koli aplikacije za prenos ali spletna mesta, za katera se lahko registrirate, to storite pred prvim uradnim dnem, da boste lahko zadeli tla. (Če imate kakršne koli težave na tej strani, se obrnite na svojega upravitelja.)
Rečeno je: Ne sprejemajte vsega v gradivu po nominalni vrednosti. Niso vse izkušnje na krovu enake, zato če se zdi, da je zastarelo ali ni usklajeno s stvarmi, o katerih ste že govorili, pojdite naprej in prosite za pojasnilo (vljudno). Zaupaj mi: Cenili bodo. V resnici se podjetje morda ne zaveda, da so materiali zmedeni, ker tako malo ljudi temeljito preide gradivo za usposabljanje.
Nekatera podjetja - pogosto manjša ali novejša - nimajo formalnega postopka vkrcanja. Če ni uradnih dokumentov "Tukaj delamo stvari", imejte seznam vprašanj, ki jih imate, ko se pojavijo. Ker ne morete priti do pisalne mize, boste želeli imeti vse svoje zapiske na enem mestu, da povečate tiste zgodnje klice.
2. Za najboljše odgovore vprašajte pravega človeka
Seveda boste v prvih nekaj dneh na delovnem mestu imeli veliko vprašanj, ki jih ne zanimajo!
"Prinesi" je običajni odziv na ta vprašanja. Vaša radovednost kaže, da si prizadevate popraviti stvari. Vendar se, za razliko od službe na delovnem mestu, ne morete tako enostavno obrniti na osebo poleg sebe in šepetati kakršno koli vprašanje, ki vam pobegne v glavo. Torej, morali se boste obrniti na člana ekipe. Če vprašate napačno osebo, vas bodo morda pripeljali po zajčji luknji z napačnimi ali nepopolnimi informacijami.
Če ni jasno, koga bi morali vprašati, pojdite do svojega neposrednega nadzornika, če želite občutiti, kdo kaj obravnava. Oddaljene ekipe običajno delujejo z največjo hitrostjo, zato združite svoja vprašanja. S svojimi beležkami lahko v enem pogovoru pokrijete veliko temeljev. (Vašim novim sodelavcem bo všeč dejstvo, da ne porabljajo časa za odgovarjanje na e-poštna sporočila št. 4, # 5 in # 6.)
3. Začnite mreženje od prvega dne
Večina podjetij bo uporabila nekaj kombinacij komunikacijskih orodij za povezavo svojih virtualnih skupin, pa naj bodo to Skype, Google Hangouts, Slack, Campfire, dimni signali ali golobi prevoznikov. Ne glede na trendne aplikacije se naučite, kako jih hitro uporabljati in jih pogosto uporabljati.
Začnite z besedo "Živjo."
Udeležite se splošnih pogovorov, delite ustrezne članke, recite »hvala« in izmenjajte pohvale. To so vaši sodelavci, tako kot katera koli druga pisarna. Gradnja učinkovitih odnosov je ključnega pomena, če ne še bolj bistvenega pomena za vaš uspeh v oddaljeni skupini.
4. Opazovati, opazovati, opazovati
To, da niste v pisarni, še ne pomeni, da ni veliko za videti - tudi če delate iz vogala svoje spalnice. Morali boste odložiti svojo sposobnost dekodiranja postaj in stiskanja rok. Zdaj, namesto da bi se lotili neverbalnih veščin, boste morali prebrati vrsto tehničnih napotkov za uspeh v oddaljenem svetu. Pripravite se na milost in nemilost kratkih video klicev, Asana in nereda.
Brez konteksta bi bilo lahko "kozje-pivo-mavrični tujek obraz" prav tako mogoče piskati.
Bodite pozorni na to, kako hitro se vaši soigralci odzovejo na sporočilo in komunikacijske kanale, ki jih imajo radi pri določenih težavah (npr. Kako pogosto se odzivajo na e-pošto v primerjavi s programi za takojšnje sporočanje?). Upoštevajte tudi vibracije med različnimi konferenčnimi klici. Sprejemite vzorce, ki jih označujete za splošno sprejete, obenem pa obdržite osebni občutek o tem, kaj je delo opravljeno.
Vaša nova ekipa se je odločila, da vas bo najela za kloniranje enega izmed njih z razlogom: Ne izgubite tega roba.
Bodite pozorni na podrobnosti, razumejte jezik, sprejmite tankosti in prav boste v redu. Če upoštevamo te štiri stvari, bodo vaši prvi dnevi na oddaljenem delovnem mestu nemoteno potekali in vodili k dolgi in srečni karieri dela od doma.
